Економічні науки/10. Економіка підприємства

Шафранська Т.Ю., Гутман К.К.

Черкаський національний університет імені Богдана Хмельницького, Україна

Бюджетне планування діяльності підприємства

Бюджетне планування — це науково обґрунтований процес визначення джерел формування і напрямків використання бюджетних фінансових ресурсів для забезпечення пропорційного й динамічного соціально-економічного розвитку суспільства. Бюджетне планування має науковий характер, базується на теорії суспільного відтворення і пов’язане з усіма аспектами економічного та соціального розвитку суспільства, діяльністю суб’єктів господарювання, організацією управління, національною обороною, правоохоронною діяльністю і забезпеченням безпеки держави, наукою, культурою, охороною здоров’я, освітою тощо. Водночас бюджетне планування — це складова фінансового планування, що займає у ньому центральне місце. У процесі бюджетного планування встановлюються зв´язки усіх суб´єктів господарювання, усієї соціальної інфраструктури та інших інституцій з бюджетною системою, причому бюджету належить провідна, організуюча і координуюча роль.

Теоретичні і методичні засади бюджетування на підприємствах розглянуті в працях В.Огаренко, Вербовецької С.Г, Жовновача Р.І., Кармінського А.М.,  Щиборща К.В.,  Данілочкіної Н.Г.,  Кузміна О.Є., Мельника О.Г. та інших науковців. В основу їх робіт покладена інформація щодо принципів бюджетування, використання інтегрованого нормативного методу бюджетування, розглянуті окремі аспекти. Це свідчить про достатню увагу до проблем бюджетування, але поряд з цим постає необхідність подальшого вдосконалення методико – прикладних аспектів бюджетування.

        Підприємство як об’єкт бюджетування представляє собою складну соціально-економічну систему, а тому і процес бюджетування як моделювання та відображення господарської діяльності підприємства повинен відбуватися на основі системного підходу, що передбачає визначення наступних цілей складання бюджетів:

- розробка концепції господарської діяльності: планування фінансового – господарської діяльності підприємства на певний період;оптимізація витрат і прибутку підприємства;координація – узгодження діяльності різних підрозділів підприємства;

- комунікація – доведення планових завдань до виконавців;

- мотивація працівників на досягнення цілей підприємства;

- контроль і оцінка ефективності роботи працівників шляхом порівняння фактичних витрат з нормативом;

- виявлення потреб у грошових ресурсах і оптимізація фінансових потоків.

Бюджетування як особливий вид планування має здійснюватись у відповідності з вимогами та принципами, які стали об’єктом наукових досліджень науковців. Так,  Вербовецька С.Г., досліджуючи зазначене питання, виділяє наступні принципи бюджетування: повноти, координації, централізації, спеціалізації бюджетів, періодичності бюджетування, прозорості, точності, економічності. Наведені принципи є загальними за змістом, але відображають різний рівень деталізації напрямків та особливостей процесу бюджетування, які необхідно враховувати в процесі розробки бюджетів.

Виділяють наступні етапи розробки бюджетів:

1) встановлення відповідності основних напрямків розвитку підприємства особам, відповідальним за розробку бюджетів (в розробці бюджетів повинні брати участь керівники відповідних підрозділів, а також економічні служби підприємства);

2) розробка першого варіанту бюджетів;

3) координація і аналіз першого варіанту бюджетів, внесення корективів;

4) підтвердження бюджетів керівництвом підприємства;

5) наступний аналіз і коригування бюджетів відповідно до умов, що змінюються.

Ці етапи стосуються усіх видів бюджетів.

Загалом бюджети можна поділити на  дві основні групи: поточні (операційні) бюджети, що відображають поточну (виробничу) діяльність підприємства, і фінансові плани, що представляють собою прогноз фінансової звітності.

Складність формування кожного виду бюджету полягає у необхідності вирішення проблем пов’язаних з неузгодженістю дій між менеджерами підрозділів та економічними відділами; завищенням потреб у ресурсах та необґрунтованим їх розподілом між підрозділами

Таким чином, бюджетування як сучасна управлінська технологія передбачає розроблення, реалізацію й аналіз виконання бюджетів в організації і допомагає оптимізувати ресурсні потоки, забезпечити збалансованість фінансових ресурсів усередині підприємства. Разом з цим, у бюджетному плануванні важливу роль відіграє вибір відповідних методів розроблення бюджетів з урахуванням впливу системи чинників як передумова формування реальних і об'єктивних бюджетів. Ефективність системи бюджетування залежить не тільки від максимальної деталізації бюджетів, а й від оцінки їх виконання, що потребує визначення відповідних критеріїв.