Экономические науки/7. Учет и аудит

Ныйканбаева А.И., Мищенко А.С.

Карагандинский экономический университет Казпотребсоюза, Казахстан

Учет запасов на складе

Важным условием правильной организации учета запасов служит хорошее состояние складского хозяйства. Помещение склада должно быть изолировано, оборудовано сигнализацией, необходимым количеством стеллажей, ячеек, поддонов и весоизмерительными приборами. Учет запасов на складе ведется материально ответственными лицами, с которыми заключаются договоры о материальной ответственности. Согласно теории и практике бухгалтерского учета, складской учет материальных ценностей может быть организован одним из трех методов: методом количественно-суммового учета, сальдовым (оперативно-бухгалтерским) и методом материальных отчетов.

В данной статье рассмотрим учет запасов на складе и в бухгалтерии на примере филиала холдинга «EurasianFoodsCorporation» в г. Караганда. АО «Eurasian Foods Corporation» имеет собственную филиальную сеть, состоящую из 21 филиала и 7 оперативных складов. Имеются собственные базы со складскими и офисными помещениями в 11 городах Казахстана.Каждый филиал оснащен складскими помещениями для хранения готовой продукции с требуемым температурным режимом. Объем складских помещений  предприятий и филиалов позволяет единовременно хранить свыше 15 107 тонн готовой продукции. На данном предприятии ведется сальдовый (оперативно-бухгалтерский) метод учета запасов. Учет материальных ценностей ведется заведующим складом. На 1 января в бухгалтерии открываются карточки учета запасов на каждый номенклатурный номер. В карточку вносится остаток на 1 января в количественном выражении. Карточки по реестру передаются заведующему складом, который выписывает приходные документы на поступившие материальные ценности и производит их отпуск согласно расходным документам. При этом, он производит разноску прихода и расхода в карточках в натуральном выражении, выводя остаток после каждой записанной операции. В таком порядке ведется ежедневный учет материальных ценностей на складе.

Ведение карточек складского учета контролируется бухгалтерией. Работники бухгалтерии обязаны не реже одного раза в неделю осуществлять непосредственно на складах в присутствии завскладом проверку своевременного и правильного оформления первичных документов по складским операциям и записям в карточках. Проверки сочетаются со сдачей заведующим складом в бухгалтерию первичных расходных и приходных документов.

Если склады находятся далеко от офиса, то контроль за правильностью заполнения карточек может осуществляться центральной бухгалтерией. В этом случае заведующий складом обязан предоставлять в бухгалтерию в установленный срок в 2-х экземплярах ведомость остатков материалов на конец месяца. Ведомость составляется в количественном выражении только по тем материалам, которые имели движение в отчётном месяце. Ведомость подписывается начальником цеха (участка) и после проверки правильности оформления документа один экземпляр с замечаниями возвращается на склад. В конце месяца на склад из бухгалтерии сдаётся ведомость учета остатка запасов на складе формы З-7, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек учета материалов. После этого книгу возвращают в бухгалтерию для таксировки и подсчета итогов по учетным группам материальных ценностей в целом по книге.

При этом методе:

- бухгалтерский учет основывается на оперативном учете и органически связан с ним;

- появляется возможность оперативной сверки учета на складе и в бухгалтерии, а значит, и устранение допущенных ошибок в отчетном месяце;

- применение учетных цен ликвидирует трудоемкую работу по ежемесячному определению сводной стоимости запасов;

- обеспечивается своевременное получение сведений об остатках на складе.

Однако,данный метод учета запасов необходимо дополнить специальным программным обеспечением, которое поможет бухгалтеру упростить процедуру контроля, обеспечит прозрачность всех операций, и непрерывную связь между учетом запасов на складах и в бухгалтерии.Для автоматизации складского учета в АО «EurasianFoodsCorporation» можно использовать специально разработанные компьютерные программы для оперативного учета на предприятиях, одной из таких программ является программа "Фортуна-11.2". Мы выбрали именно эту программу, так как она позволяет работать в режиме терминального сервера с общей базой данных, обеспечивает доступ к базам других филиалов с любого удаленного компьютера через интернет. Данная программа печатает все необходимые документы,выполняет все основные операции, связанные с учетом запасов и денег. Также она ведет учет в производстве (калькуляция, списание), анализ данных, двойной контроль минимального остатка запасов.Внедрение данной системы позволит снизить время на обработку информации, получать оперативные данные, формировать достоверные и понятные для любого пользователя отчеты, а также ускорить получение результатов инвентаризации.

Литература:

1. Ж.Толпаков Финансовый учет – 1, Караганда: ТОО «Карагандинская полиграфия», 2013. – 508 с.

2. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 2 «Запасы», 2015 год.

3. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года №185 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета»