Экономические науки / 7. Учет и аудит

Мудрик М.В.

Вінницький державний аграрний університет

ПЕРВИННИЙ ТА ЗВЕДЕНИЙ ОБЛІК ПРАЦІ ТА ЇЇ ОПЛАТИ НА СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКИХ ПІДПРИЄМСТВах

Питання оплати праці регулюються Законом України від 21 жовтня 2004р. № 2103-IV "Про оплату праці", чинними постановами та інструкціями. Законом визначено, що заробітна плата це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу чи надані послуги. Розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства. Для правильного нарахування оплати праці, потрібно вести документальний облік, що й здійснюється на підприємствах [5].

В первинному обліку оплати праці на сільськогосподарських підприємствах існують проблеми, які передбачають недостатність інформації, яка відображається в них, це в свою чергу призводить до складності і більшої трудомісткості по розрахунках з оплати праці.

Для обліку оплати праці на сільськогосподарських підприємствах застосовують типові форми первинних документів і спеціалізовані форми обліку

Для обліку використання робочого часу призначено табель обліку відпрацьованого часу, де за кожним працівником щоденно проставляють кількість відпрацьованих годин.

Від правильного ведення табелів залежить достовірність нарахування заробітної плати, стажу працівників, розмір пенсій. Даний документ відкривається щомісячно на працюючих підрозділу підприємства. Для швидкого запису кожному працівнику присвоюють табельний номер.

У первинних документах зазначають обсяг виконаних робіт, а інколи і обсяг отриманої продукції. Типовими формами з обліку використання робочого часу є ТФ № П-12 - Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати та ТФ № П-13 – Табель обліку використання робочого часу, в яких зазначається, чи дотримуються працівники режиму робочого часу та дані про відпрацьований час. Цей тип документа є важливим для працівників з погодинною оплатою праці, адже їм зарплата нараховується відповідно до відпрацьованого ними часу.

Розглянемо спеціалізовані форми оплати праці :

- Сільгоспоблік Ф. № 66 Обліковий листок праці та виконаних робіт;

- Сільгоспоблік Ф.№66а Обліковий листок праці та виконаних робіт;

- Сільгоспоблік Ф.№67 Обліковий лист тракториста-машиніста;

- Сільгоспоблік Ф.№68 Подорожній лист трактора;

- Сільгоспоблік Ф. №69 Розрахунок нарахування оплати праці працівникам;

- Сільгоспоблік Ф. № 70 Накладна на відрядну роботу (для бригадира).

Для нарахування оплати праці для кінно-ручних робіт використовують Обліковий лист праці та виконаних робіт, який може бути у двох видах – для бригади, де записується група працівників, що виконували відповідні роботи, і індивідуальний, для трактористів – машиністів – Обліковий лист тракториста – машиніста.

Для нарахування оплати праці в тваринництві складають окремий розрахунок, бо тут розмір оплати залежить, головним чином, від обсягу одержаної продукції, а для інженерно-технічних працівників, службовців, молодшого обслуговуючого персоналу, працівників житлово-комунального господарства і працівників інших категорій підприємства, що мають тверді місячні ставки, обліковується в окремих табелях обліку робочого часу.

Подорожній лист автомобіля застосовують при нарахуванні заробітної плати водіям автомобілів, який може виписуватися як на день, так і на один рейс.

На основі первинних документів здійснюється нарахування оплати праці, що записується безпосередньо до первинних форм документів з виділенням окремо оплати найманих осіб та працівників господарства, та складають розрахунково-платіжні відомості, в яких відображають нараховані суми оплати, здійснюють утримання, вираховують суми до видачі працівникам.

В таблиці 1 наведено перелік типових форм первинних документів, що використовуються сільськогосподарськими підприємства для обліку розрахунків з робітниками та службовцями по оплаті праці.

Таблиця 1.

Типові форми первинних документів для обліку розрахунків по оплаті праці

Типова форма	Назва типової форми	Призначення
П-49	Розрахунково-платіжна відомість	Для розрахунку та видачі заробітної плати і пенсії всім категоріям працюючих
П-50	Розрахункова відомість	Для розрахунку та видачі заробітної плати і пенсії всім категоріям працюючих
П-51	Розрахункова відомість	Для розрахунку та видачі заробітної плати і пенсії всім категоріям працюючих
П-52	Розрахунок заробітної плати	Для розрахунку заробітної плати і пенсії всім категоріям працюючих на певний період
П-53	Платіжна відомість	Для обліку видачі заробітної плати і пенсії
П-54	Особовий рахунок	Для запису всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати на підставі первинних документів
П-54а	Особовий рахунок	Застосовується для відрахування відомостей про заробітну плату за попередні періоди та пенсії
П-55	Накопичувальна картка виробітку і заробітної плати	Для щоденного обліку об'єму робіт, виконаних бригадою або окремими робітниками
П-56	Накопичувальна картка обліку заробітної плати	Для щоденного обліку об'єму робіт, виконаних бригадою або окремими робітниками

Форма П-49 складається в одному екземплярі на основі форми П-54 «Особового рахунку», одночасно проводять розрахунок всіх утримань з заробітної плати та визначають суму до видачі. Якщо використовують форму П-51, яка також ведеться в одному екземплярі, то не ведуть форму П-54.

