Педагогические науки/2. Проблемы подготовки специалистов.
магистр
экономики Цеслер Т.И., Хабибулина Т.В.
Карагандинский
государственный технический университет, Казахстан
Роль табличного редактора Microsoft Excel
в системе Высшего образования
Табличный редактор Microsoft Excel является одним из стандартных
приложений Microsoft Office. На первый взгляд – обычный редактор, в котором
удобно оформлять таблицы. Но, при более детальном изучении находится очень
много интересных возможностей. В итоге, приходит мысль о том, что возможности
этого приложения практически бесконечны, что Excel – очень мощный редактор для обработки информации
любой сложности и представления ее в любом желаемом виде.
При помощи Excel можно решать следующие задачи: проводить сложный
экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных
хозяйственных ситуаций, использовать информацию из внешних баз данных и т.д.
Именно поэтому при разработке учебной
программы по дисциплине «Информационные технологии в экономических системах»
выбор пал на табличный редактор Microsoft Excel. С его помощью студенты приобретают
навыки решения проблемы рационального использования современных и перспективных
методов и средств обработки информации в практической (профессиональной)
деятельности специалистов.
Кроме того, изучение данного редактора
тесно связано с множеством других экономических дисциплин, таких
как:экономическая теория (основные понятия, категории и законы экономического
развития, специфические методы изучения экономических процессов);экономико-математические
методы и модели (решение транспортной задачи); эконометрика; экономика
предприятия (определение эффективности использования основных и оборотных
средств предприятия); оценка эффективности
инвестиционных проектов (расчет будущей и приведенной стоимости
инвестиционных вложений, определение размера выплат при различных условиях); бухгалтерский
учет и аудит (расчет амортизации основных средств и нематериальных активов,
определение балансовой стоимости); микроэкономика (анализ поведения
хозяйствующих субъектов на потребительском рынке посредством теории спроса и
предложения, теория производства, рынки факторов производства).
Рассмотрим более подробно возможности Excel и их
применение на практике при решении экономических задач.
Например, анализ рынка с расчетом долей,
занимаемых производителями продукции, становится в разы легче и эффективнее с
применением табличного редактора. Нет необходимости вводить одну и ту же
формулу расчета для множества одинаково рассчитываемых показателей, Excel устроен так, что можно ввести одну расчетную формулу
в ячейку и «протянуть» ее для всего диапазона. Выбрав желаемый формат для
ячейки расчета, можно получить информацию в любом виде: числовом, денежном,
процентном. Обработанную информацию для ее более наглядного изображения можно
представить в графическом виде. Построение диаграмм в Excel не составляет большого труда, главное определиться с
информацией, которую необходимо представить в графическом виде.
Изменить вид исходной информации помогут
функции MS Excel:
сортировка, фильтр, расширенный фильтр. Допустим, имеющуюся информацию о
сотрудниках необходимо упорядочить в алфавитном порядке. Для этого применима команда
«сортировка». При более сложном видоизменении таблицы применяется «автофильтр»,
который позволяет производить обработку информации каждого столбца исходной
базы.
Для
фильтрации списка или базы данных по сложным критериям, включая вычисляемый
критерий,
а также для получения результатов фильтрации в другом месте рабочего листа, вне
исходного списка,
применяется команда «расширенный фильтр».
Таким образом, любую табличную информацию можно отфильтровать по заданным
критериям отбора. Это значительно облегчает работу с большим количеством данных
(в отделе кадров или бухгалтерии, на складе). Учащиеся приобретают навык
обработки реальной информации и ее представления в требуемом виде.
Кроме того, отфильтрованную информацию
можно представить в виде таблицы, структуру которой определит пользователь, а
при необходимости ее (структуру) можно видоизменить в любой момент. Для такой
процедуры используется команда «сводная таблица».
В EXCEL имеется группа функций для расчета
амортизационных отчислений основных средств и нематериальных активов
предприятия различными методами. Из них
наибольшее использование имеют функции AПЛ, АСЧ, ДДОБ, ФУО, которые позволяют
рассчитывать амортизационные отчисления следующими методами: равномерным
(функция AПЛ); уменьшающегося остатка (функция ДДОБ); суммы чисел (функция
АСЧ); методом постоянного учета амортизации с использованием функции ФУО.
Таким образом, студенты пополняют опыт в расчете
амортизационных отчислений, что значительно упростит им изучение связанных с
этой темой дисциплин и поможет быстро и без ошибок просчитать амортизацию на
различные виды имущества.
Нельзя не отметить специальные функции Excel, предназначенные для расчета текущей стоимости
денежных средств и их будущей стоимости. Эти финансовые функции предназначены
для расчета сумм финансовых операций по кредитам, ссудам и займам. В число
наиболее используемых функций входят: ПС (приведенная стоимость), БС (будущая
стоимость),ЧПС (чистая текущая стоимость инвестиционного проекта), Кпер (период
инвестирования или кредитования).
Используя перечисленные функции Excel, учащиеся на конкретных задачах практикуются в
вычислении периода погашения кредита, суммы кредита на конец периода, размера
инвестиций для получения заранее определенного дохода и т.д. Такие навыки
помогут в реальной жизни, например, при оформлении потребительских кредитов в
банках.
Все перечисленное выше - лишь небольшая
часть огромного потенциала табличного редактора Microsoft Excel.
Овладение навыками использования функций и задач Excel принесет пользователю большую пользу, упростит
работу, поможет решить многие производственные, кадровые, экономические вопросы
с минимальными затратами труда и времени.
В настоящее немаловажным время является
приведение большого объема информации в надлежащий вид, выделение из этого
потока только необходимого. Microsoft Excel помогает пользователю
осуществить все необходимые операции и посмотреть любую информацию в нужном
аспекте.
Изучению табличного редактора Microsoft Excel в
системе Высшего образования должно уделяться достаточно внимания. Ведь от
качества его изучения зависит не только способность восприятия параллельных
дисциплин, но и возможность саморазвития в сфере экономики.
Литература:
1. Т.П.Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин Информационные
системы и технологии в экономике – М.: Финансы с статистика, 2003.–416с.
2. Каплан А.В., Каплан В.Е.,
Мащенко М.В., Овечкин Е.В. Решение экономических задач на компьютере – М.: ДМК
Пресс: СПб.Питер,2004.– 594с