Економічні науки/10. Економіка підприємства

Шафранська Т.Ю., Ходос Ю. Г.

Черкаський національний університет імені Богдана Хмельницького, Україна

Особливості формування команди проекту в сучасних економічних умовах

Складність і комплексність завдань з управління реалізацією проектів вимагає високої компетентності, поєднання технічних, технологічних, економічних, правових, організаційних знань і навичок. Для успішної реалізації проекту на всіх його етапах необхідна організація взаємодії спеціалістів різних рівнів, профілів і кваліфікацій. Тому створення професійної проектної команди є необхідною умовою ефективної роботи над проектом. Питання формування проектної команди розглядаються в працях таких провідних науковців, як Л.В. Ноздріна, В.М. Бабаєв, В.І. Ящук, Л.С. Кобилянський, В.В. Ліщинська, Л.П. Батенко, Г.М. Тарасюк та ін.

Команда проекту - це певна чисельність людей, які безпосередньо працюють над здійсненням проекту і підпорядковані керівникові (менеджеру) проекту. Команда проекту створюється керівником проекту - юридичною особою, якій замовник делегує права по управлінню проектом в обсязі, визначеному контрактом, на період реалізації проекту і після його завершення розпускається.

Основними характеристиками команди є її склад і структура. Склад команди представляє сукупність характеристик членів команди, важливих для її аналізу як єдиного цілого. Структура розглядається з точки зору функцій, які виконує кожен член команди, а також з точки зору міжособистісних відносин.

Зазвичай проектна команда переживає п’ять стадій:

1) Формування - знайомство членів команди один з одним і з проектом загалом, формування загальних цілей і цінностей, визначення норм і правил взаємодії, постановка задач команди і визначення шляхів і принципів їх досягнення.

2) Спрацювання - період початку спільної роботи, розвитку згуртованості групи, що вирішує колективну задачу. Характеризується підвищеним рівнем конфліктності, викликаним відмінністю в характерах фахівців, підходах, стилях і методах розв’язання проблем.

3) Нормальне функціонування - найбільш тривала стадія, що передбачає нормальний продуктивний процес роботи на основі сформованого командного почуття.

4) Реорганізація - стадія виникає при змінах в кількісному і якісному складах команди у випадках, викликаних певними змінами в проекті.

5) Розформування - при завершенні окремих стадій і всього проекту розформовуються окремі підрозділи і вся команда проекту.

В сучасних складних і мінливих умовах господарювання особливо важливого значення набуває стадія формування команди. Від якості проведення організаційних і управлінських заходів на цій стадії залежить ефективність і результативність виконання проектних робіт вцілому.

Для формування команди проекту необхідною умовою є наявність у її членів комбінації взаємодоповнюючих навичок трьох категорій:

- технічні і функціональні, тобто професійні, навички;

- навички вирішення проблем і прийняття рішень;

- навички міжособистісного спілкування.

Принципи формування команди проекту визначаються наступними факторами: специфіка проекту, що визначає формальну структуру команди, рольовий склад, перелік знань, вмінь, навичок, якими повинні володіти члени команди; організаційно-культурне середовище, яке с розглядається як зовнішнє і внутрішнє; особистий стиль взаємовідносин керівника з членами команди, який залежить від типу лідера.

Основу сучасної концепції формування проектної команди становить зростаюча роль особистості працівника, знання його мотивацій, уміння їх формувати і спрямовувати відповідно до завдань, які стоять перед проектною командою. Важливим завданням керівника проекту при формуванні команди є підбір членів команди, які забезпечували б: відповідність кількісного і якісного складу команди цілям і вимогам проекту; ефективну групову роботу по управлінню проектом; психологічну сумісність членів команди і створення активної стимулюючої “внутрішньопроектної” культури; розгорнуте внутрішньогрупове спілкування і вироблення оптимальних групових розв’язань проблем, що виникають під час реалізації проекту.

Разом з тим необхідно враховувати, що в процесі формування проектної команди виникають певні проблеми і ризики, а саме: невідповідні кваліфікаційні здібності персоналу; невідпрацьована система добору кадрів; виникнення внутрішніх конфліктів. З метою попередження проблем і конфліктів в процесі формування команди доцільно дотримуватись певних управлінських алгоритмів, а саме:

1. Забезпечення своєчасного планування і розподілу проектних робіт з урахуванням навичок, умінь, здібностей членів команди.

2. Координація і зв’язок між функціональними підрозділами.

3. Підвищення відповідальності й залученості членів команди, створення середовища, яке сприяє участі у плануванні й діяльності компанії.

4. Переговори і розв’язання конфліктів на різних рівнях управління.

5. Рольовий аналіз та добір членів команди з погляду психологічної сумісності

Отже, формуючи команду проекту, менеджер повинен зібрати разом групу людей і розвивати в них командне почуття для того, щоб вони могли спільно ефективно працювати, використовуючи встановлені загальні цінності і норми, на досягнення проектної мети.