УДК 655. 42 Економіка
Якубенко Я.А.
Стратегії формування товарних запасів.
Висвітлюється роль нового розуміння стратегії формування товарних
запасів, визначення розвитку підприємства, формування його стійкого становища
на ринку завдяки виробництва конкурентоздатної, якісної та необхідної
споживачам книги.
Ключові
слова: книгорозповсюдження, товарні запаси, матеріальні ресурси, книга,
споживач.
Освещается роль
нового понимания стратегии формирования товарных запасов, обозначения развития
предприятия, формирования его стойкого положения на рынке в связи с
производством конкурентной, качественной и необходимой потребителям книги.
Ключевые слова: книгораспространение, товарные запасы,
материальные ресурсы, книга, потребитель.
To
throw light new understand plan, meaning development a factory, to do one’s
work important tasks confront us at the market to be closely connected
production concrete, quality it is necessary buyer book.
Keywords: Book
Distribution, the inventory, the material resources, book, consumer.
Книгорозповсюдження
– на сьогодні це, очевидно найслабкіша ланка у взаємно залежному ланцюгу
творення, друкування і поширення книги, який міг би забезпечити її повноцінне
буття. Бездумна приватизація і комерціалізація підприємств торгівлі,
громадського харчування, куди, як під ніж, потрапили книжкові магазини, привела
кілька років тому до повної руйнації створюваної десятиліттями державної мережі
книгорозповсюдження, за допомогою якої видрукувана в будь-якому місті книга
доходила до найвіддаленішого закутку держави. Це різко позначилося на накладах
видань, адже створення власної мережі дистрибуції виявилося не під силу кожному
видавництву.
Ми й далі є
свідками абсурдної ситуації, коли про час, місце появи нових видань довідуємося
випадково, коли навіть не в усіх обласних центрах можна придбати книги,
випущені київськими видавництвами. [3;125-126 ].
У попередні
роки здійснювалося кілька спроб, у тому числі й на державному рівні, зрушити
справу з місця. Так, Держкомінформ спільно із зацікавленими організаціями
минулого року розробив проект Концепції створення відкритого акціонерного
товариства “Книги України”, яке у нових умовах могло б перебрати функції
колишньої “Укркниги”.
Однак із
різних причин справа не була доведена до кінця. Ми невиправдано відстали у питанні
створення повної інформаційної мережі і входження її до світового простору.
Скажімо, в будь-якій провінційній книгарні Польщі вам дадуть вичерпну
інформацію про книгу будь-якого автора країни і протягом одного – двох днів
забезпечать її доставку відвідувачеві.
В умовах
реформування економіки України, впровадження ринкових відносин важливе значення
набуває постійне вдосконалення управління виробництвом, як матеріальної основи
розвитку суспільства.
Нові умови
господарювання змінюють застаріле стереотипне відношення до планування, як до
процесу, що в повній мірі керований державними установами. На перший план
виходить необхідність нового розуміння планування, визначення розвитку
підприємства, формування його стійкого становища на ринку завдяки виробництва
конкурентоздатної, якісної та необхідної іншим споживачам книги.
Висвітлені методичні підходи до планування матеріально – технічного
забезпечення. Розкривається зміст та сутність панування, потреби в матеріально
– технічних ресурсах та потреби ресурсів для утворення товарних запасів.
Аналіз
літератури на якій ґрунтується дослідження :
складають ідеї, концепції та підходи, викладені в наукових працях вітчизняних та
зарубіжних учених у галузі книгознавства, соціальних комунікацій,
бібліотечно-бібліографічних, соціологічних та ін. наук. Серед них: О. Афонін,
Г. Глотова, Г. Грет, В.А. Зінь , М.О. Турченюк , М. Сенченка, М. Тимошика.
ІІ.
ПОСТАНОВКА ЗАВДАННЯ.
Мета статті
полягає в тому , щоб розкрити планування потреби в матеріалах на
утворення товарних запасів книготорговельного підприємства та запропонувати
шляхи удосконалення.
