Технические науки/12. Автоматизированные системы управления на производстве

Ст.гр.ИС-10 Уразов Н.С., магистр тех. наук Трапезников Е.В., магистр техники и технологий Отинова И.В.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева, г.Петропавловск, Республика Казахстан

Разработка информационной системы по учету кадров на строительной фирме

Для эффективного управления кадрами на предприятии, необходимо знать механизм функционирования изучаемого процесса, всю систему факторов, вызывающих его изменение, а также средства воздействия на эти факторы. Следовательно, можно говорить об определенном механизме функционирования системы управления персоналом и об использовании различных инструментов воздействия на работника, т.е. об определенной технологии работы с кадрами. В самом общем виде технология представляет собой приемы, навыки или услуги, применяемые для того, чтобы произвести определенные изменения в каком-либо материале. Управленческие воздействия на объект управления – персонал предприятия – могут быть направлены непосредственно на работника или на их совокупность как производственную ячейку, а также на факторы внутренней и внешней среды, в которой протекает процесс труда.

Практика показывает, что в управлении кадрами как составной части менеджмента на предприятии имеются два крайних подхода – технократический и гуманистический.

При технократическом подходе управленческие решения подчинены прежде всего интересам производства (максимизация выпуска продукции, выполнение плана и т.п) численность и состав работников определяются исходя из применяемой техники, технологического и операционного разделения труда, заданного ритма производства, внутрипроизводственной кооперации труда и т.д.

Гуманистический подход к управлению кадрами подразумевает создание таких условий труда и такое его содержание, которые позволили бы снизить степень отчуждения работника от его трудовой деятельности и от других работников [1].

Эффективность управления персоналом, наиболее полная реализация поставленных целей во многом зависят от выбора вариантов построения самой системы управления персоналом предприятия, познания механизма его функционирования. Функции, связанные с управлением человеческими ресурсами, сосредоточены в рамках интегрированной среды автоматизации процессов кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, расчета налогов и отчислений с заработной платы.

Так, к примеру, в ходе выполнения будущего дипломного проекта, должна быть разработана система, содержащая алгоритмы и шаблоны для формирования всех видов квартальной и годовой отчетности по персоналу на одной из строительных компаний области. Возможности системы позволят в рамках единой базы данных выполнять расчёты и строить отчетность для различных юридических лиц холдинга или обособленных филиалов компании.

Реализованная поддержка задач управления мотивацией работников предполагает компенсационный пакет, бонусная система оплаты (торговых агентов, мерчендайзеров), расчет годового бонуса. Развитие персонала связано с решением ряда взаимосвязанных задач, среди которых формирование кадрового резерва предприятия, планирование карьеры сотрудников, управление развитием.

Система будет содержать богатые функциональные возможности по управлению кадрами, учету рабочего времени и расчету заработной платы.

Набор функций для управления мотивацией работников путем введения индивидуального дополнительного вознаграждения включает поддержку таких задач, как:

· компенсационный пакет;

· бонусная система оплаты (торговых агентов, мерчендайзеров);

· расчет годового бонуса;

· возможна реализация поддержки программ и процедур обучения персонала;

· в системе будет реализована поддержка ряда взаимосвязанных задач, связанных с развитием персонала, среди которых:

· формирование кадрового резерва предприятия;

· планирование карьеры сотрудников;

· управление развитием.

К достоинствам системы можно будет отнести следующие свойства:

· интегрированность – объединение в рамках единой системы функций, реализуемых сотрудниками нескольких отделов;

· историчность – хранение всех введенных данных и использование их в соответствии с требуемой датой;

· авторизация введенной информации – возможность в любой момент времени определить – кто, когда и каким образом модифицировал данные в системе;

· разделение доступа и безопасность данных – осуществление принципа «каждому – по потребностям», обеспечение защиты от несанкционированного доступа;

· открытость и модульность архитектуры – построение системы в виде расширяемого набора функций и процедур, выполняемых над общей базой данных, отражающей сущности описываемой предметной области и отношения между ними, а также возможность экспорта-импорта информации.

Полнота функциональности в области организационного и кадрового менеджмента, а также мощные вычислительные возможности системы:

· расчет заработной платы;

· поддержка технологий корпоративного управления персоналом;

· поддержка аттестации персонала, программы развития персонала и работы с кадровым резервом, мер по мотивации труда сотрудников;

· соответствие данных подготавливаемых выходных документов и отчётов требованиям действующего национального законодательства;

· единое информационное пространство, которое предотвращает дублирование данных и исключает возникновение ошибок;

· легкость настройки и адаптации системы в соответствии с отраслевыми, организационными и производственными особенностями предприятия;

· разделение доступа и защита данных:

· от несанкционированного доступа на уровне приложений и серверной защиты;

· на уровне настраиваемых ролей пользователей и организации доступа в точном соответствии с их должностными полномочиями;

· авторизация действий пользователей;

· открытость системы для развития и модификации;

· промышленный сервер баз данных, открытая структура данных, стандартизованный доступ;

· наличие инструментальных средств разработки приложений, позволяющих оперативно и эффективно развивать функциональные возможности системы;

· успешный опыт интеграции с различными финансовыми системами.

Литература:

1. Лимитовский М.А. Методы оценки коммерческих идей, предложений, проектов. - М.: Дело, 1995г. - 321с.