Технические науки/5. Автоматизированные системы управления на призводстве

Ст.гр.зИС-у-10 Проселков А.В., магистр технических наук

Кадочникова Е.Л.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

Разработка информационной системы по учету и сбыту автоаксессуаров для ИП «Крайнов»»

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в торговле, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него, никакой особой математики в компьютере не содержится, но на расчеты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов. Таким образом, при применении компьютера «количество переходит в качество»: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.

Целью разработки и внедрения информационной системы является автоматизация процесса учета и сбыта товаров в магазине автоаксессуаров. Данная система улучшит качество обслуживания клиентов, а также сократит время на весь процесс обслуживания клиентов.

Целями создания ИС является повышение хозяйственной деятельность объекта. Информационная система также должна облегчить и ускорить сбор, обработку и хранение информации.

Задачи автоматизации магазина можно разбить на подзадачи:

1) учет приходящих товаров;

2) учет количества товара в магазине;

3) учет проданных товаров;

4) формирование товарно-транспортной и приходной накладных, а также счета, предоставляемого покупателю для оплаты.

Разрабатываемая автоматизированная система должна предоставлять удобные средства для решения перечисленных задач.

Разрабатываемая информационная система обработки информации решает задачу автоматизации процессов учета и сбыта товаров в магазине автоаксессуаров.

Целевая аудитория программного продукта представляет собой сотрудников магазина, имеющих отношение к работе с товаром.

Задачами данной информационной системы являются:

– автоматизация учета продажи товара;

– автоматизация учета поступления товаров;

– автоматизация учета списания товаров;

– автоматизация инвентаризации товара (ревизии);

– автоматизация заказа товара;

– автоматизация составления прайс-листа;

– автоматизация учета поставщиков;

– автоматизация составления отчетов;

– по работе с поставщиками;

– по наличию товара;

– по результатам деятельности за период;

– автоматизация учета заявок покупателей;

– автоматизация расчета заработной платы продавцов;

– автоматизация печати ценников.

Разработка информационной системы включает в себя несколько этапов, одним из первых и важнейших из которых является проведение изучение и анализ автоматизируемого процесса.

В соответсвии с рисунком 1 изображена структура деятельности организации в виде функциональной диаграммы IDEF0. Для разработки системы использовался программный продукт BPwin.

Рисунок 1. Структура предприятия (диаграмма IDEF0)

Доступ к настройкам инофрмационной системы осуществляется через пункт «Настройки программы» меню «Сервис». Окно настройки содержит несколько закладок. В соответствии с рисунком 2 изображены те документы, которые будут создаваться и распечатываться из прайс-листа в режиме быстрой продажи.

Рисунок 2. Закладка «Прайс-лист»