Для
досягнення мети було поставлено такі завдання :
-
дослідити методи планування та управління товарними запасами
книготорговельного підприємства ;
-
висвітлити потребу створення запасів матеріалів для роботи підприємства ;
-
розглянути зв’язок між кількістю поставок , розміром партій матеріалів,
моментом постачання та загальних витрат ;
-
виявити чинники і випадки , що впливають на практичну діяльність
книготорговельного підприємства.
Постановка проблеми та її практичне значення : в умовах реформування
економіки України, впровадження ринкових відносин важливе значення набуває
постійне вдосконалення управління виробництвом, як матеріальної основи розвитку
суспільства.
Нові умови
господарювання змінюють застаріле стереотипне відношення до планування, як до
процесу, що в повній мірі керований державними установами. На перший план
виходить необхідність нового розуміння планування, визначення розвитку
підприємства, формування його стійкого становища на ринку завдяки виробництва
конкурентоздатної, якісної та необхідної іншим споживачам книги.
Висвітлені
методичні підходи до планування матеріально – технічного забезпечення.
Розкривається зміст та сутність панування, потреби в матеріально – технічних
ресурсах та потреби ресурсів для утворення товарних запасів.
ІІІ. РЕЗУЛЬТАТИ.
Аналізуючи тенденції українського видавничого ринку, можна з певною долею стриманого оптимізму ствердити, що найгірші часи для нього залишилися позаду. Розмаїта за своєю структурою книговидавнича система стає самодостатнім учасником ринкових перетворень у державі. Виживши в екстремальних умовах, вона поступово набирає сили і на такому важливому напрямку її самозабезпечення, яким є створювана власними силами і з участю зацікавлених у співіснуванні партнерів мережа продажу друкованих видань.
У попередні
роки здійснювалося кілька спроб, у тому числі й на державному рівні, зрушити
справу з місця. Так, Держкомінформ спільно із зацікавленими організаціями
минулого року розробив проект Концепції створення відкритого акціонерного
товариства «Книги України», яке у нових умовах могло б перебрати функції
колишньої «Укркниги».
Однак із
різних причин справа не була доведена до кінця. Ми невиправдано відстали у
питанні створення повної інформаційної мережі і входження її до світового
простору. Ще у 1999 році Книжкова палата підготувала перший випуск
книготорговельного каталогу «Книги в продажу». Проект дістав не лише схвальну
оцінку, а й матеріальну підтримку міжнародного фонду “Відродження”. Варто
сподіватися, що доля цього проекту буде успішніша, що його реалізація не
припиниться раптово з тривіальної для нас причини: немає коштів. У вступі до
другого випуску каталогу, який до речі, презентувався в рамках основних заходів
цьогорічного «Книжкового саду», зазначається, що періодичність цього видання,
починаючи з 2002 року, передбачено збільшити до чотирьох випусків на рік.
Заплановано також видання книготорговельних спецвипусків каталогів навчальної
літератури, професійної книги тощо.
Покупцеві
буде надана можливість придбати книги, наведені в каталогах, не тільки у
видавця, а й централізовано в асортименті у дистриб’юторів книжкової продукції.
Цінність
цього проекту полягає і в тому, що паралельно з каталогом створено веб-сайт, на
якому представлено інформацію про книжковий ринок України, дані про
видавництва, книготорговельні фірми, магазини, бібліотеки тощо.
Від початку
року до когорти фахових часописів додалося ще одне досить професійне й
інтелігентне видання, цілковито присвячене «видавцям, книгорозповсюджувачам та
всім небайдужим до книги» – щомісячник «Книжковий клуб – плюс».
Всі ці приємні і
давно очікувані новинки, що з’явилися останнім часом у блоці
«книгорозповсюдження», вселяють певний оптимізм. Вони сприятимуть вирішенню
головної проблеми: забезпечити повсюдну і зручну інформацію про українську
книжку, зробити її доступною для мешканців усіх регіонів України і, що
найважливіше, дешевшою. Чим різноманітнішою та насиченішою буде
дистриб’юторська мережа, тим важче буде існуючим монополістам у особі, скажімо,
найбільших київських книгарень вперто робити високі «накрутки» на книги
вітчизняних виробників. [3; 128].
