Моделирование учета и контроля затрат в системе управления затратами

В теории и практике особое внимание уделяется учету затрат для внутреннего управления и контроля, поскольку эффективное управление производственными затратами позволяет рационально использовать имеющиеся ресурсы предприятия, выявлять и устранять излишние затраты и потери, а, следовательно, увеличивать прибыль организации.

Эффективно организованная система учета и контроля затрат позволяет определить характер и степень зависимости величины затрат от воздействия многих факторов, их отношение к технологическому процессу и выработать эффективные методы управления затратами. Применение различных методов контроля за затратами обеспечивает рациональное производственное использование ресурсов. Применение разных способов включения затрат и распределения косвенных расходов в себестоимость продукции позволяет формировать себестоимость для различных целей [10].

Грамотный учет и контроль затрат в системе управленческого учета служит основанием не только для калькулирования себестоимости продукции, но и для контроля цен, особенно при выполнении государственного оборонного заказа.

Исходя из всех возникающих в организации затрат, формирование себестоимости продукции осуществляется в рамках ранее согласованных нормативов и, при этом, понесенные затраты не приводят к изменению первоначальных ориентировочных цен. Это дает возможность вести особую ценовую политику, определять конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, уровень доходности каждого вида продукции, а также применять специфическую систему ценообразования в соответствии со сложившейся практикой выполнения государственного оборонного заказа.

Разделение затрат по видам продукции и выделение расходов периода также дает возможность контролировать производственные затраты, определять их соотношение, формировать усеченную себестоимость и применять гибкую ценовую политику, которая обеспечивает стабильное получение доходов и обеспечивает дальнейшее развитие организации [6].

Таким образом, от принятой на предприятии системы учета затрат зависят эффективность всей системы управления финансово-хозяйственной деятельности и ее конкурентоспособность на рынке.

В настоящее время важнейшими методическими принципами организации системы учета и контроля затрат организации являются:

- соответствие методов и приемов определения затрат деятельности;

- расширение и совершенствование применяемых методов и повышение самостоятельности при безусловном выполнении требований действующего законодательства по обоснованности включения отдельных видов затрат в общую величину затрат на производство и реализацию продукции;

- соответствие методических подходов к определению затрат на производство и реализацию продукции установленным международным нормам.

Выбор системы учета и контроля затрат всегда обусловлен масштабом и спецификой деятельности организации, а также способами ведения бухгалтерского учета.

В утвержденной системе учета и контроля затрат используются следующие бухгалтерские процедуры [7]:

- классификация затрат – в данном случае в качестве учетного инструментария выступает определение объекта затрат и группировочного признака классификации затрат;

- распределение затрат – инструментом является выбранная база распределения затрат;

- калькулирование себестоимости выпускаемой продукции – данная процедура является наиболее емкой по набору учетных инструментов. К таким инструментам относят систему бухгалтерских счетов по учету затрат, систему документирования операций, методы учета затрат, способы калькулирования себестоимости единицы продукции и др. [1].

Основной целью любого производственного предприятия является преобразование всех видов ресурсов (материальных, трудовых и накладных) в конечный продукт. Следовательно, целью контроля в системе учета и контроля затрат в данном случае будет являться проверка обоснованности формирования и правильности учета затрат на производство продукции, поскольку от этого в конечном счете зависит уровень достоверности финансового результата от продажи произведенной продукции. Таким образом, предметом проверки являются правильность проведения затрат и отражения их в полном объеме и в соответствии с принятой учетной политикой проверяемого экономического субъекта и правильность определения себестоимости.

Исходя из выше сказанного к основным задачам контроля за себестоимостью продукции на производственных предприятиях можно отнести следующие [5]:

- проверка правильности включения в себестоимость продукции отдельных видов затрат;

- проверка достоверности отчетных данных о фактической себестоимости всей товарной продукции и об ее объеме в отпускных ценах;

- оценка выполнения планового задания по себестоимости продукции;

- установление причин отклонений от плана (при превышении плановых затрат) и повинных в этом должностных лиц;

- выявление резервов снижения себестоимости продукции и разработка мероприятий по устранению причин, вызвавших удорожание продукции, мобилизация скрытых резервов снижения себестоимости продукции.

