Экономические науки/ 7.Учет и аудит

К.е.н. Гаркуша С.А.

Сумський національний аграрний університет, Україна

Автоматизація бухгалтерського обліку як складова його ефективності

Комп’ютерні програми для автоматизації бухгалтерського обліку використовуються сьогодні в більшості підприємств, і економічний ефект від їх впровадження є кращим підтвердженням того, що автоматизований облік має багато переваг. Але все таки є підприємства, які продовжують здійснювати облікову діяльність вручну, зберігаючи негативне відношення до комп’ютеризації. У бухгалтерів небажання змінити спосіб обліку – це перш за все боязнь розлучитися із звичною роботою, страх перед новими починаннями, побоювання, що програми автоматизації бухгалтерського обліку будуть дуже складними. У негативно налаштованих керівників автоматизація бухгалтерського обліку часто асоціюється з позаплановою витратою грошових коштів і супроводжується недовірою до нових технологій.

Сучасні програмні продукти з автоматизації обліку дають підприємству декілька переваг, а саме: значно збільшується оперативність, точність і ефективність роботи з ведення бухгалтерського обліку; знижується кількість ризиків, обумовлених наявністю людського чинника; програмне забезпечення дозволяє у будь-який момент часу мати доступ до інформації; на підставі наявної в базі даних інформації можна провести ретельний аналіз і вибрати способи підвищення ефективності роботи підприємства, а також визначити найбільш перспективні джерела отримання прибутку. Окрім цього, завдяки функціям захисту даних і можливості створення архівних копій, при використанні автоматизованих комп’ютерних систем обліку виключається ризик втрати інформації. Наявність різних інтегрованих модулів дозволяє працювати з однією базою даних різним відділам підприємства, виключаючи непотрібне дублювання інформації.

М.П. Гарасим та Л.Я. Сайко [1, с. 332] зазначають, що завдання автоматизації полягає у підвищенні результатів фінансово-господарської діяльності підприємства на базі оперативного отримання якісної, своєчасної інформації, яка є основою для прийняття управлінських рішень. В умовах сучасної інформаційної технології найперспективнішим напрямом застосування обчислювальної техніки є створення і впровадження інформаційних систем нового покоління, які зорієнтовані на розподільну обробку даних на основі автоматизованих робочих місць планово-управлінського персоналу, обчислювальних мереж, експертних систем підтримки прийняття рішень.

Основними вигодами від впровадження АСБО, за даними В.О. Осмятченко [2, с. 180] є: зниження операційних і управлінських витрат, економія обігових коштів, зменшення циклу реалізації продукції, зниження комерційних витрат, зменшення дебіторської заборгованості, збільшення обіговості засобів. Класичним ефектом упровадження ІС, на думку автора, є зниження витрат на підвищення якості контролю собівартості продукції за рахунок точної їх деталізації.

В даний час ледве не єдиний можливий шлях визначення ефективності інвестицій у інформаційні технології для підприємств полягає в тому, щоб отримати відповідь на запитання: чи можливо коштами, що були виділені на автоматизацію, досягти поставленої мети? Використання програми автоматизації бухгалтерського обліку підвищує оперативність та економічність роботи бухгалтерії. Своєчасне отримання необхідної інформації та достовірних даних – основа ефективної роботи підприємства. Одним з найбільш важливих переваг комп’ютерної обробки бухгалтерської інформації є отримання даних не лише про стан справ у бухгалтерії, але й відомостей про ефективність роботи всього підприємства. Підготувати штат до роботи з програмою автоматизації бухгалтерського обліку або набрати кваліфікований персонал – першочергове завдання. Ефективність автоматизації бухгалтерського обліку багато в чому залежить від рівня професіоналізму працівників, особливо якщо робота буде проводитись в мережі. Швидке та недороге встановлення програми поставить підприємство на новий рівень.

Досвід автоматизації підприємств дозволяє зробити висновок про ефективність управління бізнес-процесами та ресурсами підприємства шляхом впровадження моделі, що об’єднує облік, документообіг, системи планування і бюджетування. Основний ефект досягається в економії витрат, часу обробки операцій у межах автоматизації документообігу і мінімізації помилок, організації оперативного обліку та моніторингу стану підприємства (групи підприємств) в цілому, за підрозділами, бізнес-процесами і довільними параметрами, що задаються керівниками.

Сама по собі автоматизація взагалі не має цілей. Цілі можуть мати лише конкретні ділянки бізнесу, якими займається підприємство. А автоматизація обліку, аналізу та аудиту в цих ділянках покликана поліпшити деякі показники, якими можна управляти і, тим самим, вплинути на поліпшення фінансового стану. Таким чином, ефект від впровадження автоматизованої системи складається з прямого ефекту від впровадження системи, пов’язаний з економією коштів і робочого час працівників, і непрямий ефект, пов’язаний з поліпшенням управлінських процесів, як контроль виконавської дисципліни, можливість накопичення знань і т.д.

Література:

1. Гарасим М.П. Необхідність інформаційних систем і технологій в управлінні підприємством [Текст] / М.П. Гарасим, Л.Я. Сайко. // Вісник Національного університету «Львівська політехніка». Серія „Менеджмент та підприємництво в Україні: етапи становлення і проблеми розвитку”. – 2012 . – № 722 – С. 327-332.

2. Осмятченко В.О. Економічна оцінка ефективності впровадження інформаційних технологій у бухгалтерський облік [Текст] / В.О. Осмятченко. // Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку, контролю і аналізу. Міжнародний збірник наукових праць. – 2010. – Випуск 1(16) – С. 178-182.