Останнім
часом до претендентів працювати тут виставляються особливо високі вимоги.
Найважливіші серед них – досконале знання ринку друкованої продукції; досвід
проведення маркетингових досліджень, психології поведінки масового і
специфічного читача; вміння здобувати інформацію про плани і найближчі акції
конкурентів; вільна орієнтація в тенденціях сучасного літературного, наукового,
навчального процесу, як важливих сегментів тематичної палітри ринку друкованих
видань, планування потреби в матеріалах на утворення товарних запасів.
Товарні запаси –
будь-які ресурси підприємства, які призначені для використання, але тимчасово
не використовуються. Виробничий процес не може забезпечуватися без наявності
запасів матеріально – технічних ресурсів, без їх поступового використання.
Основна причина, що обумовлює необхідність створювати запаси, є та, що в
реальних умовах неможливо забезпечити сумісність моменту створення певного
ресурсу з моментом його використання. Таким чином, створений ресурс до моменту
його використання знаходиться у вигляді запасу. [1; 148].
Планування
процесу формування товарних запасів є елементом системи управління виробничо-господарською
діяльністю, складовою частиною плану матеріально – технічного забезпечення,
полягає в розробці і впровадженні системи планування економічно обґрунтованої
величини товарних запасів і організації їх ефективного використання.
Запас
матеріальних ресурсів (певна кількість матеріалів) постійно знаходиться в
системі матеріально – технічного постачання, що охоплює етапи замовлення,
придбання, транспортування, зберігання та інші. [1 ; 149 ].
Вироблення
принципів та методів планування та управління товарними запасами підприємства з
необхідністю раціонального використання матеріально-технічних ресурсів залежить
від стратегічних цілей підприємства і ринкових особливостей його
функціонування. Кожній стратегії планування та управління запасами відповідає
рівень конкретних витрат, що являє собою об’єкт дослідження. Необхідно,
враховуючи конкретні умови роботи підприємства, вирішити, скільки потрібно мати
матеріалів у вигляді запасу, коли здійснювати процес формування запасів, щоб
своєчасно та в необхідній кількості забезпечити матеріалами виробництво при
одночасному досягненні мінімуму загальних витрат, пов’язаних з процесом
постачання. Визначення планової стратегії підприємства здійснюють з
використанням економіко-математичних моделей. Економіко-математичне моделювання
дозволяє розглянути значну кількість альтернативних варіантів, вибрати
оптимальний, дозволяє врахувати наявність складних і в деякій мірі невизначених
факторів.
В
економіко-математичній моделі планування та управління запасами цільова функція
відображає зв’язок між кількістю поставок, розміром окремих партій матеріалів,
моментом постачання та загальних витрат, пов’язаних з постачанням окремих
партій матеріальних ресурсів та з їх збереженням. В залежності від ймовірних
характеристик цих складових частин системи постачання матеріальних ресурсів
моделі планування та управління запасами можуть бути детермінованими або
ймовірними. У всіх випадках мають бути враховані обмеження на загальний обсяг
матеріальних ресурсів, з яких формується запас, на максимальне число поставок,
на максимальний розмір окремої поставки, на максимальну вартість запасу, на
ймовірність виникнення дефіциту. В залежності від конкретних значень
перерахованих компонентів в реальних умовах існування підприємства визначається
конкретний зміст економіко-математичної моделі.
В умовах
переходу економіки від командно-адміністративних до ринкових методів управління
народним господарством проблеми формування товарних запасів різко загострилися.
Тепер книготорговельним підприємствам доводиться формувати товарні запаси в
умовах:
-
відсутності централізованого виділення фондів товарів;
-
звуження товарних запасів, що випускаються вітчизняною промисловістю;
-
запровадження в багатьох випадках передплати за товари;
-
невтручання державних органів управління в діяльність книготорговельних
підприємств;
-
важкого фінансового стану більшості книготорговельних підприємств,
відсутності в них достатньо кількості коштів для закупівлі товарів, виходу на
зовнішні ринки.
