„Экономические науки”

Учет и аудит

Радько О.В., Назаренко Е.А.

Донецкий национальный университет экономики и торговли

им. М.И. Туган - Барановского

Аудит расчетов по оплате труда и другим выплатам работникам: требования к организации и методике

В процессе становления рыночной экономики в Украине аудиторская деятельность получает все большее развитие. Предприятия заказывают не только услуги по проведению обязательного аудита, но и проверки отдельных видов деятельности, типов операций, состояния расчетов и др.

Аудит выплат работникам объединяет в себе элементы финансового аудита и аудита на соответствие, что связано с прямым влиянием трудового и налогового законодательства на формирование финансовой информации об обязательствах по оплате труда и другим выплатам работникам.

Цель статьи - определение подходов к усовершенствованию организации и методики аудита расчетов по оплате труда и другим выплатам работникам в соответствии с последними изменениями в трудовом, бухгалтерском и налоговом законодательстве, а также усиление значения аудита в решении современных общегосударственных проблем по оплате труда.

Целями аудита выплат работникам являются:

· установление достоверности информации, отраженной в финансовой отчетности, учете и первичных документах по вопросам соблюдения законодательства и порядка расчетов по оплате труда и другим выплатам работникам;

· общая оценка действующей системы формирования информации об оплате труда, ее соответствие определенной стратегии предприятия и государственным целям построения социально ориентированной рыночной экономики и повышения производительности работы.

Для усовершенствования методики аудита важными являются такие моменты:

1. выбор объектов аудита, который предусматривает не только их отбор, но и определение источников информации, где содержатся данные об исследуемых объектах;

2. отбор нормативных документов, которые регулируют трудовые отношения и порядок осуществления и отражения в учете и отчетности расчетов по выплатам работникам;

3. оценка риска контроля и его составляющих.

Выполнение запланированных процедур должно осуществляться системно в определенной последовательности, что определяется как аудиторский процесс и условно разбивается на составные части.

Подготовительный этап процесса аудита предусматривает рассмотрение и оценку действующей на предприятии системы трудовых отношений, изучение и оценку применяемых систем оплаты труда и стимулирования, анализ деятельности кадровой службы предприятия с целью получения доказательств соответствия и эффективности общей организации оплаты труда, учета и контроля расчетов по выплатам работникам.

На этапе детальной проверки осуществляются преимущественно проверки по сути, направленные на выявление полноты и точности оценки обязательств по выплатам работникам и связанным с ними начислениями за проверенный период и правильности отнесения затрат на оплату труда на себестоимость, другие затраты предприятия и валовые расходы. Как правило, они проводятся выборочным способом, учитывая высокую трудоемкость такой проверки и значительные массивы проверяемой информации.

Проверки по сути предусматривают проведение детальных тестов по всем начислениям выплат работникам и удержаниям из них (сальдо и оборотов счетов, которые проверяются (как синтетических (66, 65, 641/НДФЛ, 47), так и аналитических) и аналитических процедур в последовательности.

Проверке подлежат первичные документы по учету труда и его оплате, документы, подтверждающие другие выплаты работникам, регистры синтетического, аналитического учета, финансовая, налоговая отчетность.

После этого выборочным способом выполняется проверка правильности начисления выплат работникам и осуществленных удержаний.

Выполнив проверку начислений и удержаний по аналитическим счетам, аудитор выборочно может осуществить формальную проверку и выполнить таксировку расчетных ведомостей, что позволит подтвердить правильность ее оформления и расчета сумм к выдаче работникам.

На заключительном этапе аудита выплат работникам систематизируются и анализируются выявленные ошибки и нарушения и определяется их влияние на достоверность показателей финансовой, налоговой и статистической отчетности с учетом рассчитанного уровня существенности ошибок. Анализ ошибок, которые попали в выборку, осуществляется на предмет их аномальности или типичности.

Результаты аудиторской проверки оформляются итоговой документацией, форма которой зависит от типа выполненных процедур и обусловленной в договоре на проведение аудита. По результатам аудиторской проверки выплат работникам в пределах общего аудита составляются промежуточное аудиторское заключение и отчет для информирования руководства клиента.

Анализируя все вышесказанное, можно сказать, что расширение функций цели и задач аудита расчетов по оплате труда и другим выплатам работникам обеспечит постепенный переход к внедрению практики выполнения внешнего операционного аудита, направленного на решение проблем, связанных с оплатой и производительностью труда на уровне всех субъектов социально-экономических отношений - государства, предприятия, работника.