Казахстан
Восточно-Казахстанский государственный технический университет
Организация учета
собственного капитала с использование пакетов прикладных программ
Сейчас рынок
программных продуктов заполнен огромным количеством больших и малых систем,
автоматизирующих бухгалтерский, налоговый и другие виды учета на предприятиях.
Работа каждого предприятия основана на наличии определенной суммы собственного
капитала, который является исходной точкой работы компании. Этот объект учета
содержит в себе наиболее важную информацию для собственников предприятия,
которые выдвигают определенные требования к учету собственного капитала.
Большинство
бухгалтерских программ, представленных на рынке пакетов прикладных программ для
организации бухгалтерского учета на предприятии в своей стандартной
конфигурации не учитывают требований и потребностей потребителей информации об
изменении собственного капитала [2, с. 35-36]. Основными проблемами являются:
▬ отсутствие
аналитического учета, которые позволил бы показать, какие именно вклады были
внесены теми или иными участниками предприятия в уставный фонд компании;
▬ отсутствие
возможности вводить (изменять) учетные регистры, для создания требуемых позиций
в самом документе;
▬ непредоставление
пользователям возможности создавать собственные формы первичных документов и
учетных регистров, для формирования эффективной системы внутреннего
управленческого учета;
▬ открытый
доступ к компонентам системы учета различных пользователей, что может привести
к злоупотреблениям относительно разных элементов собственного капитала, прежде
всего прибыли предприятия – источника дохода его собственников (участников).
Из всех
существующих на рынке программного обеспечения пакетов бухгалтерских программ
большинство из этих проблем позволяет решить Корпоративная информационная
система ПАРУС [3, с. 216]. Эта система является довольно открытой и позволяет
пользователям самостоятельно изменять параметры работы системы. Открытость
системы ПАРУС обеспечивается следующими факторами:
▬ вместе
с системой может поставляться описание структур баз данных, что позволяет
формировать самые разнообразные отчеты на базе шаблонов, разрабатываемых при
помощи генератора отчетов Seagate Crystal Reports — как при работе с системой,
так и среде самого генератора.
▬ при
необходимости, в поставку системы могут входить информационные модели IDEF и
даже исходные тексты программного продукта. Эти меры призваны облегчить
специалистам предприятия развитие и адаптацию системы своими силами.
▬ возможность
использования открытых API-интерфейсов позволяет интегрировать систему с
программами, созданными силами специалистов предприятия.
▬ структура
записи (в частности, записи о документе), регистрируемой в системе, может быть
дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых
определяется самим пользователем. Благодаря этому пользователь может проводить
отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих
специфические требования.
В такой
ответственной сфере, как учет собственного капитала (устава предприятия, его
прибыли), велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи
данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с
одной базой данных одновременно работает много людей. В системе ПАРУС большое
внимание уделено вопросу разграничения прав пользователей. Каждому сотруднику
могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации,
так и к функциям системы.
Так,
оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет получить доступ к
обобщенной информации о деятельности фирмы – т.е. показателям прибыли;
сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не
имея доступа к документам других подразделений, и т.д. И только администратор
системы может делать все, в том числе распределять права между пользователями и
отслеживать действия, произведенные ими. Поэтому администратором целесообразно
назначать специалиста в области информационных технологий, а не бухгалтерского
учета.
Таким
образом, системные администраторы на основе Корпоративной информационной
системы ПАРУС совместно с бухгалтерами предприятия могут разработать
формы отчетности, в соответствии со спецификой и отраслью деятельности
предприятия, внедрить их в состав информационной системы, внести
соответствующие коррективы в существующие стандартные учетные регистры,
подсоединить ранее разработанные специалистами компании ПО к системе ПАРУС и,
самое главное, использовать все возможности информационной защиты данных
элементов собственного капитала. Все эти возможности в совокупности позволяют
решить главную цель учета собственного капитала - формирование полного
объема информации относительно состава и величины источников собственных
средств предприятия с одновременным обеспечением всестороннего контроля за
сохранностью основных элементов этого объекта учета.
Литература
1. Давыдов В. Н. Компьютеризация
бухгалтерского учета: Опыт, поиски, решения. – М.: Финансы и статистика, 2002.
– 144 с.
2. Івахненков С.В. Інформаційні технології в
організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. – К.: Знання-Прес,
2003. – 349 с.