Курмангазиев И. Т. Магистрант

Almaty Management University

СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДЫ РАБОТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ

Не секрет, что переход от плановой советской экономики и системы распределения к современным рыночным отношениям в Республике Казахстан вызвал перед казахстанскими предприятиями различных отраслей промышленности ряд проблем.

Соответственно изменились правила проведения закупок. Очень важным моментом в закупках, является появление в процессе закупок звена выявления наиболее подходящего поставщика для предприятия. Выявление идет в спектре сравнения таких важных характеристик, как качества поставляемой продукции, ее цены, сроков поставки, надежности поставки и многих других.

Безусловно, что появление мировых стандартов качества версии ISO 9004:2000. (Системы менеджмента качества) значительно упростило задачу построения алгоритма процесса закупок в современных рыночных условиях. В них говорится, что высшему руководству организации следует обеспечить определение и внедрение результативных и эффективных процессов закупок для оценки и управления закупленной продукцией, с тем, чтобы она удовлетворяла потребностям и требованиям организации, а также заинтересованных сторон. Необходимо рассмотреть использование электронной связи с поставщиками с целью оптимизации информирования о требованиях.

Для результативной и эффективной деятельности организации руководству следует обеспечить, чтобы процессы закупок включали [1]:

своевременное, результативное и точное определение потребностей и спецификаций на закупаемую продукцию;

оценку стоимости закупаемой продукции с учетом характеристик продукции, цены и поставки;

потребность организации и критерии верификации закупленной продукции;

уникальные процессы поставщиков;

рассмотрение управления контрактом применительно к мероприятиям как поставщика, так и партнеров;

гарантийную замену несоответствующей закупленной продукции;

требования к материально-техническому обеспечению;

идентификацию и прослеживаемость продукции;

сохранение продукции;

документацию, включая записи;

управление закупленной продукцией, имеющей отклонения от требований;

доступ на предприятия поставщика;

сведения о поставке продукции, монтаже или применении;

развитие поставщиков;

определение и уменьшение рисков, связанных с закупленной продукцией.

Требования к спецификациям поставщика на его процессы и продукцию следует разрабатывать вместе с поставщиками, извлекая выгоду из знаний этих поставщиков. Организация могла бы также вовлекать поставщиков в процесс закупок их продукции, с тем чтобы повысить результативность и эффективность процесса закупок организации. Это могло бы также помочь организации в управлении и обеспечении наличия ее запасов [2].

Организации следует разработать результативные и эффективные процессы определения потенциальных источников для закупаемых материалов с целью развития имеющихся поставщиков или партнеров и оценки их способностей поставлять требуемую продукцию, чтобы обеспечить результативность и эффективность процессов закупок в целом.

Примерами входов для процесса управления поставщиками являются:

оценка соответствующего опыта;

деятельность поставщиков в сравнении с деятельностью конкурентов;

анализ качества закупленной продукции, цены, осуществления поставки и реагирования на проблемы;

аудиты систем менеджмента поставщиков и оценка их потенциальной способности обеспечивать потребителей необходимой продукцией результативно, эффективно и в соответствии с графиком;

контролирование сведений и имеющихся данных поставщика об удовлетворенности потребителей;

финансовая оценка обеспечения жизнеспособности поставщиков в течение предполагаемого периода поставки и сотрудничества;

реагирование поставщиков на запросы, котировки и участие в тендерах;

возможности обслуживания, монтажа и поддержки со стороны поставщиков и предыстория работы в соответствии с требованиями;

осведомленность поставщиков и соответствие применимым законодательным и другим обязательным требованиям;

возможности материально-технического обеспечения со стороны поставщиков, включая местонахождение и ресурсы;

положение и роль поставщика в сообществе, а также его восприятие обществом.

Руководству необходимо рассмотреть действия, требующиеся для поддержания работы организации и удовлетворения заинтересованных сторон в случае невыполнения требований поставщиками.

Список литературы

1. Международный стандарт ISO 9004 Второе издание 2000-12-15 Cистемы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности.

2. Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.sciteclibrary.ru/