Економічні науки/7. Облік і аудит

 

К.е.н., доцент Дмитренко А.В.

Студентка групи 5ЕО маг Гришко Ю.

Полтавський національний технічний університет імені Юрія Кондратюка, Україна

Комп’ютеризований аудит поточних зобов’язань

Процес господарювання на підприємстві представляє собою сукупність форм, методів і управління економічним процесами за допомогою яких здійснюється вплив на його господарську діяльність, досягнення стратегічних та поточних цілей розвитку. Підприємство – це складна виробни­ча система, між елементами (підрозділами) якої існують певні зв’язки, опосередковані економічни­ми інтересами. Внутрішній економічний механізм підприємства вивчає такі економічні відносини всередині підприємства, які формуються згідно з його виробничою та організаційною структурою. Таким чином, вивчення структури підприємства посідає важливе значення при організації обліку та аудиту, а також при проведенні аналізу діяльності підприємства.   Комп’ютерна форма ведення бухгалтерського обліку вносить суттєві зміни як в систему організації діяльності суб’єкта господарювання, в т.ч. організацію системи внутрішнього контролю та бухгалтерського обліку, так і в методику аудиторської перевірки. В сучасних умовах, аудит в середовищі комп’ютерної обробки даних – це якісно новий рівень аудиту, який постійно розвивається та набуває широкого розповсюдження, що в першу чергу пов’язано з масовою комп’ютеризацією бухгалтерського обліку суб’єктами господарювання. Питання проведення аудиту в комп’ютерному середовищі набуває все більшої актуальності для всіх суб’єктів аудиторської діяльності також у зв’язку з постійним розвитком конкуренції на ринку аудиторських послуг, яка передбачає необхідність зниження вартості виконаних робіт, скорочення термінів проведення перевірок та підвищення їх якості.                      Під механізованим аудитом розуміється використання аудиторами комп'ютера винятково як допоміжного інструмента — наприклад, для оформлення текстів та таблиць в стандартних текстових редактора. Паперовий та механізований аудит є характерними для безкомп'ютерного способу обробки облікової інформації, тоді як комп'ютерний аудит — для автоматизованого. Для виявлення можливих відхилень аудитор складає різні групувальні таблиці, на що витрачає багато часу. Все це потребує застосування комп'ютерної техніки та програмного забезпечення для полегшення роботи аудитора. У такому випадку аудитор проводить механізований аудит, в процесі якого обчислювальна техніка є допоміжним засобом для обробки інформації.                              Отже, під час проведення аудиторської перевірки поточних зобов’язань, аудитор може застосувати і персональний комп'ютер з відповідною програмою бухгалтерського обліку. При цьому він по ходу може використовувати юридичні бази даних які надають можливість швидко відшкодувати та переглянути (відрахувати)потрібний нормативний документ.                    При проведенні аудиту з застосуванням персонального комп’ютера необхідно врахувати: рівень автоматизації задач бухгалтерського обліку; наявність методик проведення аудиту на підприємстві; доступність облікових даних; складність існуючої автоматизованої системи обліку, контролю, аудиту.         Використання методик автоматизованого аудиту підвищити ефективність аудиторських програм аудитор має можливість держати фактичні дані, які неможливо держати іншими способами.                                                                  Так, в «1С Підприємство:версія 8.2» передбачена можливість автоматичного проведення заліку дебіторської та кредиторської заборгованостей за різними договорами одного контрагента. Можна перенести заборгованість з одного контрагента на іншого контрагента, а також зареєструвати списання безнадійного боргу. Акт звірки взаєморозрахунків з контрагентами формується автоматично і зберігається в програмі. Також можна сформувати акт звірки за окремим договором контрагента, рахунку розрахунків, в гривневій і валютної сумі. Реалізована можливість проведення інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості організації.     Саме проведення перевірок достовірності та правильності ведення обліку в умовах застосування комп’ютерної форми ведення обліку набуває особливої актуальності, оскільки нерозробленою як на теоретичному, так і на практичному рівні залишається методика проведення досліджень.                Отже, можна сказати, що впровадження обчислювальної техніки в процес аудиту дозволяє значно скорочувати трудомісткість його проведення і створює нові можливості в організації і методиці проведення аудиту.

 

Література:

1. Закон України «Про аудиторську діяльність» від 22.04.1993 № 3125-XII (із змінами, внесеними згідно із Законом № 5463-VI від 16.10.2012 р. )

2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 «Зобов’язання» затверджено наказ МФУ від 1.01.2000 № 20 (зі змінами, внесеними згідно з Наказом МФУ № 627 від 27.06.2013 р.)

3. Бутинець Ф.Ф., Давидюк Т.В., Євдокимов В.В., Легенчук С.Ф. Інформаційні системи і технології в обліку: Підручник для студентів вищих навчальних закладів. / За ред. д.е.н., проф., Заслуженого діяча науки і техніки України Ф.Ф. Бутинця. – 3-є вид., перероб. і доп. – Житомир: ПП “Рута”, 2007. – 468 с.

4. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку: історія, теорія, перспективи. Наукове видання. – Житомир: АСА, 2001. – 416 с., с. 269

         5. Шеремет Г. Внутрішній аудит в умовах застосування комп’ютерної техніки // Вісник Тернопільської академії народного господарства. – № 3. – 2002. – С. 114-117.