Самородова Н.М., Семикрас Н.В.

Харківський інститут банківської справи Університет банківської справи Національного банку України

ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ОПЕРАЦІЙ З РЕКОНСТРУКЦІЇ, МОДЕРНІЗАЦІЇ І РЕМОНТУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ НА ПІДПРИЄМСТВІ ТОВ «НОРМА»

Постановка проблеми. Економічна діяльність сільськогосподарських підприємств України відбувається в умовах обмеженості інвестиційних ресурсів, що обумовлює необхідність раціонального використання наявних у них основних засобів. Не є винятком і ТОВ «Норма», яке розташоване в Харківській області та займається вирощуванням сільськогосподарської продукції. Перед підприємством стоїть завдання не лише збільшувати свої прибутки та мінімізувати витрати, але і підвищувати ефективність використання наявних основних засобів. Крім того, в умовах реформування загальної системи бухгалтерського обліку основних засобів на підприємствах України, що зайняті виробництвом сільськогосподарської продукції, облік операцій з їх реконструкції, модернізації і ремонту потребує вдосконалення.

Виклад основного матеріалу. З моменту введення нового Плану рахунків і Національних стандартів, за якими підприємства України ведуть бухгалтерський облік, пройшло немало часу і це дає змогу виявити як недоліки так і переваги, в бухгалтерському обліку основних засобів. Недоліками є велика низка трансформаційних процесів, які виникають під час формування бухгалтерської звітності та низка стандартів, які є важкодоступними та незрозумілими. Але значним плюсом є те, що вітчизняний облік становиться зрозумілим іноземним інвесторам, а План рахунків чітко узгоджується з фінансовою звітністю.

Також проблемним є те, що первинна облікова інформація про наявність, рух, ремонт, модернізацію, реконструкцію та інші операції, пов’язані з основними засобами відображається в численних спеціальних регістрах, постійні реквізити яких тотожні. Це не сприяє якісному веденню обліку, збільшує трудомісткість опрацювання та відображення інформації, створює певні труднощі у формування документообігу й забезпеченні необхідними видами бланків [1].

В цьому випадку доцільно створити єдину базу даних, в якій всі операції з надходження, руху, вибуття, ремонту та реконструкції основних засобів будуть відображатися в спеціальних формах документів, які постійно можна оновлювати за допомогою інформаційних систем.

Важливою складовою діяльності будь-якого підприємства є застосування інформаційних технологій. В сучасних умовах господарювання впровадження єдиної інформаційної системи управління на базі рішень MYSAP ERP забезпечить більш ефективну та оперативну обробку облікових даних та знижуватиме трудомісткість вказаного процесу [2].

Облік ремонту та модернізації основних засобів можна вести в модулі FI-AA(Облік основних засобів), в системі якого відображаються оновлені дані, майно підприємства по класах основних засобів, нарахування зносу основних засобів, списання, надходження і переміщення по території підприємства, їх ремонт та модернізація, бухгалтерські записи у фінансовому та податковому обліку.

На нашу думку, впровадження даного програмного забезпечення на ТОВ «Норма» дасть можливість застосовувати принципово нові засоби обробки економічної інформації, що забезпечить нову технологію комунікацій, інтеграцію функцій бухгалтерів та менеджерів підприємства. З позицій удосконалення організації і методології бухгалтерського обліку ремонтів та модернізації основних засобів доцільно: капіталізувати, тобто відносити на збільшення вартості основних засобів вартість капітального ремонту, за наявності економічного обґрунтування і якщо вартість капітального ремонту вища за залишкову вартість основних засобів. Для того, щоб накопичувати затрати по капітальному ремонту в одному місці необхідно створити для цього додатковий рахунок в Плані рахунків, тоді всі витрати, пов’язані з ремонтом, реконструкцією і модернізацією основних засобів будуть накопичуватись на ньому і в подальшому відображатись, як капітальні інвестиції.

Використовуючи стандартні проекти і мереживі графіки, можна стандартизувати управління проектом щодо модернізації основних засобів шляхом звернення до них в рамках існуючих проектів. Це на практиці дасть можливість під час модернізації основних засобів широко використовувати металобрухт та інші допоміжні матеріали, які дозволять знизити собівартість модернізованого устаткування.

П(С)БО 7 «Основні засоби» не передбачає зміни вартості об’єкта у разі заміни старих деталей на нові під час проведення поточного ремонту або регулярного техобслуговування. У таких випадках всі витрати , включаючи вартість нових деталей, однозначно розглядаються як витрати поточного/звітного періоду. Вартість об’єкта згідно з П(С)БО 7, може збільшитись лише у результаті поліпшення основних засобів ( реконструкції, модернізації тощо). Проте навіть для таких випадків процедура обліку операцій із заміни старих деталей новими у П(С)БО 7 не прописана чітко [3].

Згідно вищевикладеного, варто передбачити шляхи надходження деталей для ремонту та чітко визначати в яких випадках доцільним є ремонт, модернізація та реконструкція, а також чи може збільшуватись вартість об’єктів після проведених дій.

Систему управління документами доцільно використовувати для того, щоб зробити ці документи доступними всім уповноваженим співробітникам підприємства і пов’язати їх співпрацю з іншими фірмами та організаціями.

Операції, які впроваджуються системою MYSAP ERP, полегшать роботу співробітників організації, щодо обліку ремонту, реконструкції та модернізації основних засобів на підприємстві ТОВ «Норма», забезпечать більш ефективну і оперативну обробку облікових даних та знизять трудомісткість облікових робіт.

Висновки. Отже, вважаємо, що автоматизація обліку ремонтів та модернізації основних засобів безпосередньо забезпечить керівництво підприємства інформацією щодо впливу цих витрат на результати фінансово-господарської діяльності підприємства та його фінансовий стан, що буде сприяти прийняттю своєчасних та обґрунтованих управлінських рішень.

Література.

1. Стрельченко А.В. Напрями удосконалення організації обліку основних засобів. /А.В. Стрельченко // Економіка. – 2011. – с.1-2.

2. Позняков О.А. Особенности создания системы управления предприятием на основе MYSAP ERP / О.А. Позняков и др. // Материалы Международной НТК «Компьютерное моделирование и интеллектуальные системы». - Запорожье: ЗНТУ, 2007. – с. 240-247.

3. Попович В.І. Облік основних засобів: Порівняльний аналіз МСБО та П(С)БО / В.І.Попович // Економіка. – 2012. – с.218.