Товма Н.А.

доктор (PhD), заместитель заведующей кафедрой «Учет и аудит» КазНУ имени аль-Фараби по научно-инновационной деятельности и международным связям.

Учебно-методическое обеспечение управленческого анализа

Решение многих задач управленческого анализа возможно лишь при использовании экономико-математического моделирования, построения имитационных моделей и систем, позволяющих прогнозировать финансовые результаты в условиях неопределенности и риска. Используются также методы статистики, экономического анализа, а также экономико-математические методы.

Возможности применения статистических методов для целей прогнозирования, глубоко проработанные российскими учеными, давно успешно используются в отечественной практике.

В рамках краткосрочного перспективного анализа, лежащего в основе принятия тактических управленческих решений, исследуются прогнозное соотношение прибыли, затрат и объемов продаж, доходы и расходы будущих периодов, также анализируется поведение приростных и релевантных показателей.

Результаты краткосрочного управленческого анализа деятельности экономического субъекта позволяют ответить на многие вопросы, интересующие руководство, например: как повлияют изменения в ценовой политике на объемы продаж и в конечном итоге – на результаты деятельности сегмента; какая минимальная деловая активность позволит сегмент избежать убытков.

Перспективы развития, своевременное предотвращение внутренних и внешних угроз существования требуют определения экономического состояния субъекта, основанного на учетно-аналитической системе управленческого учета, анализа и синтеза, который может служить основой для принятия необходимых стратегических управленческих решений по повышению его экономической эффективности и конкурентоспособности.

Модель взаимодействия систем управленческого учета и управленческого анализа коммерческой организации представлена на рис. 3 (см. ниже).

Разработка управленческих решений и достижение определённых результатов весьма затруднительны или невозможны без соответствующего информационного обеспечения. Роль информационного ресурса в управлении производственным предприятием состоит не только в информационной поддержке управленческого анализа, но и в обеспечении возможностей управления.

Поэтому одной из важнейших управленческих задач организации становится создание достаточного и рационально организованного потока информации.

Управление бизнес-деятельностью организации предполагает принятие решений в соответствии со многими факторами внутренней и внешней микро- и макросреды. На результативность принимаемых решений влияет качество информационного ресурса в виде создания и использования собственного и внешнего информационного поля.

Собственное информационное поле целиком зависит от позиции самой организации по отношению к информационному ресурсу, так как формируется за счёт внутренних источников. Что касается внешнего информационного поля, то задача его формирования и использования сопряжена с преодолением частичности, недостоверности, противоречивости, разнородности, недостаточности или избыточности информации, поступающей из разных источников и добываемой разными способами.

Для повышения качества информационного ресурса формируется информационная стратегия, отвечающая финансовым и организационным возможностям организации и возможностям персонала, где предусматриваются выбор наиболее достоверных источников, организация информационных потоков, разработка технологии сбора, передачи, переработки, хранения информации и обеспечение её безопасности. Поэтому проведение управленческого анализа в организации в первую очередь зависит от системы используемой экономической информации. в управлении организацией должна присутствовать грамотно образованная информационная политика, способная превращать информацию в доход, появляются и возможности использования информационного ресурса, которые требуют изменения взгляда и на саму информацию. Управленческий анализ является связующим звеном между информационными потоками организации и управленческими решениями. Однако не все потоки служат информационной базой, так как могут быть неоднородными по форме и содержанию. Чтобы потоки сведений стали сопряжёнными базовыми элементами, они должны быть подвергнуты предварительной обработке. К основным требованиям, соблюдение которых обязательно при подготовке информации, относятся достоверность, объективность, оперативность, единство, рациональность, качество, соответствие целям и задачам и др. Кроме того, должны соблюдаться принципы комплексности и системности, поскольку информационные потоки исходят не только из внешней бизнес-среды, но и из внутренней.

Под информационной базой управленческого анализа понимается совокупность сведений, включающих достаточный и необходимый объём информации обо всех существенных направлениях деятельности организации для проведения процедур управленческого анализа и принятия на его основе обоснованных управленческих решений. Информационная база управленческого анализа формируется под влиянием объективных факторов, среди которых определённое место занимает концептуальная (методологическая и методическая) компетентность субъекта анализа (аналитик), а также техническое и организационное сопровождение информационных потоков. Всю информацию, необходимую для проведения управленческого анализа на предприятии любой отрасли, можно разделить на следующие категории.