Мехеда Н.Г., Полякова А.

Черкаський національний університет ім.Б.Хмельницького

Управління витратами як елемент ресурсної складової економічної безпеки

Характерними рисами сучасної господарської діяльності є її складність, багатогранність, динамізм, зростаючий рівень конкуренції, невизначеність та мінливість зовнішнього середовища і вплив непередбачуваних факторів глобалізації. Економічна безпека підприємств, що функціонують на засадах сучасної концепції підприємництва, потребує постійного пошуку шляхів забезпечення прийнятних стандартів обслуговування при мінімізації операційних витрат.

Однією з найважливіших і найскладніших проблем при здійсненні господарської діяльності є проблема управління витратами. Оцінка ролі витрат постійно змінюється (як на Заході, так і в Україні) в бік визнання їх ключової ролі. Німецькі економісти Р. Мюллендорф і М. Карренбауер своє розуміння даної проблеми обґрунтували таким чином: «Останнім часом стало зрозуміло, що внаслідок посилення конкуренції, ускладнення операційних процесів та необхідності максимально швидко задовольняти запити суб’єктів ринкового середовища і для малих і для середніх компаній все більш актуальною стає проблема отримання інформації, яка об’єктивно та оперативно відображає господарську ситуацію»[1, c. 14]. Отримання такої інформації можливе лише за умови створення відповідних механізмів управління витратами в системі економічної безпеки суб’єктів господарської діяльності.

Зарубіжна практика передбачає з метою координації всієї системи управління витратами створення спеціальних відділів – відділів контролінгу, у функції яких входить планування та контроль витрат [3, с. 74].

Введення в організаційну структуру вітчизняних підприємств служби контролінгу є досить новим явищем, від правильності встановлення функцій якого залежить ефективність та якість роботи цієї служби.

Існує ряд проблем щодо впровадження систем контролінгу витрат на вітчизняних логістичних утвореннях, а саме: незавершеність дослідження проблем адаптації зарубіжного досвіду функціонування контролінгу, відсутність механізмів впровадження, особливості розвитку вітчизняного обліку тощо. Створення служб контролінгу на вітчизняних промислових логістичних утвореннях повинно забезпечити вирішення ряду проблем, а саме:

- взаємозв’язок контролінгу практично з усіма функціями стратегічного та оперативного управління;

- контроль витрат логістичного утворення як важливий об’єкт управління в ресурсній підсистемі системи економічної безпеки з використанням інструментарію контролінгу;

- організацію функціонування на підприємстві центрів відповідальності за витратами;

- постійне проведення аналізу витрат на стадіях закупівлі, виробництва, складування та розподілу готового продукту;

- впровадження систем «стандарт – костинг» і «директ – костинг» для планування та контролю витрат;

- використання інструментарію та сучасної діагностики витрат, розробку заходів і підготовку управлінських рішень, спрямованих на покращення результатів господарської діяльності логістичного утворення та досягненню стратегічних і тактичних його цілей.

Для забезпечення менеджера інформацією необхідно формувати підсистему з певним набором функціональних підсистем та елементів

Мотиваційний аспект системи управління витратами полягає в спонуканні працівників до дотримання ними встановлених планових норм витрат і пошуків шляхів їх зниження. [2, с. 57]

Таким чином, для удосконалення діючої системи економічної безпеки та її ресурсної складової шляхом управління витратами на вітчизняних підприємствах запропоновано впровадити комплексну систему управління витратами, яка буде базуватися на наступних функціях: облік та аудит, калькуляція, нормування, аналіз, контроль, внутрішній і зовнішній моніторинг, мотивація, організація, координація, планування, прогнозування, бюджетування, стратегічне управління, оптимізація. Ці функції у свою чергу повинні бути закріплені за конкретними центрами управління витратами, центрами відповідальності потоків та їх елементів. Враховуючи, що об’єктами управління в логістиці є потоки, управління витратами здійснюється за кожним з існуючих видів підприємств, а в межах потоку – за його складовими елементами. Розглянуто мотиваційний аспект механізму управління витратами, що полягає в спонуканні працівників до дотримання ними встановлених планових норм витрат і пошуків шляхів їх зниження. Саме внутрішня мотивація менеджера та його соціальна відповідальність, підкріплена відповідною компетенцією, є основною гарантією ефективного управління витратами. Встановлено, що організаційний механізм управління витратами залежить від специфіки підприємства і передусім від його величини. Для забезпечення комплексної оцінки ресурсної складової економічної безпеки підприємства запропонована методика бенчмаркінгу. Враховуючи зростання впливу на розмір витрат як факторів внутрішнього, так і зовнішнього середовища, у подальшому важливо дослідити зміну розміру цих витрат з урахуванням динаміки невизначеності зовнішнього середовища.

Список використаної літератури та джерел:

1) Мюллендорф Р. Производственный учет: снижение и контроль издержек. Обеспечение их

рациональной структуры / Р. Мюллендорф, М. Карренбауэр. — [пер. с нем. М. И. Корсакова]. —

М. : ЗАО «ФБК-ПРЕСС», 1996. — 160 с.

2) Шандова Н. В. Методичні аспекти організації управління витратами / Н. В. Шандова // Фінанси

України. — 2003. — № 12. — С. 53—57.

3) Дайле А. Практика контроллинга / А. Дайле ; пер. с нем. — М. : Финансы и статистика, 2005. —

336 с.