К.е.н., доцент Скорба О.А.

ДВНЗ «Українська академія банківської справи НБУ»

МЕТОДИКА АУДИТУ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ

Обов’язковою умовою здійснення процесу виробництва будь-кого суб’єкта господарювання є наявність в необхідній кількості та асортиментові виробничих запасів.

Організація бухгалтерського обліку запасів і розкриття у фінансовій звітності висвітлено у П(С)БО № 9 «Запаси». У відповідності до положення, запаси визнаються активом, якщо існує ймовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов’язані з їх використанням, та їхня вартість може бути достовірно визначена.

З метою забезпечення ефективності обліку, виробничі запаси поділяються на відповідні класифікаційні групи.

Як правило, у суб’єкта господарювання обсяг операцій із запасами досить великий, а процес перевірки є трудомістким.

Відповідно до міжнародного стандарту аудиту № 200 «Ціль і основні принципи аудиту фінансової звітності» полягає у висловленні аудитором незалежної думки щодо правильності відображення у звітності підприємства інформації про виробничі запаси.

Для цілей бухгалтерського обліку запаси включають:

· сировину, основні й допоміжні матеріали, комплектуючі вироби та інші матеріальні цінності, що призначені для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва й адміністративних потреб;

· незавершене виробництво у вигляді не закінчених обробкою і складанням деталей, вузлів, виробів та незакінчених технологічних процесів. Незавершене виробництво на підприємствах, що виконують роботи та надають послуги, складається з витрат на виконання незакінчених робіт (послуг), за якими підприємством ще не визнано доходу;

· готову продукцію, що виготовлена на підприємстві, призначена для продажу і відповідає технічним та якісним характеристикам, передбаченим договором або іншим нормативно-правовим актом;

· товари у вигляді матеріальних цінностей, що придбані (отримані) та утримуються підприємством з метою подальшого продажу;

· малоцінні та швидкозношувані предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більший за один рік;

· молодняк тварин і тварини на відгодівлі, продукцію сільського і лісового господарства.

Одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група.

Метою аудиту запасів є одержання належних і достатніх аудиторських доказів про відповідність обліку законодавчим і нормативним вимогам. Виходячи з мети, основними завданнями аудиту запасів є перевірка наступних питань:

· реальність існування запасів;

· права власності на запаси;

· правильність їх визнання й оцінки;

· правильність і повнота документального оформлення надходження, вибуття та використання запасів;

· достовірність аналітичного і синтетичного обліку запасів;

· забезпечення якісного збереження запасів на всіх ділянках виробництва;

· правильність формування норм використання виробничих запасів;

· дотримання встановлених норм витрат і норм наявності виробничих запасів;

· правильність та достовірність подання інформації про запаси у фінансовій звітності.

Загальний алгоритм проведення аудиту запасів можна представити на рис. 1.

Перевірка правильності оцінки

Перевірка складського обліку

Перевірка складського господарства

Перевірка списання	Перевірка правильності оприбуткування

	Перевірка даних в Головній книзі	Перевірка звітності суб’єкта господарювання

Рис. 1. Алгоритм проведення аудиту виробничих запасів

Програма аудиторської перевірки обліку операцій із запасами суб’єкта господарювання повинна включати дослідження стану збереження матеріальних цінностей, нормування витрат та оприбуткування, правильність оцінювання покупних матеріальних цінностей, використання запасів на виробництві, перевірка операцій з МШП.

У процесі перевірки визначають, чи за всіма видами виробничих запасів розроблені норми запасів, чи вони переглядаються у разі зміни умов виробництва і постачання, хто несе відповідальність за стан нормування запасів. Під час аудиту виробничих запасів аналізується наявність і якість норм запасу матеріалів з урахуванням їх потреби на виробництво згідно з установленими нормами витрат, умовами постачання, розрахованим страховим запасом, при необхідності мінімізації запасів.

Отже запаси – це складна категорія, центральною ознакою якої для цілей управління є розуміння запасів як величини грошових коштів, вкладених в ці активи. Від ефективного управління запасами безпосередньо залежать фінансові результати діяльності підприємства. Тому аудитору необхідно оцінити діючу систему управління запасами на підприємстві та зробити відповідні висновки та надати рекомендації щодо її оптимізації, що буде сприяти збільшенню економічних вигод діяльності підприємства. Для забезпечення підвищення ефективності використання систем контролю за рівнем запасів аудитору необхідно розробити та запропонувати систему контролю аудиту виробничих запасів.

Література

1. Адамс, Р. Основы аудита [Текст]: Р. Адамс; Пер. с англ. – М.: Аудит: ЮНИТИ, 1995. – 398 с. – ISBN: 5-85177-011-2

2. Аренс, Е.А. Аудит [Текст] /Е.А. Аренс, Дж.К.Лоббек / Пер. с англ. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 560 с. – ISBN: 5-279-01213-0.

3. Білуха, М.Т. Курс аудиту.[Текст] / М.Т.Білуха – К.: Вища школа: Т-во “Знання”, 1998. – 573 с. – ISBN 5-11-004719-7.

4. Волков, О.И. Экономика предприятия (фирмы) [Текст]: Учебник/ Под ред. проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина. – 3-е изд., переаб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2007. – 601 с.  – ISBN 978-5-16-002990-0.

5. Пилипенко, І.І. Аудит. Застосування міжнародних стандартів аудиту в аудиторській практиці України [Текст]: Навчальний посібник. / За загальною редакцією І.І. Пилипенка. – К.: ТОВ «ІАМЦ АУ «Статус» , 2005. – 175 с.– ISBN 966-8544-03-х.

6. Усач, Б.Ф. Аудит [Текст]: Навчальний посібник / Б.Ф. Усач. – 2-ге вид., стер. – К.: Знання – Прес, 2003. –223 с. - ISBN 966-7767-81-7.

7. Утенкова, К.О. Аудит [Текст]: Навчальний посібник / К.О. Утенкова. – К.: Алерта, 2011. – 408 с. – ISBN 978-617-566-037-9.