Мехеда Н.Г., Жигліна Т.

Черкаський національний університет ім.Б.Хмельницького

Бюджетування як інструмент управління витратами підприємства

Конкуренція на ринку настільки сильна, що для успішної роботи компаніям доводиться випереджати своїх конкурентів не тільки за рівнем технологій і показникам основної операційної діяльності, але й за якістю систем управління. Основою ефективного регулювання будь-якої системи є своєчасна доставка достовірної інформації до центру ухвалення рішення. Забезпечити керівників компанії своєчасною інформацією можливо у разі застосування технології бюджетування.

Застосування технологій бюджетування формує основу системи управління доходами, витратами, грошовими потоками тощо. Загалом бюджетування являє собою процес розроблення бюджетів з метою визначення обсягу та складу витрат, забезпечення покриття цих витрат фінансовими ресурсами з різних джерел. Проте це не лише складання бюджетів, а і їх виконання, контроль та аналіз відхилень. Бюджетування є управлінською технологією, яка сприяє виробленню й прийняттю таких рішень, що забезпечують підприємству високу ефективність та конкурентоздатність на основі раціонального використання усіх видів ресурсів [4, с.55].

Найбільш загальна мета бюджетування – підвищення ефективності функціонування компанії через посилення функцій планування і контролю. Виконуючи свої функції, бюджетування на підприємстві вирішує такі завдання:

а) у сфері виробництва: підвищення ефективності управління витратами; оптимізація витрат і зниження собівартості; узгодження цілей і завдань усіх виробничих підрозділів зі стратегією всієї компанії; мотивація керівників структурних підрозділів;

б) у сфері фінансового управління: розстановка пріоритетів використання фінансових ресурсів; підвищення ефективності управління ліквідністю, фінансовою стійкістю; перспективний фінансовий аналіз; прогнозування і управління майбутнім фінансовим станом компанії .

У посиленні оперативного управління підприємством значну роль відіграє класифікація бюджетів підприємсва, яку здійснюють за такими ознаками:

- за часовою ознакою;

- за способом побудови системи бюджетів підприємства;

- за гнучкістю і стабільністю розроблення бюджетів підприємства;

- за методом (прийомом) складання бюджетів підприємства;

- за технологією планування [1, с.90].

В залежності від особливостей функціонування підприємства визначаються й особливості технології бюджетування, що впроваджується на підприємстві. Галузева і виробнича специфіка безумовно впливає на бюджетну модель у тім аспекті, що склад операційних бюджетів буде значною мірою розширений для промислових багатономенклатурних підприємств у порівнянні, наприклад, з підприємством торгівлі. Безпосередньо кількість операційних та фінансових бюджетів залежить від:

- завдань, які ставляться керівництвом та бюджетним комітетом, інформаційних вимог;

- масштабів підприємства;

- особливостей організації .

У межах основних операційних бюджетів здійснюється аналіз та синтезування інформації в необхідному для керівництва розрізі по доходах та витратах, виходячи з техніко-організаційних, економічних особливостей окремого відділу або підрозділу підприємства.

При визначенні кількості бюджетів не менш важливим є питання встановлення відповідної номенклатури доходів та витрат окремого бюджету, які, у свою чергу, перебувають під впливом наведених вище особливостей.

У межах операційних бюджетів пропонуємо використовувати як класифікацію витрат за статтями калькуляції, елементами витрат, так і за іншими класифікаційними групами на вибір керівництва та менеджменту.

Технологія бюджетування є дієвим інструментом у підвищенні рівня ефективності управління витратами. Давидович І.Є визначає управління витратами як складову загальної системи управління підприємством, органічно пов’язану з іншими сферами діяльності підприємства, зокрема з управлінням прибутком, процесами формування й використання капіталу, активів, управлінням інноваційною та інвестиційною діяльністю підприємства, його ризиками, використанням виробничих потужностей [2, с.176].

Все більшого розповсюдження в практичному застосуванні набуває бюджетування за центрами відповідальності як інструмент управління витратами. На думку Голова С.Ф., центр відповідальності – це частина підприємства, керівник якої особисто відповідає за результати її діяльності .

Отже, можна зробити висновок, що в сучасних умовах господарювання, бюджетування на підприємстві стає більш динамічною, гнучкою системою, яка перебуває в тісному зв’язку з умовами функціонування підприємства. Бюджетування, на відміну від традиційних способів управління, може ефективно впливати на формування фінансових ресурсів, рух коштів та на фінансово-економічні результати діяльності, оптимізувати відхилення, коригувати діяльність шляхом прийняття відповідних управлінських рішень.

Саме використання технології бюджетування, а зокрема за центрами відповідальності, дасть змогу управлінцям приймати вивірені та правильні рішення, а отже дозволить досягти оптимального співвідношення між величиною виробничих витрат та цілями підприємства.

Література

1. Білик М. Д., Заворотній Р. І., Данилова Л. І. Основи бюджетування: Навч. посіб. – К.: КНЕУ, 2009. – 454 с.

2. Давидович І.Є. Управління витратами. Навчальний посібник. – К.: ЦУЛ. – 2008. – 320

3. Калайтан Т. В. Контролінг. Навчальний посібник. – Львів: Новий Світ – 2008. – 252 с.