Экономические науки/7. Учет и аудит

К.е.н. Гаркуша С.А.

Сумський національний аграрний університет, Україна

АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА ОБЛІКУ: РОЛЬ ТА ЗНАЧЕННЯ ДЛЯ ПІДПРИЄМСТВА

Застосування комп’ютерної техніки вносить значні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому з допоміжного засобу обчислювальна техніка перетворюється на визначний фактор організації обліку. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обробки даних, при яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації, а при переході до автоматизованої форми бухгалтерського обліку прискорення швидкості надання інформації досягається раціональною організацією облікових даних, одноразовим їх отриманням та передачею за всіма напрямами.

Основою удосконалення бухгалтерського обліку є підвищення рівня економічних знань та ділової кваліфікації працівників облікового складу, оскільки в сучасних умовах правильно і раціонально організувати облікові роботи в підприємстві можуть тільки спеціалісти, які знають як методологію і техніку обліку, так і економіку виробництва. Вони повинні володіти певним рівнем знань в галузі планування, фінансування, кредитування, економічного аналізу, права, ефективно використовувати сучасні засоби обчислювальної техніки для опрацювання обліково-економічної інформації. Як зазначає Наконечна Н.В. [1, с.330] із запровадженням автоматизованих облікових систем на підприємстві, бухгалтери та управлінці отримують численні переваги. Для того, щоб це не було проблематично, на підприємстві потрібно створити ефективну автоматизовану облікову систему з найменшими витратами, добрати та навчити персонал роботи з цією системою, вибрати оптимальну облікову систему для підприємства, вибрати структуру комп’ютерної бухгалтерії для того, щоб ефективно гарантувати економічну безпеку на підприємстві.

В свою чергу Реслер М.В. [2] зазначає, що із застосуванням комп’ютерних технологій значно розширюються можливості аналітичного обліку. Побудова і використання інформаційних систем у середовищі обліково-аналітичного забезпечення управління фінансами передбачає перегляд основних стратегічних та концептуальних принципів ведення обліково-аналітичних робіт на основі комп’ютеризації, а також відповідного організаційно-методичного забезпечення оптимального управління виробництвом у ринковому середовищі.

Повний цикл робіт з автоматизації обліку, включаючи: обстеження фінансово-господарської діяльності підприємства, підбір і постачання оптимального пакету програм, постачання і монтаж комп’ютерної техніки, постановку обліку, навчання персоналу, необхідно розпочинати із впровадження.

Умовами, що дозволяють застосовувати швидке впровадження, є відповідність більшості бізнес-процесів підприємства, що автоматизується, в типовому рішенню, готовність керівництва підприємства при необхідності і обґрунтованості реорганізовувати окремі бізнес-процеси, чітке, повне і своєчасне виконання поставлених перед підприємством завдань. При цьому, можна використовувати наступні підходи: на стадії підготовки проекту виявляється принципова можливість використання типового рішення, визначається готовність керівництва виділити максимум робочого часу співробітників підприємства для участі в проектних роботах.

Експрес-обстеження може бути представлене етапом визначення застосовності типового рішення і етапом визначення кількості призначених для користувача ліцензій, отриманні відомостей про підприємство, оцінки витрат по автоматизації. Наприкінці стадії підготовки проекту на підставі звіту про експрес-обстеження приймається рішення: чи варто починати проект автоматизації на основі типового рішення.

На стадії комплектації визначається склад використовуваних модулів типового рішення, при необхідності документуються вимоги на їх налаштування і проводиться необхідна модифікація.

Роботи на стадії введення системи в дію виконуються за класичною проектною технологією – проводиться навчання всього персоналу автоматизованої системи обліку у відповідності з технологічними інструкціями, готуються вихідні дані, аналізується коректність оброблюваної інформації і формованих результатів. Після введення в експлуатацію системи необхідно її супроводжувати, при необхідності розвиваючи та розширюючи необхідний функціонал відповідно до розвитку підприємства і розширення його вимог.

Вибір стратегії автоматизації і розвитку системи – найвідповідальніший крок перед початком проекту. Якщо мета автоматизації для керівництва підприємства як правило очевидні, то технологія досягнення результату на всіх етапах проекту – не так прозорі. Але переваги цих структур можуть бути направлені лише на ефективне вирішення конкретних поточних завдань. Переваги автоматизації обліку очевидні: наявність бази даних, що відображає всю необхідну інформацію про роботу підприємства в реальному часі; легкий, швидкий і чітко розмежований доступ до інформації для будь-якого співробітника підприємства; простота і точність формування будь-якої звітності про діяльність підприємства; можливість оперативного отримання інформації, що дозволить керівництву приймати більш зважені і обґрунтовані рішення; поліпшення ефективності роботи підприємства в цілому. В результаті система автоматизації обліку істотно підвищить ефективність роботи підприємства та його конкурентоспроможність.

Література:

1. Наконечна Н.В. Автоматизовані облікові системи як інструмент гарантування економічної безпеки підприємства [Текст] / Н.В. Наконечна // Науковий вісник Національного лісотехнічного університету України. – 2010. – вип. 20.12. – С. 327-331.

2. Реслер М.В. Автоматизація обліково-аналітичних робіт на підприємстві [Електронний ресурс] / М.В. Реслер // Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/Vviem/2011_1/22.pdf