Буковинський державний фінансово-економічний університет

Урсуляк М.М.

Необхідність та переваги планування для підприємств у сучасних умовах господарювання

„Якщо ви не в змозі планувати, Ви плануєте потерпіти невдачу"

Планування в економіці українських підприємств займає досить важливе місце. Це пов’язано з нестабільністю економіки країни. Успішність і швидкість переходу України до ринкової економіки і оздоровлення фінансового стану більшості підприємств багато в чому залежить від рівня й постановки планування на підприємстві. Метою дослідження сучасного стану планування є показати його необхідність та вигоди, незважаючи на нестабільність національної економіки, а також визначення ролі планування для передбачення та прогнозування ситуації.

Дослідженням необхідності планування та його важливості в ринкових умовах займалися різні вчені, такі як: Мелвілл Бранч, Алексєєва М.М., Сазанов В.Г., Швайка Л.А., Тарасюк Г. М., Шваб Л. І., Ясинський В.В. та інші. Таким чином, дослідження даної тематики є досить актуальним, адже сьогодні відсутність чіткого плану, а також тактичних дій на шляху до досягнення певної мети фірми або підприємства, може бути причиною для загрози існуванню фірми.

Кожне підприємство, незалежно від масштабів і сфери діяльності, кожна підприємницька структура в умовах ринкового господарювання повинна займатися плануванням. Відсутність планів супроводжується помилковими маневрами, несвоєчасною зміною орієнтації, що призводить до втрати позицій на ринку, нестійкого фінансового стану і, навіть, банкрутства підприємств. Планування в сучасних умовах характеризується такими основнимифакторами:
− високий ступінь невизначеності на українському ринку, пов'язаний із глобальними змінами в усіх сферах суспільного життя;

− незначна частка підприємств, які мають фінансові можливості для здійснення серйозних фінансових розробок;

− відсутність ефективної нормативно-правової бази вітчизняного бізнесу.

Сучасний ринок ставить особливі вимоги та підприємствам. Складність та висока рухливість внутрішньофірмових та ринкових процесів створюють нові передумови для більш серйозного застосування планування.

Сьогодення вимагає певних витрат, які повинна зробити організація, для науково-обгрунтованого складання планів. В основному це витрати на: дослідження, організацію певного підрозділу планування та залучення додаткового персоналу. Але завжди треба мати на увазі, що залучення певних коштів на планування доцільне лише у тому випадку, коли ці витрати призведуть до додаткового позитивного ефекту. Таким чином, мінімальними витратами, залученими для планування можна назвати такі, що забезпечують “виживання” фірми.

При відсутності планування підприємства опиняються у слабкому становищі у порівнянні з іншими учасниками ринкових відносин, а також проявляються такі проблеми, як:

1. повне нерозуміння майбутніх завдань;

2. втрата орієнтації у світі господарювання та бізнесу;

3. невміння розгляду господарювання, як безперервного процесу, де поточні дії органічно пов’язані з майбутнім;

4. неможливість визначення основних потреб ринку.

Практика господарювання свідчить про те, що планування створює для суб'єктів господарювання численні переваги:

− Полегшення управління згідно з основними цілями діяльності. Планування починається з визначення мети та основних цілей, стосовно яких менеджер розробляє заходи для досягнення мети і зосереджує увагу співробітників на даних цілях і завданнях. Таким чином, планування вносить порядок і раціональність в організації;

− Зменшення невизначеності. Діяльність підприємств сповнена невизначеністю та постійною наявністю різних типів ризику, а планування допомагає певною мірою передбачити можливі проблеми та змінізувати ризики, створивши необхідні умови для цього та резервні акредитиви;

− Планування полегшує координацію. При існуванні зусиль всього підприємства, у різних відділах чи підрозділах, воно дозволяє уникнути їх дублювання, що призводить до кращої координації, а також допомагає дізнатись проблеми, що пов'язані з продуктивністю праці та виправити їх;

− Забезпечення раціональності та ефективності використання ресурсів, їх розподілу для різних операцій;

− Забезпечення конкурентних переваг підприємства перед іншими, в яких воно відсутнє. Планування допомагає оцінити майбутні мотиви конкурентів, таким чином призводить до кращого використання ресурсів, підвищення якості продукції, а отже й конкурентоспроможності;

− Планування сприяє інноваціям, так як воно є функцією прийняття рішень, яка включає в себе творче мислення і уяву, що в кінцевому підсумку призводить до інновацій, які є запорукою росту і процвітання підприємства;

− Створення атмосфери порядку і дисципліни в організації, стимулювання співробітників до підвищення продуктивності праці й отримання відповідної винагороди.

Для підприємств, що існують сьогодні в Україні, можна виділити дві категорії, які потребують застосування планування:

1. Нові приватні підприємства. Швидкий процес накопичення капіталу збільшив та зробив важким процес діяльності багатьох з цих фірм, а також до виникнення інших факторів, які створюють потребу у формах планування, адекватних сучасному ринковому плануванню.

2. Державні та постдержавні, тепер приватизовані підприємства. Для них функція планування є традиційною. Але їх досвід планування відноситься до періоду економіки централізованого керівництва. Звідси планування на цих підприємствах мало вторинний характер, відображало планову діяльність на центральному та галузевому рівні, а, відповідно, не мало за основу серйозного вміння аналізувати, передбачати та визначати власні цілі розвитку.

Для покращення сучасного стану планування на українських підприємствах, можна запропонувати такі основні шляхи вдосконалення даного процесу:

- використання достатньої інформаційної бази при плануванні, яка б відповідала вимогам менеджера як за кількістю так і за якістю;

- наукова обґрунтованість планування.

- самостійність підприємств, яка дасть змогу при розробці плану гнучко реагувати на зміни зовнішніх та внутрішніх умов функціонування;

- витрати на планування повинні раціонально співвідноситися з отриманими результатами;

- розроблена система планів повинна допускати можливість коригування при зміні зовнішніх умов стану підприємства.

Отже, можна зробити висновок, що ті підприємства, що планують свою господарську діяльність та свої ділові відносини створюють собі певні переваги та вигоди, які обумовлюють необхідність планування в сучасних умовах:

· готують свою фірму до використання сприятливих умов;

· допомагають вирішувати наявні проблеми;

· готують свою фірму до змін, що виникають зненацька у зовнішньому середовищі;

· стимулюють керуючі органи до реалізації своїх рішень;

· покращують координацію дій в організації;

· створюють передумови для підвищення рівня освітньої роботи серед менеджерів;

· збільшують можливості забезпечення фірми необхідною інформацією;

· сприяють раціональному розподілу ресурсів;

· чітко формулюють обов’язки та відповідальність членів фірми;

· покращує контроль на підприємстві.

Список використаних джерел

1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы./Финансы и статистика, 1997, - С.24

2. Сазанов В.Г. Социальное и экономическое планирование в условиях рынка.- Владивосток, -1992, 57с.

3. Тарасюк Г. М., Шваб Л. І. Планування діяльності підприємства. — К.: Каравела, 2003. — 427с.
4. Ясинський В. В., Гайдей О. О. Бізнес-планування: теорія і практика. — К.: Каравела, 2004. — 232с.