Цікавим є те, що форма П-54а застосовується при обробці облікових даних за допомогою засобів обчислювальної техніки.

Всі первинні документи в яких ведеться облік заробітної плати здаються для перевірки в розрахунковий відділ бухгалтерії за встановленим графіком.

Слід відокремлювати оплату праці найманих працівників і членів господарства, оскільки оплата праці найманих працівників відноситься на витрати, а для членів господарства – на витрати виробництва, а кінці року на цю суму збільшуються їх особисті доходи.

За дотримання вимог законодавства з нарахування заробітної плати, достовірності та правильності оформлення первинних документів з оплати праці чинним законодавством передбачено відповідальність. Тому що на основі первинних документів нарахована оплата праці повинна бути відображена по кожному працівнику окремо та по об’єктах обліку.

В бухгалтерії первинні документи перевіряють на арифметичні дані, роблять формальну перевірку та перевіряють їх по суті. Якщо виявлені помилки, то неправильно оформлені документи повертають назад у відповідні підрозділи.

Нарахована сума заробітної плати відображається по кожному працівнику підприємства окремо в Розрахунково-платіжній відомості, які формують відповідно по підрозділах. Дана відомість складається з двох розділів. В першому розділі, який має назву «Нараховано» відображають суми нарахованої оплати праці. Другий розділ – «Утримано і виплачено» призначено для відображення суми виплаченої працівникам з каси за оплатою праці та утримань з неї.

Підрахунок даних про нараховану суму оплати праці по кожному працівнику здійснюється в розрахунково-платіжних відомостях (форма П-49). Їх складають по цехах, бригадах та інших структурних підрозділах підприємства. При відкритті відомості в ній записують прізвище працівника, його табельний номер, професію або по саду, розряд (ставку) і сальдо по розрахунках на початок місяця за підприємством або за працівником. Для цього використовують дані розрахунково-платіжних та платіжних відомостей за минулий місяць.

В розділі "Нараховано" записують суми нарахованої оплати праці за її видами. Підставою для підрахунку і запису нарахованої оплати праці служать первинні документи.

Отже, вдосконалення системи оплати праці є важливим етапом нового облікового механізму, адже на основі первинних документів формуються вторинні, які в свою чергу формують документи по розрахунках з оплати праці.

На даний час форми первинної документації з праці та її оплати не дають можливості об'єктивно оцінювати склад трудових ресурсів підприємства, їх ефективне використання, склад витрат на оплату праці як для внутрішніх потреб, так і при складанні та поданні відповідних форм звітності.

Тому, на нашу думку, для надання обліковим даним оперативності можна ввести в певні типові форми первинних документів додаткові графи у вигляді блоку оперативної бухгалтерської інформації. Це допоможе приймати більш ефективні рішення в ході виробничого процесу та дасть змогу здійснювати відповідні розрахунки з працівниками.

Література

1. Дем'яненко М. Я. Облік у селянському (фермерському) господарстві (посібник)/ За ред. М.Я.Дем'яненка. — К.: ІАЕ, 2001.-403 с.

2. Дієсперов В.С. Планування й аналіз затрат праці та її оплати/ В.С. Дієсперов //Облік і фінанси АПК. - 2006. - № 9/10. - С. 76-81.

3. Жук Н.Л. Первинний облік праці та її оплати на сільськогосподарських підприємствах/ Н. Л. Жук // Облік і фінанси АПК. - 2005. - № 7. - С. 59-65

4. Коровченко О.С. Інформаційне забезпечення нового облікового механізму оплати праці/ О.С Коровченко // Статистика України. - 2006. - № 3. - С. 79-82.

5. Про оплату праці: Закон України від 21.10.2004 р. № 2103-IV.

6. Сук Л. Облік праці та її оплати/ Л. Сук // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2004. - № 15. - С. 8-14.

7. Сук Л. Облік праці та її оплати/ Л. Сук // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2004. - № 16. - С. 2-9.

8. Сук П. Первинний облік праці та її оплати/ П. Сук // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2007. - N20. - С. 51-52.

9. Христенко О. Оплата праці /О.Христенко // Баланс. - 2005.- № 28.- С. 40-41.