К.т.н. Ключникова О.В., Хатунцева А.В.
Ростовский государственный строительный
университет, Россия
Автоматизированные
системы как один из методов управления предприятием
Любое предприятие требует правильно
организованного управления, без которого невозможно не только его эффективное
функционирование и развитие, но и само существование. Более того, правильно
спланированная организационная деятельность предопределяет отношение к такому
предприятию других организаций и влияет на их ответные управленческие решения.
Это означает, что с управлением связаны интересы множества людей, как в самой
организации, так и за её пределами.
Преобразования в экономике России
направлены на применение инновационного пути развития. Современные рыночные
условия требуют от руководства предприятия эффективно использовать
инновационный потенциал, а для этого нужны новые управленческие технологии,
которые возможны только в условиях применения автоматизированных информационных
систем [1].
На сегодняшний день изменились взгляды на
природу, роль, сущность и значение труда руководителя. На первое место
выдвигается самостоятельность, инициатива, предприимчивость, творческое
мышление, готовность к разумному риску. Руководитель предприятия должен так
организовать рабочий процесс, чтобы подчиненный качественно и быстро работал, в
срок выполнял поставленные перед ним задачи. Для этого управляющий должен
обладать информацией о времени выполнения каждой операции, о загруженности
каждого рабочего. С целью получения таких сведений, на предприятии необходимо
использовать систему автоматизированного управления, которая позволит грамотно
руководить процессами, не перегружая подчиненных и не
допуская простоев в работе.
Для решения поставленных задач применяют
интегрированные системы в виде
автоматизированной системы управления предприятиями (АСУП). АСУП по
характеру производства делят на следующие типы: непрерывного, дискретного
(единичное, мелкосерийное, среднесерийное производство) и
непрерывно-дискретного типа (поточно-массовое и крупносерийное производство).
Выделяют следующие подсистемы АСУП: перспективное развитие предприятия;
технико-экономическое планирование;
оперативное управление; управление сбытом продукции; управление финансовой
деятельностью; планирование, учет, анализ труда и заработной платы; управление
материально-техническим снабжением; планирование и учет кадров; управление
научно-исследовательскими работами; управление капитальным строительством и др.[3].
Руководство современного предприятия
воздействует на механизмы и процессы его деятельности, исходя из информационной
модели предприятия, которая складывается в его представлении на основании
получаемой от различных служб информации. При этом качество представляемой
этими службами информации определяет то, насколько близкой к действительности
будет эта информационная модель. Поэтому для эффективности управления важно
достоверное отображение общей информационной среды в форме, удобной для представления
руководству.
Успешная деятельность предприятия зависит
от процессов:
• оперативного учета –
сбора, регистрации, изменения и обработки информации, касающейся выполнения
управленческого решения;
• анализа – разложения
информации, полученной на стадии учета, на компоненты, их изучение и оценка для
принятия последующих управленческих решений [2].
Для обоснования выбора
той или иной автоматизированной системы для внедрения на конкретном предприятии
необходимо провести анализ существующих систем, который следует строить на
следующих критериях:
1. Функциональные
возможности – соответствие автоматизированной системы тем основным бизнес-функциям,
которые существуют или планируются к внедрению в организации.
2. Совокупная стоимость
владения автоматизированной системой –
сумма прямых и косвенных затрат, которую несет владелец системы за период ее жизненного
цикла.
3. Перспективы развития и
поддержки, которые определяются поставщиком и тем комплексом стандартов,
который заложен в систему и составляющие ее компоненты. Устойчивость поставщика
и поставщиков отдельных компонентов определяется, в первую очередь, временем
существования их на рынке и долей рынка, которую они занимают.
4. Техническая
характеристика: архитектура системы; масштабируемость; надежность, особенно в
части выполнения бизнес процедур; способность восстановления при сбое
оборудования; наличие средств архивирования и резервного копирования данных;
средства защиты от преднамеренных и не преднамеренных технических нападений;
поддерживаемые интерфейсы для интеграции с внешними системами[1].
Таким образом, для обеспечения качественной
и быстрой работы подчиненных, руководителю необходимо правильно организовывать
процесс и осуществлять постоянный контроль над выполнением поставленных задач.
Для этого необходимо создать
автоматизированную систему управления деятельностью предприятия, скооперировав
данные по всем работникам и выполняемой ими работе в единую базу. В результате
использования такой системы, руководитель в любой момент сможет отследить
стадию выполнения поставленных задач, а значит, будет использовать труд рабочих
рационально.
Литература:
1. Дмитриевский Б.С.
Автоматизированные информационные системы управления инновационным наукоемким
предприятием. – М.: "Издательство Машино-строение-1", 2006. – 156 с.
2. Бурцев В.В. Организация
системы внутреннего контроля коммерческой организации. – М.: Экзамен, 2000. –
318 с.
3. http://automation-system.ru