Лесько Ю.О. Гончар В. О.

Вінницький національний аграрний університет

Теоретичні аспекти аудиту основних засобів

Будь-яке підприємство незалежно від форми власності має певну кількість основних засобів, які визначають виробничий потенціал будь-якого підприємства та характеризують технічний стан підприємства та його економічний розвиток, а їх використання потребує організації контролю та нагляду за наявністю і збереженням з моменту придбання до вибуття, тому перевірка їх збереження та ефективності використання є важливими ланками аудиту на підприємстві. Для початку необхідно встановити найбільш точне визначення основних засобів. Відповідно до П(С)БО 7 основні засоби - матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік) [2]. Метою аудиту основних засобів є підтвердження достовірності даних про вартість основних засобів, відображених у фінансовій звітності[4].

Основними завданнями аудиту основних засобів є:

- перевірка документального забезпечення операцій з основними засобами;

- підтвердження правильності та своєчасності відображення в обліку операцій з основними засобами;

- зіставлення даних аналітичного з даними синтетичного об ліку основних засобів;

- зіставлення даних синтетичного обліку основних засобів з даними фінансової звітності.

Джерелами інформації для аудиту основних засобів є: баланс (форма № 1), звіт про фінансові результати (форма № 2), примітки до фінансової звітності (форма № 5), аналітичні та синтетичні регістри обліку основних засобів (головна книга, журнал-ордер № 4, відомості аналітичного обліку капітальних інвестицій), первинні документи з обліку основних засобів: інвентарні картки, акти приймання-передачі, введення в експлуатацію, ліквідації основних засобів.

Функціонування основних засобів на підприємстві регулюється наступними Нормативними документами :

1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби»

2. Податковий кодекс України

3. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших активів,

4. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій

Оскільки немає чітко встановленої послідовності проведеня аудиту основних засобів, то можна умовно поділити її на три етапи :

I Етап - підготовчий, де аудитор ознайомлюється з:

- нормативно-правовими аспектами проведення операцій з основними засобами на підприємстві;

- рішеннями і дозволами власника на проведення операцій з основними засобами;

- організацією бухгалтерського та податкового обліку основних засобів.

II Етап - основний, де здійснюється аудит наявності основних засобів, який може бути проведений двома способами:

- через інвентаризацію (у разі невеликої кількості засобів) за умови визначення в договорі на проведення аудиту права присутності аудитора при проведенні інвентаризації[3];

- документальною перевіркою.

III Етап - завершальний, коли проводять аудит господарських операцій з основними засобами.[1] На данному етапі необхідно встановити відповідність залишків за синтетичними рахунками 10, 11, 12, 13, 15, відображеними у Головній книзі, аналогічним даним аналітичного обліку і бухгалтерського балансу. Вони повинні збігатися за всіма позиціями: сальдо на початок місяця, обороти за місяць, сальдо на кінець місяця. При встановленні розходжень необхідно виявити причини і рекомендувати підприємству провести інвентаризацію: основних засобів; обладнання, яке потребує монтажу; капітальних вкладень; зобов'язань за укладеними договорами оренди.

Отже аудит основних засобів дуже складний процес, який має ряд притаманних йому особливостей, а з огляду на постійні зміни в нормативній базі, це ще й дуже важлива частина в аудиті діяльності підприємства, яка може значно впливати на його кінцеві результати. Головною особливістю розглянутих нами етапів аудиту основних засобів підприємства є процес дослідження, пояснення та підтвердження значних відхилень (або їх відсутності) даних аналітичного з даними синтетичного обліку основних засобів та даних синтетичного обліку основних засобів з даними фінансової звітності.

Література:

1. Новосьолов В.Н. Актуальні питання якості аудиту та її зовнішнього контролю // Аудитор України. – 2006. – №10(94). – С.20-26.

2. Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 27.04.2000 р. № 92 зі змінами та доповненнями // Все про бухгалтерський облік. – 2007. – №18. – С.23-26.

3. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів та документів і розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69 // Баланс. – 2003. – №6. – С.35-46.

4. Бразілій Н. М., Тимошенко М.М. Організація і методика аудиту основних засобів та шляхи його вдосконалення.// Збірник наукових праць Черкаського державного технологічного університету. – 2009. - № 24.-С.104-109.