К.э.н. Гайдарь Е.В., Елисеева В. А.
Донецкий национальный университет
экономики и торговли
имени М. Туган – Барановского, Украина
Преимущества использования системы Парус-предприятие на торговых
предприятиях
В настоящее
время полноценную работу торгового предприятия трудно представить без новых
технологий. И это не просто модное веяние. В современном мире стало необходимо
быстро получать точную информацию о движении товара, знать какая продукция
пользуется наибольшим спросом, а какая залёживается на прилавке. В условиях
жёсткой конкуренции предприятиям торговли необходимо не только удержать
покупателей, но и, по возможности, привлечь новых. А в этом немаловажную роль
играет качественное и оперативное обслуживание [1].
Основные
вопросы, связанные с автоматизацией учёта торговых предприятий, в своих работах
освещали такие учёные и специалисты: С. Ивахненков, В. Шквира, А. Загородний, О. Высочан, В. Муравский,
А. Олейник и др.
Целью данного исследования
является выявление преимуществ использования системы Парус-предприятие на
торговых предприятиях.
Когда речь заходит о
применении систем автоматизации учёта, прежде всего, подразумевается работа с
базами данных оптовых и мелкооптовых поставщиков предприятий, занимающихся, как
правило, реализацией продуктов питания, одежды и обуви, стройматериалов,
запчастей и комплектующих, бытовой техники и т. д.
Основные
особенности перечисленных сфер деятельности заключаются в следующем:
- большой ассортимент
(оптовики, как правило, стараются предложить потребителю широкий спектр
товаров);
- высокая конкуренция в
отдельно взятом регионе (зачастую в каждом достаточно крупном городе - более
500 тыс. человек - существует несколько десятков крупнооптовых предприятий,
которые не являются эксклюзивными представителями отдельных брендов);
- достаточно много клиентов
(магазины, коммерческие и муниципальные предприятия, более мелкие оптовики,
которые не отличаются высокой лояльностью к поставщику и могут производить
закупки достаточно хаотично);
- быстрый оборот активов (это
связано не только с нежеланием замораживать средства, но и с особенностями
определенного вида деятельности - товар портится, выходит из моды, морально
устаревает).
Исходя из
выше обозначенного, можно сформулировать основные задачи, которые стоят перед
руководством торговых предприятий:
1.
повышение
лояльности клиентов (стабильность продаж);
2.
ведение
грамотной ассортиментной политики;
3.
увеличение
оборачиваемости товара [2].
Решение этих задач всесторонне
обеспечивает корпорация Парус. Среди клиентов корпорации
более чем 6 000 торговых организаций, в том числе небольшие торговые
фирмы и крупные торговые дома, холдинги с сетью розничных торговых предприятий [3].
Комплекс предназначен для автоматизации
основных бизнес-процессов предприятий различных сфер деятельности и построения
на его основе единой информационной системы управления. В сочетании с
проектными работами, услугами консультантов и аудиторов обеспечивает построение
эффективной системы управления предприятием, включая поддержку процессов
планирования и анализа деятельности.
Программа включает в себя несколько
модулей, которые обеспечивают различные функции. Данные модули необходимы для
эффективной работы торгового предприятия:
- Парус -
Бухгалтерский и управленческий учёт;
- Парус - Торговля и сбыт;
- Парус – Склад.
Модуль «Бухгалтерский и управленческий
учёт» обеспечивает:
- ведение книг покупок и
продаж;
- взаиморасчёты с
поставщиками, покупателями, дебиторам - кредиторами и подотчётными лицами в
разных валютах с контролем сроков погашения задолженности;
- учёт материальных ценностей
по методам FIFO, средним ценам;
- подготовка платёжных
банковских и кассовых документов, учёт операций по кассе и расчетному счёту;
- отработка НДС по
оплачиваемым товарам;
- учет ТМЦ в ценах реализации
и закупки, по номенклатуре, не зависящей от складской;
- учёт основных средств с
автоматическим расчётом амортизации, переоценки, выбытия с генерацией
соответствующих проводок;
- ведение неравномерных норм
износа;
-поддержка финансовых формул
типа «обороты по дебету», «цена списания», сумма по документу» и т.д.
