Экономические науки / 11. Логистика

Венгер О. І.

Науковий керівник Кваско А. В.

Національний технічний університет України

«Київський політехнічний інститут»

УПРАВЛІННЯ ЛОГІСТИЧНОЮ СИСТЕМОЮ ПОЛІГРАФІЧНОГО ПІДПРИЄМСТВА

На сучасному етапі при різноманітті складних кризових економічних процесів, в тому числі й на поліграфічному ринку, важливим фактором успішної діяльності підприємства є ефективне управління його логістичною системою.

Система логістики включає в себе матеріальні засоби, що забезпечують рух товарів по логістичному ланцюжку, виробничі запаси та засоби управління усіма ланками ланцюжка. Тридід О. М. визначає логістичну систему як адаптивну систему зі зворотнім зв’язком, яка виконує ті чи інші логістичні функції (операції), складається з кількох підсистем і має розвинуті зв’язки із зовнішнім середовищем [3]. Тобто, під логістичною системою розуміють механізм координації роботи структурних підрозділів організації, що беруть участь в управлінні матеріальними потоками. Метою даної координації є злагоджена робота цих підрозділів, що є одним із засобів економії ресурсів. Основним завданням логістичної системи є доставка у задане місце необхідної кількості та асортименту товарів і виробів, максимально підготовлених до виробничого чи особистого споживання при заданому рівні витрат [1].

Проаналізувавши визначення логістичної системи можна охарактеризувати управління логістичною системою, як процес впливу на логістичну систему з метою налагодження взаємодії її підсистем, виявлення недоліків в роботі системи та їх ліквідації, а також забезпечення найвищої ефективності діяльності системи в цілому. Процес управління логістичною системою залежатиме від її виду, що, в свою чергу, визначається типом логістичних ланцюгів (логістичні системи з прямими зв’язками, ешелоновані, гнучкі).

Логістичні системи з прямими зв’язками - це системи, у яких матеріальний потік доводиться до споживача без посередників, на основі прямих господарських зв’язків [2]. Такі системи, як правило, використовуються на малих поліграфічних підприємствах, що виконують переважно невеликі замовлення. Зазвичай на таких підприємствах немає необхідності в посередниках, бо це є економічно недоцільним.

Зараз широкої популярності набула оперативна поліграфія. Такі підприємства виконують замовлення на візитівки, буклети, брошури, календарі тощо. Звичайно, найбільш дієвою системою для них є саме система з прямими зв’язками. Механізм її роботи простий: замовник зв’язується з менеджером, оформлює замовлення і після його виконання, найчастіше, самостійно забирає продукцію.

Ешелоновані логістичні системи - це системи, у яких матеріальний потік доводиться до споживача за участю як мінімум одного посередника [2]. Дані системи використовуються великими підприємствами з масштабними замовленнями. Наявність посередників в такому випадку значно спрощує збутову діяльність підприємства і дозволяє зекономити на трудових ресурсах та скоротити затрати часу. Найяскравішим прикладом доцільного використання такої системи є поліграфічні підприємства, що виготовляють учнівські зошити, блокноти, щоденники і подібну продукцію. Їх реалізацію доцільно проводити за допомогою роздрібних мереж, тобто за допомогою посередників.

Гнучкі логістичні системи - системи, у яких доведення матеріального потоку до споживача здійснюється як за прямими зв’язками, так і за участю посередників [2]. Використання даної системи доцільне на підприємствах широко профілю, що виконують замовлення різного обсягу. Дана система є вигідною для покупця, який має можливість обрати для себе прийнятний варіант закупівлі товару. На сьогоднішній день на українському ринку поліграфічних послуг функціонують і такі підприємства, що виготовляють широкий спектр продукції: від листівок до книжкової продукції та упаковки. Звісно, використовувати однаковий спосіб збуту для всіх видів продукції недоцільно, тому в таких випадках на підприємствах використовуються гнучкі логістичні системи.

Формуючи механізм управління логістичною системою поліграфічного підприємства необхідно передбачити здатність такого механізму передбачати зміни внутрішньовиробничого характеру та ринкових факторів, а також можливість гнучкого реагування на них (це стосується як зміни організаційно-технічного рівня виробництва, так і змін у попиті на товари та поліграфічні послуги). Отже, в процесі управління логістичною системою підприємства повинні виконуватись такі функції: планування логістичної системи (або змін у системі), регулювання матеріальних і супутніх їм потоків, контроль виконання логістичних операцій, раціоналізація підсистем логістичної системи, оптимізація бізнес-процесів у логістичній системі, прийняття управлінських рішень за результатами роботи системи в цілому.

Отже, правильне управління логістичною системою поліграфічного підприємства є однією з засад ефективності його діяльності. Першим кроком до успішності функціонування системи є вибір її виду. Кожен з елементів має бути налагодженим і постійно контролюватись задля безперебійного функціонування системи загалом. Таким чином, можна виділити наступні вимоги до управління логістичною системою: безперервність, гнучкість та узгодженість.

Література:

1. Кальченко А. Г. Логістика: підручник / А. Г. Кальченко. – К.: КНЕУ, 2004. – 284 с.

2. Ларіна P. P. Логістика: навчальний посібник / Р. Р. Ларіна. – Д.: ВІК, 2005. – 335 с.

3. Тридід О. М. Логістика: Навчальний посібник. / О. М. Тридід, Г. М. Азаренкова, С. В. Мішина, І. І. Борисенко – Київ: Знання, 2008. – 566 с.