Технические науки/12. Автоматизированные системы управления на производстве

Ст.гр.ИC-10 Базаркин П.В., магистр тех. наук Трапезников Е.В., магистр техники и технологий Отинова И.В.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева, г.Петропавловск, Республика Казахстан

Особенности и проблемы автоматизации бухгалтерского учета в организациях АПК

Большое число организаций используют компьютеры в управленческой деятельности. Однако процесс компьютеризации зачастую носит стихийный характер: программы, позволяющие решать определенные задачи, устанавливаются разрозненно на отдельные рабочие места. Разумеется, это не может служить основой для эффективного управления. Сегодня сельское хозяйство Казахстана переживает далеко не лучшие времена. Особенно актуальными становятся внедрение автоматизации учета и применение в отрасли антикризисного управления. В связи с этим немаловажное значение приобретают постановка и внедрение автоматизации управленческого учета в организациях этого направления и поддержка принятия управленческих решений по выводу агрофирм из финансово-экономического кризиса. Сельскохозяйственной организации, как любому производству, требуется информация для регулирования производственного процесса, повышения его эффективности, а, следовательно, достижения устойчивого финансового положения и упрочения конкурентоспособности. Кроме того, своевременная и достоверная внутренняя информация необходима для внешних инвесторов и собственников. Необходима разработка и внедрение современных компьютерных программ по автоматизации бухгалтерского учета с учетом особенностей функционирования сельскохозяйственного производства. Сельское хозяйство, являясь одной из основных отраслей материального производства, характеризуется рядом особенностей, которые определяются действием как естественных, так и социальных факторов. Все это, безусловно, отражается на организации автоматизации бухгалтерского учета. На наш взгляд, главным средством производства в сельском хозяйстве служит земля. И в связи с этим, необходим точный учет земельных угодий и вложений в данный вид ресурса. При этом земельные угодья следует учитывать в натуральных показателях, а дополнительные вложения и покупные земли – в денежном выражении. Процесс сельскохозяйственного производства ведется на больших площадях, с применением разнообразных сельскохозяйственных машин. Естественно, автоматизация бухгалтерского учета должна обеспечить достоверный учет всего многообразия мобильных машин и механизмов, деятельности всех структурных подразделений организации. Из-за влияния естественных факторов процесс производства в большинстве отраслей сельского хозяйства выходит за пределы календарного года. Поэтому в бухгалтерском учете, на наш взгляд, следует различать затраты по производственным циклам, не совпадающим с календарным годом, подразделяя их на затраты прошлых лет под урожай текущего года, затраты отчетного года под урожай этого же года и затраты отчетного года под урожай будущих лет; Выделяют следующие основные особенности бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях, связанные с этим проблемы и задачи.

· Главным средством производства в сельском хозяйстве является земля, поэтому необходим бухгалтерский учет земельных угодий и финансовых вложений в них. При организации и ведении учета земель в сельском хозяйстве земельные угодья отражают в натуральных показателях (гектарах), в денежном выражении показывают дополнительные (в качестве капитальных) вложения и покупные земли;

· специфика бухгалтерского учета в агропромышленном секторе обусловлена неодинаковой природой отраслей сельского хозяйства (растениеводство, животноводство, вспомогательное производство и т.д.) и соответственно происходящими в них изменениями (посев, оприходование урожая, прирост живой массы, приплод и пр.);

· в сельском хозяйстве из–за действия климатических факторов производство сезонное (в первую очередь это касается растениеводства). Бухгалтерский учет призван отражать сезонность работ и затрат, которая, в свою очередь, оказывает влияние на бухгалтерский учет (например, в период уборки и основных сельскохозяйственных работ объем учетных работ возрастает, а в период сезонного уменьшения объема работ сокращается);

· зачастую от одной культуры или одного вида скота получают несколько видов продукции. Это приводит к необходимости разграничения затрат в бухгалтерском учете;

· производство сельскохозяйственной продукции – длительный процесс, иногда оно занимает более одного календарного года. По некоторым сельскохозяйственным культурам и животным затраты осуществляются в текущем отчетном году, а продукцию получают только в следующем отчетном году (озимые зерновые культуры, откорм молодняка крупного рогатого скота и др.). По этой причине в учете затраты разграничивают по производственным циклам, не совпадающим с календарным годом: затраты прошлых лет под урожай текущего года, затраты текущего года под урожай будущих лет и затраты текущего года под урожай этого же года;

· часть продукции собственного производства поступает на внутрихозяйственное потребление (внутренний оборот): продукция растениеводства – на семена, корм скоту, в переработку; продукция животноводства – на удобрения в растениеводстве, корм скоту. В связи с этим необходимо четкое отражение движения продукции на всех этапах внутрихозяйственного оборота;

· в аграрном производстве используется разнообразная сельскохозяйственная техника, что требует достоверного бухгалтерского учета всех мобильных машин и механизмов [1].

Кроме этих факторов, на организацию бухгалтерского учета в сельском хозяйстве оказывают влияние организационно–правовые формы предприятий. Сельскохозяйственные предприятия могут быть акционерными обществами, товариществами, обществами с ограниченной ответственностью, кооперативами, унитарными предприятиями (муниципальными и государственными), крестьянскими (фермерскими) хозяйствами и их ассоциациями. Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета в сельском хозяйстве требует учета особенностей этой отрасли народного хозяйства без рассмотрения, которых данный процесс окажется не эффективным. При разработке программно-прикладных продуктов предназначенных непосредственно для автоматизации бухгалтерского учета сельскохозяйственных производителей обязательным условием является принятие во внимание всех вышеприведенных особенностей деятельности сельхозпроизводителей. Иначе предпринятые усилия и вложенные средства не принесут желаемых результатов.

Литература:

1. [Электронный ресурс] – Режим доступа. – URL: http://www.accountingweb.ru/study-565-1.html