СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ/ 3.Программное обеспечение

Логвинова В.С., Войтюшенко Н.М.

Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського

Особливості автоматизації обліку лізингових операцій

У нових – ринкових умовах господарювання, на етапі трансформації економіки та облікової системи країни, значно зріс обсяг економічної інформації, на яку необхідно своєчасно та адекватно реагувати. Це призводить до ускладнення бухгалтерського обліку і збільшення навантаження на обліковий апарат, котрий повинен забезпечити обробку цієї інформації для прийняття ефективних та дієвих рішень. Для вирішення цієї проблеми суб’єктами господарювання створюються інформаційні системи, які покликані розв’язати складні ситуації у фінансовому та управлінському обліку та позбутися інформаційного дефіциту в системі управління [3].

Важливе місце займає автоматизація процесу обліку лізингових операцій та розрахунку лізингових платежів, оскільки дана ділянка обліку є найбільш складною та трудомісткою. Але на сьогоднішній день в Україні відсутнє тиражне програмне забезпечення лізингового бізнесу, тому вітчизняним підприємствам, діяльність яких пов’язана із даним видом бізнесу доцільно використовувати модифіковані програмні продукти.

Питання автоматизації обліку частково висвітлювалось у працях вітчизняних та зарубіжних вчених, таких як Ф.Ф. Бутинець, В.В. Дик, В.П. Завгородній, О.С. Олексюк, В.І. Подольський, А.І. Уринцов. Питання щодо проблем автоматизації обліку лізингових операцій висвітлені в роботах Т.І. Хомуляк та О.М. Колеснікової.

Найоптимальнішою з огляду можливостей і модифікації є програма «1С: Бухгалтерія» системи «1С: Підприємство 7.7», в якій можна автоматизувати всі необхідні ділянки обліку лізингових операцій за допомогою майстера-конструктора.

На даному етапі основним документом є «Довідка розподілу фінансового доходу», яка формується у табличному редакторі програми відповідно до вимог П(С)БО 14 «Оренда» із застосуванням фінансової математики при визначенні суми ануїтету та теперішньої вартості суми мінімальних орендних платежів. Даний табличний редактор схожий із електронними таблицями типу Microsoft Excel, але на відміну від них у табличному документі системи «1С: Бухгалтерія» розподілено процес редагування формул таблиці і введення даних, які ці формули повинні обробляти.

Проте Хомуляк Т.І. вважає, що програма з обліку лізингових операцій має передбачати декілька режимів роботи. Наприклад: «нормативно-довідкова інформація» – здійснюється формування і корегування НДІ щодо наявного майна лізингової компанії, перелік контрагентів; «операції з обліку основних засобів» – ввід і обробка вхідної інформації, робота з інвентарною картотекою; «вихідна інформація» – розрахунок і відображення вихідної інформації; «ведення інформаційної бази» – робота з автоматизованою інвентарною картотекою; «контрольно-аналітична робота» – здійснює аудиторську перевірку, для інформаційного забезпечення діяльності відділів контролю і аудиту [3].

На основі договорів лізингу та довідок розподілу фінансових доходів необхідно автоматизувати формування графіків платежів. Такий графік повинен мати табличну форму, де має бути вказаний контрагент, номер та дата підписання договору лізингу, сума договору в обумовленій валюті, сума авансу, а також метод списання заборгованості (кількість платежів і за який період). У документі «Графік платежу» при сплаті лізингових платежів лізингоодержувачем автоматично повинні заповнюватись графи: стан розрахунків, дата і суми оплати.

Створені графіки платежів повинні надавати можливість автоматично формувати та друкувати наступні бухгалтерські документи: зарахування авансу, рахунок-фактуру, рахунок за надання послуг та інше. На додаткові послуги лізингодавця програмою мають формуватися окремі рахунки на основі відповідних договорів, супутніх лізинговому договору. При чому формування рахунків має відбуватися за допомогою спеціальної обробки, наприклад, для всіх лізингоотримувачів одразу. При цьому для кожного лізингоодержувача сума рахунку повинна розраховуватись індивідуально, враховуючи вид предмету лізингу, строк дії договору лізингу тощо [2].

Модифікована конфігурація повинна передбачити зберігання сформованих рахунків на оплату лізингових платежів та додаткових послуг і відповідному журналі, і при цьому вони мають упорядковуватись за датою формування,відповідним лізингоодержувачем тощо.

Для правильного та ефективного ведення обліку лізингових операцій програма, крім формування бухгалтерських проведень, має забезпечувати користувачів повною звітною інформацією [2].

Звітна форма «Реєстр договорів» повинна дозволяти отримувати всю необхідну інформацію щодо окремого договору. Наприклад, щоб отримати реєстр договорів, укладених за певний період, необхідно в діалоговому вікні передбачити прапорець «Період» для внесення відповідних дат. Якщо необхідно сформувати звіт по одному договору, то потрібно буде вибрати його в реквізиті «Договір», в іншому ж випадку звіт буде сформовано по всіх договорах. Якщо увімкнути перемикач «Тільки договори лізингу», то у звіт будуть включатись лише договори лізингу.

Колеснікова О.М. вважає, що доцільно передбачити, щоб договори лізингу відбиралися за предметом лізингу, лізингоодержувачем тощо. Таким чином у табличній частині звітної форми будуть відображені наступні дані: вид і номер договору, дата і строк укладання договору, контрагент, сума договору, валюта, предмет договору та відповідальний менеджер [2].

Спеціалізований звіт «Розрахунки з лізингоодержувачами» дасть можливість оперативної оцінки стану взаєморозрахунків. Дозволить в зручній формі отримати наступну інформацію: суми авансу до зарахування на початок та кінець вибраного періоду; нарахування лізингових платежів (при необхідності із групуванням за контрагентами і періодами); суми надходжень та зарахувань за договорами за певний період; суми лізингових платежів, що надійшли.

Необхідно передбачити в програмі можливість наступної фільтрації: за контрагентами і договорами; виведення договорів тільки за кінцевими залишками; можливість перегляду інформації лише за боржниками тощо.

Для цього у діалоговому вікні доцільно передбачити закладку «Основна», де можна задати відбір відносно вказаного періоду, контрагенту, договору, основного засобу. Та перемикач «Деталізувати по об’єктам основних засобів», за допомогою якого можна формувати звіт по кожному об’єкту основних засобів [2].

Отже, модифікація програмного забезпечення облікових операцій, пов’язаних з лізинговою діяльністю, дасть змогу позбутися багатьох проблем у системі обліку, принесе точність, зменшення часу обробки інформації та підготовки звітності, а також забезпечить необхідний рівень адаптації програмного забезпечення до особливостей та потреб суб’єкта господарювання.

Література:

1. Левицька С.О. Основи автоматизації інформаційного потоку в сучасних умовах реформування бухгалтерського обліку / С.О. Левицька, К.О. Іващенко // Вісник Національного університету водного господарства та природокористування. Серія «Економіка». – 2010. – № 1(49). – С. 124-129

2. Колеснікова О.М. Автоматизація обліку розрахунків з оренди основних засобів / О.М. Колеснікова // Науковий вісник Національного університету біоресурсів і природокористування України. – 2009. – № 142.

3. Хомуляк Т.І. Проблеми автоматизації обліку лізингових операцій / Т.І. Хомуляк // НАУКОВИЙ ВІСНИК: Збірник науково-технічних праць. – 2003. – №13.4. – С. 309-315