МЕТОДИКА АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ ЗА ТОВАРЫ, РАБОТЫ И УСЛУГИ

Нестеренко А. В., Кочержова Е. Н. , Кошевой В. А.

Аннотация: в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности большинство организаций приходит к тому, что им необходимо продвигаться далее, а именно активно развивать и расширять свою деятельность. В связи с этим возникает нужда в привлечении различных контрагентов, которые занимаются поставкой товаров и оказанием услуг. Нет ни единой организации, которая не использует услуги поставщиков, потому что функционировать односторонне практически не возможно.

Ключевые слова: внутренний контроль, аудит, бухгалтерский учет, учетная политика, расчеты.

При взаимодействии с поставщиками и подрядчиками возникает необходимость в контроле текущего состояния взаимных расчётов и отслеживании тенденций их изменений. Причём контроль должен носить дифференцированный характер. Для его осуществления привлекаются внешние аудиторы, которые используют индивидуальную методику проведения аудита.

Проведение аудиторской проверки расчётов с поставщиками и подрядчиками осуществляется, в первую очередь, для установления соответствия имеющихся операций действующему законодательству, а также для подтверждения достоверности и реальности отражения этих операций в бухгалтерской и финансовой отчётности.

Каждый независимый аудитор перед осуществлением контроля расчётов с контрагентами должен обладать необходимой методикой аудиторской проверки, разработкой которой занимается аудиторская организация либо же сам аудитор.

Исходя из этого следует отметить, что методика аудиторской проверки напрямую зависит от квалификации аудитора и имеющегося опыта работы.

Разработанная методика представляет собой коммерческую тайну.

Именно по этим причинам единая методика аудиторской проверки расчётов с поставщиками и подрядчиками конкретно не определена.

Для начала необходимо выявить объекты аудиторской проверки расчётов с поставщиками и подрядчиками:

1. Законодательная база по учёту данных расчётов;

2. Операции по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками;

3. Данные по инвентаризации;

4. Элементы учётной политики.

Аудиторскую проверку расчётов с поставщиками и подрядчиками целесообразно начинать с выявления наличия договоров между пользователями услуг, предоставляемых поставщиками и подрядчиками и соответственно самими поставщиками. Также аудитор должен проверить правильность оформления этих договоров и соответствие содержания экономическому смыслу осуществлённых сделок. Особое внимание рекомендуется уделить своевременности поставок, соответствию количества и качества поставленной продукции требованиям договора, а также на использование своих прав в случае нарушения условий договора, правильность и обоснованность цен.

Аудитор также должен выяснить насколько обеспечена идентичность аналитического и синтетического учёта, соответствует ли первичный учёт данным баланса и учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками и, конечно же, определить насколько использованы учётные данные для повышения эффективности контроля за деятельностью той или иной организации.

Обязательному контролю подлежит поступление материально-производственных запасов, выполненные работы и оказанные услуги. Также выявляется достоверность расчётов по:

- неотфактурованным или неоплаченным поставкам;

- выставленных поставщикам и подрядчикам претензий;

- выданных авансов и полученных коммерческих кредитов.

Пристальное внимание при проведении аудиторской проверки операций по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками следует уделить просроченной кредиторской задолженности с истёкшим сроком исковой давности. Так как именно такой вид задолженности оказывает немаловажное влияние на финансовое состояние экономического субъекта. При наличии просроченной кредиторской задолженности с истёкшим сроком исковой давности аудитору надлежит выяснить причины её возникновения, а также выяснить были ли приняты меры к ее взысканию и какие именно. При наличии дебиторской задолженности необходимо выявить причину её возникновения.

Также чтобы проверить достоверность изучаемых расчётов необходимо сопоставить выписки банка с другими денежными документами, с операциями по оплате счетов. Данные, соответственно, должны совпадать. Такой вид контроля проводится посредством метода внешней встречной проверки.

В обязанности аудитора также входит проверка правильности корреспонденции счетов, что позволяет выявить ошибки в учёте, а также обнаружить допущенные злоупотребления (если такие имеются).

Пристальное внимание следует уделять достоверности счетов-фактур поставщиков, а также проверке журналов регистрации счетов-фактур. Таким образом, аудитор может узнать о предварительных договорённостях между организацией и покупателями продукции.

На основании полученных счетов-фактур формируется «Книга покупок», которая также подлежит проверке со стороны аудитора.

Если говорить о поставщиках-нерезидентах и поставщиках-резидентах, то при наличии первых следует выяснить особенности ведения учёта курсовых разниц, а также выявить производился ли на отчётную дату пересчет остатков по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При расчётах с поставщиками-резидентами целесообразно обратить внимание, каким образом в учёте отражались курсовые разницы (при условии наличия договоров, выраженных в иностранной валюте), возникшие до даты принятия материально-производственных запасов к учёту до и после установленной даты.

Также, для получения дополнительной информации, аудитору рекомендуется проводить тестирование системы внутреннего контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками и тестирование системы учёта расчётов с данными контрагентами.

Важно помнить, что при аудиторской проверке расчётов с поставщиками и подрядчиками пристальное внимание необходимо уделить договорам между пользователями услуг, предоставляемых поставщиками и подрядчиками и соответственно самими поставщиками, оформлению и достоверности документации по учёту операций, связанных с поставщиками и подрядчиками, а также соответствию учёта законодательной базе.

Проведение контроля операций по расчётам с поставщиками и подрядчиками предоставляет возможность предупреждения, а также сокращения кредиторской задолженности. Помогает оптимизировать сомнительную и просроченную задолженность.

Список использованной литературы

1. Нестеренко А.В., Бездольная Т.Ю. Контроль качества аудита в соответствии с международными стандартами. В сборнике: Аграрная наука, творчество, рост 2014. С. 169-172.

2. Нестеренко А.В., Колобова Т.Ю. Целесообразность повышения условий качества аудиторских проверок / В сборнике: Актуальные вопросы теории и практики бухгалтерского учета, анализа и аудита. 74-я научно-практическая конференция. 2010. С. 26-29

3. Нестеренко А.В., Чепракова Т.Н. Условия повышения качества аудиторских проверок. Сборник: Конкуренция на российских рынках: теория, методология, практика Сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции. - 2006. - С. 345-348.

4. Трушина Т.С., Нестеренко А.В. Экономическая важность создания и функционирования системы внутреннего контроля в целях обеспечения сохранности имущества организации и законности совершаемых операций //Научно-методический электронный журнал Концепт. 2015. - Т. 13. С. 1611-1615.