Парус – «Оптовая торговля (Снабжение и
сбыт)» позволяет выполнять следующие функции:
- оперативное
управление товарными запасами с поддержкой территориально удалённых складов, магазинов и торговых
точек;
- контроль за
состоянием расчётов с покупателями и поставщиками;
- поддержка отработки
документов в различных валютах;
- учёт накладных расходов и расчёт
себестоимости товаров;
- автоматизация обработки и
хранения всех документов в цикле приобретения, хранения и реализации
товарно-материальных ценностей; поддержка целостности документов в цикле;
- ведение множества
прайс-листов в различных валютах с зависимостью цены от заказываемого
количества, автоматическое формирование прайс-листа по наличию товаров на складе
и входящим документам;
- поддержка связи с кассовыми
программами (выгрузка прайс-листа в произвольной валюте), приём данных из кассы
для получения товарного отчёта;
- ведение специализированных
скидок и наценок (на контрагента, товар, период, сумму и т.п.).
Модуль «Парус-Склад» включает:
- ведение
карточек складского учёта с историей движения товаров;
- возможность
получения данных о доступности товара на каждом из складов при выписывании счёта,
в том числе с учётом ожидаемых поступлений и отправлений, поддержка удалённых
складов, в том числе возможность проведения на них инвентаризации;
- автоматическое
ведение партионного учёта (истории поступлений товара с ценами и ссылками на
документы);
- ведение
расширенной классификации товаров, в том числе по срокам годности, поставщикам,
упаковке и т. д.;
- возможность
отследить стоимость любого товара в ценах поступления и реализации, проведения
анализа всех складских запасов предприятия (вне зависимости от мест хранения на
складах) и распределения их по различным торговым точкам, поддержка сканера
штрих - кодов;
- возможность
применения инвентарного метода учёта с автоматическим формированием
сличительной ведомости.
Автоматизация учёта на предприятиях
торговли, к которым относятся продуктовые, универсальные магазины, предприятия
общественного питания, а также аптечные сети, с использованием программ
Парус-предприятие имеет несколько неоспоримых преимуществ по сравнению с
обыкновенной схемой работы торговой точки. Данная программа предоставляет
возможность:
1.
снизить
накладные расходы;
2.
собирать и
анализировать информацию по поставщикам / потребителям;
3.
снизить долю
ручного труда и повысить производительность работников финансовых служб,
бухгалтерии, начальников отделов и менеджеров;
4.
получать
оперативную информацию о наличии и запасах товаров на складе и в торговом зале;
5.
оценивать
эффективность торговли различными видами товаров;
6.
поддерживать
оперативную связь с удалёнными складами и магазинами;
7.
анализировать
и планировать поступление денег и предстоящие расходы;
8.
оперативно
проводить инвентаризацию на складе, не прерывая работы предприятия [1].
Если торговое предприятие воспользуется данными
возможностями, то программа Парус позволит:
- улучшить управление
предприятием;
- улучшить обслуживание
клиентов;
- снизить риск получения
убытков от принятия неоправданных управленческих решений;
- уменьшить зависимость от
влияния человеческого фактора, чётко наладив все учётные процедуры;
облегчить ручной труд
сотрудников.
Таким образом, программа Парус
предназначена непосредственно для бухгалтеров, а не для программистов, как
другие программы по автоматизации учёта. Она достаточно проста в использовании,
не вызывает необходимости постоянного контроля со стороны технической поддержки
и не требует наличия обширных знаний о работе с компьютером у пользователей.
Список литературы:
1.
Семенюк Ю. И. Автоматизация учёта
на предприятиях розничной торговли. [Электрон. ресурс] / Режим доступа: http://semenyuk.cn.net.ua/theme_1.html
2.
Осташенко М. Секрет взаимоотношений с клиентами. [Текст] / Торговый эксперт
№8, 2009. с. 33
3.
Технологии управления торговыми предприятиями: Корпорация Парус. Электрон. ресурс] / Режим доступа: http://hsk.narod.ru/reklama/520v.htm