Усатенко О.В. , к.е.н., доцент кафедри обліку і аудиту ДВНЗ «НГУ»

Макурин А.А. студент 4 курсу ДВНЗ «НГУ»

Податкова накладна в обліку підприємства

Податкова накладна є одним із найважливіших документів для осіб , які зареєстровані платниками податку на додану вартість . Вона є підставою для отримання податкового кредиту покупця  продукції тому , значення правильності  введення податкових накладних для підприємства важко переоцінити .

Податкова накладна – звітний податковий розрахунковий документ , який складається продавцем товарів , робіт , послуг , якою зареєстровано платником ПДВ .

Податкова накладна складається відповідно до вимог Податкового кодексу України [1] та  Порядку заповнення  податкової накладної [2].

 Податкова накладна  виписується платником податку у двох примірниках : оригінал видається покупцеві , а копія залишається у продавця.

Податкова накладна надає право покупцю продукції, який обов`язково повинен бути зареєстрований платником ПДВ , включити до податкового кредиту витрати зі сплати ПДВ .

Податковий кредит – це  сума коштів , на яку платник податку має право зменшити своє податкове зобов`язання  звітного податкового періоду .   Нарахування податкового кредиту відображається за дебетом рахунку 641 – «Розрахунки за податками» [3].

Податкове зобов`язання – це сума коштів , яку платник податку повинен перерахувати до бюджету на підставі порядків і в терміни,  визначені податковим законодавством. Нарахування податкового зобов`язання відображається за кредитом рахунку 641 – «Розрахунки за податками» .

Сплата ПДВ здійснюється таким чином [ 4 ] :

-         підприємство сплачує постачальникам ПДВ при придбанні запасів – податковий кредит ;

-         підприємство отримує від покупців при реалізації своєї продукції ( товарів , робіт , послуг ) – податкове зобов`язання ;

-         за підсумками місяця ( або кварталу ) підприємство перераховує до бюджету різницю між отриманим і сплаченим ПДВ .

З першого січня 2013 року були внесені зміни до Податкового кодексу України, а саме до ст. 201  «Податкова накладна» , це продемонстровано на рисунку 1 .

Подпись: Реєстр податкових накладних - єдине підтвердження несвоєчасність отримання податкової накладної.

Подпись: Кілька авансових  платежів  можна відобразити одією або кількома податковими накладними.  Подпись: До податкового  кредиту в 2013  році податкову накладну  можна віднести у термін 15 днів. 

Подпись: Можна виключити з Єдиного реєстру помилкову податкову накладну.

Подпись: Податкова накладна складається тільки українською мовою.

Подпись: Податкову накладна, яку  отримано з запізненням, можливо включити до податкової декларації якщо не минуло 365 днів .

 

Рис.1 Зміни у податковому законодавстві , стосовно податкової накладної

 

Якщо першою подією  є передоплата, для обліку ПДВ використовують субрахунок 643 «Податкові зобов`язання» і 644 «Податковий кредит»

Субрахунок 644 є проміжним, його використання зумовлено насамперед різницею в часі оплати за продукцію постачальникам і надходження цієї продукції. Якщо першою  подією є оприбуткування, субрахунок 644 не використовується, крім випадків, коли постачальник разом з товаром не передав податкову накладну .

Податковий облік ПДВ ведеться за правилом першої події, тобто, податкові зобов`язання виникають за першою з двох подій: відвантаження продукції або отримання передоплати .

Право на податковий кредит також виникає за першою подією :отримання продукції або передоплати за них. Дохід виникає при відвантаженні продукції незалежно від дати надходження коштів .

       Правильність ведення податкових накладних важливо як продавцям так і покупцям  товарів, робіт, послуг.  Всі платники ПДВ повинні уважно стежити за  змінами в податковому законодавстві, оскільки вони відбуваються кожен рік. Ведення податкового обліку ускладнюється постійними законодавчими змінами і не уважне ведення обліку може призвести до нарахування штрафів, що згубно відобразиться на фінансовому результаті діяльності підприємства.

Список використаних джерел:

1. Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755 – VI: [Електронний ресурс ]. – Режим     доступу:  http:// zakon0. rada.gov.ua /laws/ show/2755-vi.

2. Порядок заповнення податкової накладної від 01.11.2011  N 1379: [Електронний ресурс ]. – Режим     доступу:  http:// zakon4. rada.gov.ua /laws/ show/z1333-11.

3. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку банків України, затверджено постановою Правління НБУ від 17.06.2004 р. № 280 зі змінами та доповненнями: [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0918-04.

4. Гура Н.О. Облік видів економічної діяльності : навч.посібник / Гура Н.О. – К.: Знання, 2004.-541 с.