Современные информационные технологии/2.Программное обеспечение

Сылка Т.А.

Научный руководитель кафедры ИСТУ Волкогон Ю.Г.

Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского, Украина

Автоматизация управленческого учета на примере использования программы «1С-предприятие 8.0»

В настоящее время все более отмечается тенденция ужесточения требований к системам управления организацией. Особо актуальными становятся данные требования в условиях развернувшегося мирового экономического кризиса, когда проблема адекватного экономического управления предприятием становится все острее. Существует множество управленческих концепций обеспечивающих приемлемый уровень качества принимаемых управленческих решений. Одной из таких концепция является контроллинговое управление. Контроллинг представляет собой инструмент комплексного методического и информационно-аналитического сопровождения основных функций управления предприятием, важнейшей из которых является стратегическое планирование. [1]

"1С:Предприятие 8" представляет собой инструмент управленческого учета, предназначенный не только для повседневного учета деятельности предприятия но и для составления финансовых планов (бюджетов) предприятия. С его помощью можно составлять такие бюджеты, как бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, баланс расчетов с поставщиками, а так же проводить расширенный финансовый анализ деятельности предприятия.[1]

Анализ последних исследований проводится почти в каждом городе Украины и России. Как пример, в Донецкой области Быкиева И.В. сделала вклад и дополнения в 1С, ООО «Донкомфонд» с помощью ПП «1С: Бухгалтерия 8.0 для Украины». [3]

Для реализации функции контролинга мы будем рассматривать использование программы «1-С предприятие 8.0»

Раньше в раннее созданных версиях «1С» было множество проблем, например: отсутствие кодов экономической классификации для бюджетных предприятий, плохо формировались ведомости по счетам и т.д. С появлением новых версий программы, проблемы постепенно сводились к минимуму.

Целью является автоматизация контролинга на предприятии, на примере использования «1 С – Предприятие 8.0»

Возможности, доступные для финансистов в «1С - Предприятие 8.0» получить в реальном времени на предельно простом языке полную информацию о всех событиях, процессах и ресурсах своей организации (компании или группы компаний):

· реально контролировать эффективность деятельности своей системы (бизнеса) как на уровне обобщенного финансово-товарного учета, так и в разрезе отдельных бизнес-процессов или договорных отношений.

· реально сократить управленческие, организационные, временные затраты связанные с учетом, контролем и анализом деятельности организации (компании или группы компаний).

Данная система является клиент-серверным приложением, с трехзвенной архитектурой. В качестве сервера БД используется СУБД MS SQL Server 2000 Standard Edition SP3a. В качестве сервера-приложения используется “Сервер приложения 1С:Предприятие”. Клиентской частью является Платформа “1С:Предприятие 8.0” и функционирующая в ней конфигурацию “Управление бухгалтерией” (версия 8.5.2.1).

Система 1С - Предприятие 8 предоставляет собственникам объективную картину производственно-экономической деятельности предприятия, позволяет дистанционно управлять предприятием в режиме реального времени, создает прозрачную, прогнозируемую систему планирования и контроля финансовых и товарных потоков, оптимизирует объем связанных оборотных средств, непроизводственных расходов, численности работников, необходимых предприятию.

Система позволяет вести как управленческий учет, так и осуществлять бюджетирование, вести производственный, складской, финансовый и другие виды учета, охватывая таким образом всю вертикаль управления.

Контроль и удалённый доступ ко всем документам и информации компании для проведения внутреннего аудита;

Таким образом, мы можем сделать вывод, что результатом исследования

«1С - Предприятие» 8.0 является введение управленческого учета и осуществление бюджетирования, ведение производственного, складского, финансового и других видов учета, охватывая таким образом всю вертикаль управления. В режиме реального времени, создает прозрачную системы планирования и контроля финансовых потоков. «1С: Предприятие» 8.0 - является оптимальным выбором финансовых директоров.

Список литературы

1. Конев И.Р., Беляев А.В. Информационная безопасность предприятия. – СПб.: БХВ-Петербург, 2003. – 752 с.

2. 1С «УПП» 8.0. [электронный ресурс ]. - Режим доступа http://v8.1c.ru/enterprise

3. Новые функции программы 1С – предприятие 8.0 [ электронный ресурс]. –

4. http://www.1c.ru/ version 8.0/