Секція маркетингу і менеджменту

УДК 331.5

Борисенко М.О., Бившева Д.П.

Полтавський національний технічний університет ім. Юрія Кондратюка

Науковий керівник д.е.н., доц. Комеліна О.В.

МОЛОДІЖНЕ КАДРОВЕ АЕНТСТВО ТА АЛГОРИТМ ЙОГО СТВОРЕННЯ НА БАЗІ ВНЗ

Пошук першого робочого місця для студента є надзвичайно важливим і, разом з тим, дуже складним процесом. Як правило, при працевлаштуванні можна звернутися до міського або обласного центрів зайнятості, а також до кадрових агентств. Але й ці організації не дають стовідсоткової гарантії успішного працевлаштування. В діючій системі пошуку першого робочого місця особливу роль може відіграти кадрове агентство на базі ВНЗ, в якому навчався студент. Згідно з проектом Закону України «Про вищу освіту» створення таких підприємств стає можливим.

Отже, потребує розроблення алгоритм створення молодіжного кадрового агентства на базі ВНЗ, що орієнтується на профіль навчання та пошук роботодавця.

Очікуваним результатом проекту є підвищення рівня працевлаштування серед випускників ВНЗ, а також студентів, які бажають працювати паралельно з навчанням.

Мета проекту: розроблення алгоритму створення молодіжного кадрового агентства на базі ВНЗ, розроблення бізнес-плану проекту та обґрунтування доцільності запланованих заходів.

Мета проекту передбачає вирішення таких завдань: підбір приміщення та обладнання молодіжного кадрового агентства; підбір персоналу кадрового агентства; створення бази даних клієнтів агентства; пошук організацій, які шукають нові висококваліфіковані кадри, та мають відповідні вакансії; проведення підсумкової конференції та написання звіту про реалізацію проекту.

Молодіжне кадрове агентство на базі ВНЗ має надавати наступні послуги:

– відповідні інформаційно-консультаційні послуги бажаючим працевлаштуватися (профорієнтаційна робота, юридичні послуги);

– співпраця з підприємствами, установами й організаціями та пошук вакансій;

– робота з клієнтами, надання їм актуальних відомостей про наявні вакансії.

Для відкриття кадрового агентства необхідні дві умови – наявність мінімальної клієнтської бази та володіння технологією підбору персоналу.

Офіс доцільно обладнати в самому університеті. Приміщення для офісу організації зі штатом 3-4 чол. має бути площею не менше 30 кв. м, щоб і співробітникам, і клієнтам, і кандидатам було зручно. Офіс необхідно забезпечити телефоном та виділеною лінією Інтернету.

Набір офісної техніки, необхідної кадровому агентству, нічим не відрізняється від стандартної комплектації для будь-якої компанії сфери послуг: комп’ютери, телефонні апарати, факс, ксерокс, принтер.

Що стосується штату, то кадровому агентству необхідні бухгалтер, системний адміністратор і консультанти. На початковому етапі не варто наймати більше трьох осіб. Завдання бухгалтера і системного адміністратора експерти радять віддавати на аутсорсинг.

Перспективним напрямком розвитку кадрового агентства на базі ВНЗ слід вважати розвиток додаткових послуг. Серед них – кадровий консалтинг, дослідження ринку праці, бізнес-навчання тощо. Частка цих напрямів в доходах згодом може становити від 0,5 до 72%. Супутні послуги можуть приносити кадровому агентству не тільки додаткові гроші, а й нових замовників. Розвивати додаткові послуги має сенс, коли кадрове агентство матиме сильний бренд, солідні бази резюме та вакансій.

Користуватися послугами буде просто та зручно. Студент, який бажає працевлаштуватися, має прийти в офіс, заповнити анкету та надати документи, що засвідчують його особу, документи про освіту. Процес працевлаштування для студентів останнього курсу може бути розпочатий за місяць-другий до закінчення навчання.

Молодіжне кадрове агентство буде структурним підрозділом ВНЗ на самозабезпеченні та функціонуватиме спочатку за рахунок інвестованих засновниками коштів на базі наданого університетом приміщення. Пізніше функціонування відбуватиметься за рахунок клієнтської плати. Дохід буде повністю використовуватись для повернення інвестованих коштів та покриватиме затрати. Організація матиме неприбутковий характер.

Прогнозовані витрати на реалізацію проекту (закупівля офісного обладнання, підключення до мережі Інтернет, встановлення телефонного зв’язку тощо) складуть 10 500 грн. Розраховано, що поточні витрати щомісяця (заробітна плата працівників, витратні матеріали тощо) складатимуть 1 517 грн. Отже, витрати на створення та функціонування проекту в перший місяць його роботи складуть 12 017 грн.

Основною мірою агентство функціонуватиме за рахунок клієнтської плати. При укладанні договору з агентством студент повинен буде сплатити 40 грн. за реєстрацію, потім при працевлаштуванні внести плату в розмірі 20% від першої заробітної плати. Очікуються щомісячні грошові надходження в сумі 7800 грн.

Таким чином, витрати на реалізацію проекту та його функціонування, окупляться за перші 2 місяці роботи агентства.