Современные информационные
технологии/ 3. Программное обеспечение
К.э.н.
Сивцова Ю.С.
Донецкий
национальный университет экономики и торговли
имени Михаила Туган-Барановсого, Украина
Научный руководитель: Волкогон Ю.Г.
Автоматизация управления деятельностью предприятия невозможна без
компьютеризированного бухгалтерского учета. Именно с него как правило и
начинается автоматизация управления. Бухгалтерский учет необходимо
автоматизировать – это понимает любой бухгалтер. В настоящее время не
существует общепринятого названия автоматизированной формы бухгалтерского
учета, в полной мере отражающего ее сущность. В литературе используются такие
понятия, как компьютерная, таблично-автоматизированная, электронная,
таблично-матричная формы бухгалтерского учета. [1]
Исследованиями автоматизации информационных систем бухгалтерского учета
и аудита занимались такие российские ученые, как Шуремов Е.Л., Умнова Э.А.,
Ивлиев М.К., Глицкий А.Б.
Сущность большинства автоматизированных
форм учета заключается в последовательной реализации принципа переноса данных
от ввода данных и формирования проводок до выдачи Главной книги и баланса.
Отличаясь в деталях, они имеют общие основные
принципы:
·
Одноразовый и минимальный ввод – многоразовый и
максимальный вывод.
·
Автоматическое ведение журнала хозяйственных операций.
·
Наличие типовых проводок.
·
Возможность автоматизированного формирования первичных
бухгалтерских документов и их хранение.
·
Обеспечение целостности базы данных. [3]
Основой
классификации функциональных пакетов автоматизированного бухгалтерского учета
может служить их ориентация на размеры предприятия: малое (пакеты
мини-бухгалтерии), среднее и крупное (комплексный бухгалтерский учет с сетевой
версией бухгалтерского учета, а также управленческие системы).[2]
Мини-бухгалтерия – это бухгалтерия численностью 1-3
человека, которая выполняет ввод и обработку бухгалтерских записей и печать
первичных документов и отчетности. Это программы: «ИнфоСофт» и «Инфин».
Универсальные системы (интегрированная бухгалтерия) – это
бухгалтерия небольшой численности, которая выполняет реализацию основных
компонентов натурального учета и учет труда и заработной платы. Это программы:
«1С», «Атлант-Информ» и другие.
Комплексные системы – это бухгалтерия численностью не
менее 10 человек. Основные характеристики: адаптируемость, достаточно полная
реализация функций, сетевая архитектура. Это программы: «Парус», «Галактика»,
«Новый Атлант», «1С» и другие. [2]
Приведем анализ использования одной из самых популярных
программ 1С: 8.0 бухгалтерия.
Программа
«1С: Бухгалтерия» - это
универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского
учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется
на предприятиях различных форм собственности, представляется в
однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов
бухгалтерского учета. В качестве операционной системы применяются системы Windows,
Windows NT. Программа обеспечивает возможность ведения количественного и
многовалютного учета, конфигурирования и полной настраиваемости форм первичных
и отчетных документов. Бухгалтерские проводки могут вводиться в Журнал операций
вручную, с помощью типовых операций или на основе документов. Программа
позволяет осуществлять два режима расчета итогов: в реальном времени и по
запросу. Основным расчетным периодом является квартал с возможностью разбивки
по месяцам. Бухгалтерия 1С 8 – это новая программа, пришедшая на
смену продукту Бухгалтерия 1С 7.7. Она имеет целый ряд преимуществ перед своей
предшественницей. 1С: 8.0 более
современна, удобна и функциональна.[1]
При автоматизации следует руководствоваться потребностями
и видами деятельности предприятия для улучшения качества работы бухгалтерии. В
настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации
бухгалтерского учета. Но наиболее оптимальным вариантом автоматизации
бухгалтерского учета мы считаем программный комплекс 1С,8.0 бухгалтерия, так
как он удобен в работе и позволяет вести количественный и многовалютный учет.
Таким образом, на основе проведенных нами исследований
можно сделать вывод: из всех существующих программ необходимо выбирать наиболее
оптимальную. Такой, по нашему мнению является автоматизированная программа
«1С».
Литература:
1.
http://www.twirpx.com/file/139863/
2. Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные
информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие.
– М.: Перспектива, 2001. – 363с.
3. Балабайченко Е.Е., Муштоватый И.Ф. Компьютер
для бухгалтера. - М., 2001. - 320с.