Працюючи в таких
умовах, більшість книготорговельних підприємств не витримує своєї
спеціалізації, що утруднює пошук товарів покупцями і призводить до втрат
товарообігу та погіршення обслуговування покупців.
За даних умов
книготорговельні підприємства повинні вирішувати проблему, яким шляхом йти:
шляхом універсалізації (тобто розширенню товарних запасів) чи спеціалізації
(шляхом поглиблення товарних запасів), продумувати підходи до вироблення
політики товарних запасів.
Залежно від фінансових можливостей і ринкової стратегії існує два підходи до вироблення політики книготорговельних підприємств. Перший з них передбачає оптимізацію товарних запасів шляхом звуження його ширини і зменшення глибини, та зосередження торгівлі на найбільш популярних і ходових товарних групах, а в межах товарних груп – на найпопулярніших товарах з високою товарооборотністю. Логіка такого рішення ясна: не варто вкладати кошти і працю в більшу частину товарної групи, яка дає менше половини обороту, а краще направити вивільнені кошти на організацію торгівлі товарами, що швидко обертаються. Даний підхід дозволяє зменшити грошові кошти, вкладені в товарні запаси, і прискорити товарооборотність. Рішення про звуження товарних запасів цілком логічне, але це зовсім не єдино можлива комерційна логіка. Справа в тому, що в даному разі покупець може віддати перевагу іншому магазину, що пропонує більш широкий вибір товарів, тобто поступово магазин може втратити свою ринкову нішу.
Другий підхід полягає в тому, що книготорговельне
підприємство, навпаки, обов’язково буде торгувати всіма різновидами товарів,
яким би незначним попитом не користувалися деякі з них. Це ті роздрібні підприємства,
які домінуючою рисою власного ринкового іміджу зробили власне уявлення про
надзвичайну ширину і глибину, вичерпність наявного товарного запасу: «у нас
можна купити все, що взагалі де-небудь можна купити». При цьому звичайно
мається на увазі, що низька прибутковість чи навіть збитковість реалізації
даних товарів покриватиметься за рахунок збільшення маси прибутку від
збільшення обсягів продажу інших товарів, яке може бути досягнуте шляхом
залучення до магазину ширших кіл покупців.
Ширина і
глибина, а також збалансованість товарного запасу повинні вибиратися з
урахуванням загальних цілей і завдань, що ставлять перед собою роздрібні підприємства,
і, безумовно, переваг покупців.
Проблеми, що
відносяться до збалансованості товарних запасів, ще значно складніші. Тенденція
сьогодення – продавати всі товари під одним дахом. Тому часто приходиться
задумуватися не про те, відповідає даний товар чи товарна група загальній
цілеспрямованості товарного запасу, а про те, чи можна ними торгувати
рентабельно. Рентабельність торгівлі можна збільшити не тільки виключенням
товарів з товарного запасу, але й додатковим включенням нових товарів. При цьому
кожне найменування може бути подане різною кількістю його різновидів залежно
від глибини товарного запасу товарів.
Розширення
асортименту приводить до росту товарообігу, але разом з тим воно сприяє
вповільненню оборотності товарів за рахунок збільшення розміру товарних
запасів, затрат на закупівлю товарів (і вилученню коштів з обігу), збільшенню
сплати процентів за користування банківським кредитом (якщо таке має місце).
В таких
умовах особливу зацікавленість викликає встановлення функціональних залежностей
основних показників роботи підприємств від ширини і глибини товарного запасу
товарів.
ІV. ВИСНОВКИ
Наукова новизна : Висвітлені методичні підходи до
планування матеріально – технічного забезпечення. Розкривається зміст та
сутність панування, потреби в матеріально – технічних ресурсах та потреби
ресурсів для утворення товарних запасів. Пропонується стратегії формування
товарних запасів і підходи до вироблення політики і збалансованості товарних
запасів книготорговельного підприємства.
Призначається для студентів, що навчаються за
спеціальністю “Менеджмент видавничої діяльності” і допоможе їм використати
викладений матеріал для набуття знань в галузі планування діяльності
книготорговельного підприємства.
