Технические науки/5. Автоматизированные системы управления на производстве

Ст.гр. зИС-у-10 Богачёв Р.Б., магистр информационных систем Никишина О.А.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

Разработка автоматизированной системы по учету готовой продукции ТОО «Асылхан-Агро»

ТОО «Асылхан-Агро» является крупным производителем сельскохозяйственной продукции. Готовая продукция на предприятии ТОО «Асылхан-Агро» предназначена для реализации продаваемой продукции. Готовая продукция должна быть закончена производством, укомплектована, соответствовать стандартам или техническим условиям, принята службами технического контроля, снабжена паспортом, сертификатом или другим документом, удостоверяющим ее качество и комплектность, сдана на склад, а при сдаче на месте заказчику — оформлена актами приемки или другими документами.

На предприятии ТОО «Асылхан-Агро» ведутся работы и услуги промышленного характера, выполненные на сторону, а также стоимость полуфабрикатов собственного производства, предназначенных для реализации. Выполнение плана по производству и реализации продукции (работ, услуг) является основным показателем, характеризующим деятельность субъекта. Именно поэтому очень важно уделять особое внимание учету готовой продукции на предприятии, т.к. это основное звено любого предприятия. Для предприятия ТОО «Асылхан-Агро», необходима реализация объектов конфигурации, позволяющих вести учет готовой продукции на предприятии в системе 1С: Бухгалтерия 8.2 для Казахстана. Для разработки программного средства необходимы финансовые затраты на проектирование и разработку объектов конфигурации.

Разработка основных объектов конфигурации системы учета готовой продукции на предприятии ТОО «Асылхан Агро будет реализована на платформе «1С:Предприятие 8.2».

Целевая аудитория представлена следующими группами пользователей:

- директор ТОО «Асылхан Агро»;

- сотрудники отдела по работе с клиентами;

- сотрудники технического отдела;

- сотрудники финансового отдела;

- администратор.

При создании информационной базы данных по предприятию ТОО «Асылхан Агро», необходимо создать следующие подсистемы:

· «Организация»;

· «Администрирование»;

· «Данные по сотрудникам»;

· «Учета транспортных средств»;

· «Учет движения зерна на предприятии»;

· «Регистрационные данные»;

· «Отчет».

Специалист, выполняющий конфигурирование системы, имеет возможность предоставить конечному пользователю средства просмотра движений регистров. Конфигуратор позволяет создавать экранные и печатные формы для просмотра и анализа движений регистров.

При создании системы учета для предприятия ТОО «Асылхан-Агро», необходимо создать следующие объекты конфигурации:

· «Общие модули»;

· «Справочники»;

· «Документы»;

· «Перечисления».

Для создания справочников, документов на платформе 1С: Бухгалтерия 8.2 по виду деятельности ТОО «Асылхан Агро» необходим анализ параметров процесса реализации зерна.

Методикой учета сельскохозяйственной продукции предусмотрено, что зерно, оприходованное с поля, перестает быть биологическим активом. Поэтому по справедливой стоимости зерно приходуется только при первичном признании.

Таким образом, для неочищенного зерна и для очищенного зерна можно устанавливать одинаковую справедливую стоимость. Независимо от того, по какой справедливой стоимости будет оценена стоимость реализованного зерна, финансовый результат деятельности сельскохозяйственного предприятия будет определяться путем анализа совокупных показателей по счетам 9011 и 7101.

Необходимо создание следующих справочников:

· «Оперативный учет»;

· «Физические лица».

В справочнике «Оперативный учет» должна содержаться информация по зерновому виду, по дате поступления, а так же по сорту, весу, наименования и т.д.

Справочник «Физические лица» нужен для отображения рабочих, сотрудников, администрации, клиентов.

Для эффективного функционирования предприятия ТОО «Асылхан Агро», необходимо создание следующих документов:

· «Дата поступления техники»;

· «Поступление запчастей для сельхозтехники».

В документе «Дата поступление техники» указывается дата поступление техники, вид техники, количество, наименование, гос. номер, стоимость. В документе «Поступление запчастей для сельхозтехники» удобен тем, что в нем можно вести учет по индивидуальным запчастям.

Внедрение системы учета готовой продукции на предприятии ТОО «Асылхан Агро» на платформе 1С: Бухгалтерия 8.2 окажет положительное влияние на рост производительности труда сотрудников предприятия, работающих с системой, так как значительно экономится время, снимается напряжение от однотипной работы, повышается работоспособность.