Економічні науки / Облік і аудит

К.е.н. Ліщинська Л. Б., Сімакович М. В.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

ФУНКЦІЇ КОНТРОЛЮ В СИСТЕМІ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ

Для успішного функціонування підприємства, підвищення рівня рентабельності, збереження та збагачення його активів необхідний налагоджений механізм управління, найважливішим елементом якого є повсякденний внутрішній контроль.

Внутрішній контроль складає певну організовану систему дій, яка цілісно пов'язана із управлінням, за допомогою функцій контролю завчасно попереджає, першою сигналізує про загрози та механізмом самооборони й ефективним інструментом удосконалення всієї фінансово-господарської діяльності підприємства.

Для правильного розуміння змісту внутрішнього контролю, його функцій використання і використання в системі управління суб’єктами господарської діяльності важливе значения має науково-обгрунтована класифікація контролю. Сьогодні питання класифкації контролю вимагає уточнения та приведения її у відповідність до потреб сучасного підприємства. У своїх працях функції контролю досліджували такі науковці, як: М. Т. Білуха, Ф. Ф. Бутинець, Л. В. Дкань, В. Ф. Журко, М. Клімас, Я. Марецью, М. В. Мельник, Л. К. Сук, Б. Ф. Усач та інші[1, с. 25].

Мета роботи полягає у вивченні класифікаційних ознак функцій контролю різними авторами та розкритті, як головної складової ефективного управління підприємством.

В Українському тлумачному словнику функціями визначається як явище та є формою його виявлення та змінюється відповідно до його змін.

Функції контролю – це виявлення фактичного стану справ, зіставлення вивченої діяльності, проведення заходів для усунення виявлених порушень.

Дослідженню функцій контролю присвячено чимало праць вітчизняних та зарубіжних учених. Деякі автори поділяють функції контролю на загальні, або головні і специфічні. Загальні та спеціальні функції контролю взаємопов’язані: загальні не можуть здійснюватися самі по собі, без взаємозв’язку з яким-небуть об’єктом управління , а будь-яка специфічна функція контролю будь-якого об’єкта може бути здійснена тільки за допомогою загальних функцій.

Заслуговує уваги думка Хмельницького В. А. [2, с.123-130] зазначає, що контроль на всіх без винятку підприємствах має виконувати 6 функцій: спостереження; виявлення порушень і відхилень; попередження небажаних наслідків відхилень; профілактика порушень і відхилень; контроль виконання; спонукальну функцію.

Класифікація функцій контролю:

1. Інформаційна – забезпечення власника, керівництва підприємства достовірною інформацією для прийняття управлінських рішень.

2. Профілактична – інструмент суб’єктів контролю для запобігання вчинення неправомірних дій шляхом впливу на поведінку людей.

3. Інструктивна – рекомендація як ліквідувати відхилення та підказка з питань контролю.

4. Охоронна – повернення запланованого стану об’єкта.

Слід зазначити, що важливим етапом контролю є встановлення величини і пропорцій позитивних і негативних і негативних відхилень для ухвалення найбільш ефективних управлінських рішень. Але, нажаль, практиці контролю відоме таке поняття, як дисфункція контролю. Так називають функцію, що на практиці не застосовується, тобто практично не відбувається, функція вважається втраченою.

Основними цілями контролю як функції управління на підприємстві є забезпечення:

- планового здійснення виробничого процесу;

- стандартів якості продукції, що випускається;

- ефективність діяльності підприємства;

- фінансової конкурентоспроможності підприємства;

- гарантії належного виконання управлінського рішення[3, с. 24].

Контроль має своє самостійне місце в системі форм господарювання, тому його необхідно розглядати як специфічну форму, яка має своє соціальне призначення та відповідні функції.

Отже, сучасні умови господарювання вітчизняних підприємств потребують зміни застарілих підходів до всіх функцій управління. З проведеного дослідження можна дійти висновку, що контроль виконує інформаційну, профілактичну, інструктивну та охоронну функції, які забезпечують підприємство інформацією про його фактичний стан, ефективність управлінських рішень, виявлені відхилення від установлених критеріїв та сформувати шляхи усунення негативних ситуацій і попередження недоліків у фінансово-господарській діяльності.

Контроль передбачає спостереження за процесом управління, оцінювання результатів, співвіднесення їх з визначеною ціллю. Завдяки контролю керівник має змогу вчасно виявити недоліки і проблеми у роботі підлеглих, передбачати і здійснювати заходи щодо їх усунення. Знаючи особистісні якості та властивості працівників, можна передбачити ступінь і особливості їх помилок, а все можна зробили лише завдяки здійсненню постійного контролю за виконанням тих чи інших видів діяльності. Отже функція контролю є однією із найголовніших функцій, це дає змогу здійснювати ефективніше управління на підприємстві.

Література:

1. Бутинець Т. А. Виміри функцій господарського контролю // Т. А. Бутинець/ Економічні науки.- 2012.- С 22-28.

2. Корінько М. Д. Контроль господарської діяльності підприємства // М. Д., Корінько / К.- С 123-130.

3. Горбатова Є. Ф. Контроль і ревізія // Є. Ф., Горбатова .- Сімферополь.- 2010. – С 23-34.