В ринкових умовах планування на
книготорговельному підприємстві товарних запасів ґрунтується на нових вимогах
до організації постачань, формуванні та використанні запасів на всіх стадіях
виробничого процесу з метою мінімізації загальних витрат підприємства. Система
організації постачань повинна забезпечити оперативність, мобільність, необхідну
ефективність роботи підприємства. Ця система призначена враховувати ризики при
нестійкому попиті на продукцію, коли неминуче виникають невизначеності,
пов’язані з ймовірністю існування додаткових матеріальних витрат і неможливістю
достатньо точної оперативної оцінки більшості витрат. Оцінка можливого ризику
книготорговельного підприємства в умовах невизначеності умов організації
матеріального постачання відноситься до однієї із найбільш складних і
малодосліджених проблем. В загальному вигляді можна стверджувати, що
підприємство має відмовитися від прийнятого способу постачання матеріальних
ресурсів, якщо ризик перевищує припустимий рівень. [1; 150-151 ].
Ефективність
контролю за станом товарних запасів і наявності товарів у магазині значно
підвищується при використанні товарних переліків, що включають повний перелік
товарів, які слід мати в магазині.
Завдання
безперервного поповнення запасів товарів у міру їх реалізації на основі обліку
поточного попиту може бути ефективно вирішене шляхом автоматизації управління
процесами товаропостачання.
Точні
математичні співвідношення між реалізацією товарів і поповненням їх запасів
значно спрощує вирішення цього завдання і дозволяє широко застосовувати
обчислювальну техніку.
Прогнозування
структури попиту являє собою більш складний процес і базується на аналізі
розвитку виробництва, тенденцій і закономірностей споживання і попиту, зміни
естетичних смаків, змін моди, спостережень за кон’юнктурою товарних ринків і
використання інших матеріалів інформаційного забезпечення.
Сучасні
досягнення обчислювальної техніки відкривають перспективи впровадження
автоматизованих систем управління торгівлею і насам перед управління
формуванням товарних запасів на основі безперервного всебічного обліку попиту
населення і реалізації товарів.
ЛІТЕРАТУРА
1.
Берман Б. Розничная торговля:
стратегический подход : [пер. с англ.] / Б. Берман, Д. Эванс. – М. : Изд. Дом
“Вильямс”, 2003. – 1184 с.
2.
Егоров В. Ф. Организация торговли / В. Ф. Егоров. – СПБ. : Питер, 2004. –
352 с.
3.
Електронна комерція / А. Береза, І.
Козак, Ф. Шевченко та ін. – К. : КНЕУ, 2002. – 326 с.
4.
Зінь Е. А. Планування діяльності підприємства: підручник / Е. А. Зінь, М.
О. Турченюк. – К. : Видав. дім
“Професіонал”, 2004. – 384 с.
5.
Коваленко Л. О. Фінансовий менеджмент / Л. М. Ремньова, Л. О. Коваленко. –
Чернігів : ЧДІЕУ. – 2001. – 456 с.
6.
Коваль О. Усе про рекламу / О. Коваль // Книжн. клуб плюс. – 2002. – № 4 –
С. 19.
7.
Мерчандайзинг: управление розничными продажами. – М. : Изд-во Жигульского,
2002. – 223 с.
8.
Радіонов Ю. Ф. Тенденції та
проблеми розвитку внутрішньої торгівлі в Україні / Ю. Ф. Радіонов // Маркетинг
і реклама. – 2002. – № 5-6. – С. 20–23.
9.
Тимошик М. С. Видавничий бізнес: погляд журналіста, видавця, вченого / М.
С. Тимошик. – К. : Наша культура і наука, 2005. – 328 с.
Якубенко
Ярослав Анатольевич
Україна
03148,
м. Киев, пр-т Леся Курбаса, 5а, кв. 228
домашній
тел. (044) 407-92-42
провідний
бібліограф наукової бібліотеки Київського національного університету культури и
мистецтв
01601 м.
Киев, вул. Щорса, 36, бібліотека, (044) 529-98-34
61067Carlos@gmail.com