Економічні науки/10. Економіка підприємства

Шафранська Т.Ю., Полякова А.Р.

Черкаський національний університет імені Богдана Хмельницького, Україна

Формування проектної команди

Складність і комплексність завдань з управління проектами вимагає високої компетентності, поєднання технічних, технологічних, економічних, правових, організаційних знань і навичок. Для успішної реалізації проекту на всіх його етапах необхідна організація взаємодії спеціалістів різних рівнів, профілів і кваліфікацій. Відповідно, створення професійної проектної команди є необхідною умовою ефективної роботи над проектом. Питання формування проектної команди розглядаються в працях таких провідних науковців, як Л.В. Ноздріна, В.М. Бабаєв, В.І. Ящук, Л.С. Кобилянський, В.В. Ліщинська, Л.П. Батенко, Г.М. Тарасюк та ін.

Сучасна концепція управління персоналом проекту полягає у підвищенні ролі особистості працівника, у необхідності врахування його мотиваційних установок, вмінні спрямовувати їх на вирішення завдань управління проектом. Головними задачами системи управління командою проекту є: визначення загальної стратегії формування команди проекту, планування набору персоналу, відбір та оцінка персоналу, підвищення кваліфікації та перепідготовка персоналу команди проекту, управління кар’єрою, ефективна організація робіт, забезпечення умов праці та соціальних умов, управління заробітною платою та витратами на персонал. Разом з тим необхідно враховувати, що в процесі формування проектної команди виникають певні проблеми і ризики, а саме: невідповідні кваліфікаційні здібності персоналу; невідпрацьована система добору кадрів; виникнення внутрішніх конфліктів. При цьому особливо важливого значення набуває питання формування ефективної проектної команди.

Проектна команда – це група із двох або більше людей, які взаємодіють між собою і координують свою роботу для досягнення поставлених цілей. Таке визначення має наступні складові: чисельність, постійна взаємодія, загальна мета, орієнтована на отримання успішного результату. Основними характеристиками команди є її склад і структура. Склад команди представляє сукупність характеристик членів команди, важливих для її аналізу як єдиного цілого. Структура розглядається з точки зору функцій, які виконує кожен член команди, а також з точки зору міжособистісних відносин.

Послідовність розвитку проектної команди наступна:

1) Формування – стадія розвитку, під час якої відбуваються знайомство членів команди один з одним, згідно їх професійної орієнтації.

2) Розлад – стадія розвитку команди, на якій виникають особисті конфлікти й розбіжності. Команді недостає злагодженості й єдності. Лідеру необхідно стимулювати всіх членів проектної команди, приймати участь у вирішенні проблем і допомагати їм затвердити загальну концепцію й цінності.

3) Нормалізація – стадія розвитку, на якій вирішуються внутрішні конфлікти й досягається налагодженість команди. Члени проектної команди приходять до консенсусу стосовно розподілу ролей і повноважень.

4) Виконання – стадія розвитку, на якій головна увага членів проектної команди концентрується на досягненні поставлених цілей в проекті. Їх робота скоординована, а всі розбіжності, які з’являються, вони усувають, тому що всі дії направлені на виконання завдання.

5) Реорганізація - стадія виникає при змінах в кількісному і якісному складах команди у випадках, викликаних певними змінами в проекті.

6) Розформування - при завершенні окремих стадій і всього проекту розформовуються окремі підрозділи і вся команда проекту.

Фактори, що визначають принципи формування команди проекту: специфіка проекту, що визначає формальну структуру команди, рольовий склад, перелік знань, вмінь, навичок, якими повинні володіти члени команди; організаційно-культурне середовище, яке с розглядається як зовнішнє і внутрішнє; особистий стиль взаємовідносин керівника з членами команди, який залежить від типу лідера.

Необхідною умовою формування проектної команди є забезпечення її ефективності. Ефективність проектної команди - це її здатність досягти наступних цілей: впровадження інновацій/адаптації до змін, підвищення продуктивності, забезпечення високої якості кінцевого продукту проекту і задоволення потреб споживачів. На ефективність проектної команди впливають такі чинники, як злагодженість, загальні цілі, привабливість. Злагодженість передбачає єдність її учасників та їх орієнтацію на загальні цілі. Загальні цілі об’єднують членів команди, сприяють створенню однодумців. Привабливість - фактор, який працює завдяки однаковим установкам, які всім подобаються. В цих умовах проектна команда працює разом, з симпатіями і повагою один до одного. І нарешті, успіх і позитивна оцінка результатів проекту закріплює єдність проектної команди.

Специфіка формування команди полягає в тому, що вона не є традиційною організацією, відповідна організаційна форма повинна бути індивідуально підібрана під конкретний проект. Основу сучасної концепції формування проектної команди становить зростаюча роль особистості працівника, знання його мотивацій, уміння їх формувати і спрямовувати відповідно до завдань, які стоять перед проектною командою. Сьогодні в більшості випадків досі відсутнє чітке розуміння важливості створення належної мотиваційної основи, яка має складатися не тільки з грошової частини, але із нематеріальної її складової, здатної створювати інтерес до ефективної діяльності, що призведе до успішного завершення проекту.

Формування проектної команди, яка здатна спільно ефективно працювати, є важливим завданням покращення якості стратегічного управління і планування системи управління проектом і забезпечує успішну реалізацію проекту в найефективніший спосіб з огляду на обсяг, якість, часову та фінансову обмеженість.