Следовательно, источниками контроля за себестоимостью продукции на предприятиях ракетно-космической отрасли будут являться:

- утвержденные плановые задания по себестоимости;

- плановые и отчетные калькуляции;

- первичная документация и бухгалтерские записи по счетам учета основных и накладных затрат (сч. 20 "Основное производство", сч. 23 "Вспомогательные производства", сч. 25 "Общепроизводственные расходы", сч. 26 "Общехозяйственные расходы" и др.);

- данные аналитического и синтетического учета затрат на производство;

- формы периодической и годовой отчетности;

- учетная политика организации;

- данные внутрихозяйственного контроля материальных ценностей, фонда заработной платы, основных средств, денежных средств и другой информации, отражающее использование всех видов средств организации.

Данная модель является основой современной и эффективной системы управления затратами организации, которая позволит:

- получать оперативную информацию о затратах с необходимой для управления степенью аналитичности;

- создавать единый контур управления затратами, включающий планирование, учет, анализ и контроль затрат;

- сделать прозрачными затраты каждого структурного подразделения и всех реализуемых в них технологических процессов;

- проводить обоснованную ценовую политику;

- выявлять и расширять высокорентабельные направления деятельности и на этой основе повышать эффективность деятельности организации.

В принятой системе учета и контроля затрат должен присутствовать системный подход, с помощью которого оперативно решаются вопросы о видах и местах возникновения затрат и к какому виду продукции эти затраты должны быть отнесены [3]. Предлагаемая авторами модель системы учета и контроля затрат должна состоять из следующих основных элементов:

- цели и задачи учета и контроля затрат;

- субъекты и объекты учета;

- принципы организации учета и контроля затрат;

- внутренние стандарты организации учета и контроля затрат;

- методы расчета затрат;

- способы формирования и регистрации информации в учетных регистрах и отчетности.

В целом, результативность деятельности предприятия напрямую зависит от эффективности и действенности системы учета и контроля затрат, которая основана на применении более совершенных учетных инструментов, формирующих необходимый объем существенной, полезной и релевантной информации.

Список использованной литературы:

1. Булгакова С.В. Структурирование процедур и инструментов управленческого учета // Вестник ВГУ: Сер. "Экономика и управление". 2006. N 1. С. 169 - 173.

2. Бурцев В.В. Управленческий контроль на предприятии: методология и организация [Электронный ресурс] // http://www.upruchet.ru.

3. Демина И.Д., Меркущенков С.Н. Современные тенденции развития управленческого учета // Все для бухгалтера. 2012. N 6. С. 39 - 43.

4. Егорова И.С. Особенности организации внутреннего контроля согласно рекомендациям Министерства финансов РФ // Аудитор. 2014. N 8. С. 49 - 60.

5. Кабашкин В.А., Мышов В.А. Повышение роли внутреннего аудита и контроля в условиях рыночной экономики // Международный бухгалтерский учет. 2011. N 13. С. 36 - 46.

6. Колесникова Е.Н. Современные подходы к организации учета затрат на производство // Известия Оренбургского государственного аграрного университета. 2010. Т. 3. N 27. С. 177 - 179.

7. Кувалдина Т.Б. Управленческий учет для инженерно-технических специалистов: сущность и необходимость // Международный бухгалтерский учет. 2015. N 14. С. 2 - 15.

8. Николаенко А.В. Особенности формирования центров ответственности в рамках управленческого учета // Управленческий учет. 2013. N 5. С. 27 - 30.

9. Солдатов В.В. Как организовать внутренний контроль на предприятии. Структура и содержание внутреннего контроля / Личный сайт бизнес-консультанта В.В. Солдатова, 2013. http://www.vsoldatov.com/2013/03/blog-post.html.

10. Харакоз Ю.К. Информационное обеспечение управленческого учета // Аудитор. 2012. N 3.