Економічні науки/10. Економіка підприємства

Шафранська Т.Ю., Науменко М.О.

Черкаський національний університет імені Богдана Хмельницького, Україна

Окремі аспекти управління витратами підприємства

Успішність діяльності кожного підприємства полягає в отриманні прибутку, зростанні обсягів виробництва, забезпеченні конкурентоспроможної продукції та підприємства в цілому. Для досягнення своєї основної мети – максимізації прибутку – підприємство повинно понести певну суму витрат. Ці витрати спрямовуються на формування і використання усіх видів ресурсів.

В умовах посилення конкуренції перспективи розвитку вітчизняних підприємств значною мірою залежить від поведінки витрат та управління ними, яке забезпечує фінансову та економічну стійкість, а також ефективність діяльності підприємства на ринку.

Витрати мають важливе значення у життєдіяльності всіх суб’єктів господарювання. Управління витратами передбачає цілеспрямований вплив на формування витрат, контроль за їх рівнем та економічне стимулювання їхнього зниження.

Система управління витратами підприємства складається з трьох основних елементів: концепції управління витратами (сутність, мета, принципи, напрями зниження витрат), механізм управління витратами (форми, методи та інструменти) та організація управління (суб’єкти, об’єкти, структури, функції).

Формування системи управління витратами передбачає виявлення необхідних елементів, які усі разом забезпечать зниження витрат, збільшення прибутку, досягнення цілей підприємства.

Формуючи систему управління витратами, потрібно враховувати їхні особливості, а саме: динамізм витрат, тобто те, що вони постійно рухаються та змінюються ,різноманіття витрат, тобто потрібно застосовувати багато методів і прийомів в управлінні ними. Враховуючи особливості витрат, формуючи систему управління ними, можна зазначити низку вимог до системи управління, а саме: недопущення зайвих витрат, комплексний характер управлінських рішень, вдосконалення інформаційного забезпечення, системний підхід до управління витратами, впровадження методів зниження витрат, управління витратами на різних стадіях життєвого циклу продукції.

Управління витратами потрібно розглядати як комплексну систему, що забезпечує розроблення управлінських рішень, оскільки всі управлінські рішення щодо ефективного використання ресурсів взаємопов'язані та впливають на кінцеві результати підприємства.

Система управління витратами має функціональний і організаційний аспекти. Вона включає наступні функціональні підсистеми, такі як пошук і виявлення чинників економії ресурсів, нормування витрат ресурсів, планування витрат ресурсів по їх видах, облік і аналіз витрат ресурсів, стимулювання економії ресурсів і зниження їх витрати. Зазначені функції виконують відповідні структурні одиниці підприємства (відділи, бюро, окремі виконавці). Виявлення і використовування чинників економії ресурсів є обов'язком всіх працівників підприємства, перш за все фахівців і керівників різних рівнів. Відповідно до певних організаційно-технічних умов і ухвалених рішень розробляються норми витрати всіх видів ресурсів: сировини, основних і допоміжних матеріалів, енергії, трудових ресурсів.

З метою аналізу і контролю витрат необхідно на підприємстві сформувати робочий план рахунків, організувати облік витрат за центрами відповідальності.

Під центром відповідальності розуміють організаційну єдність місць витрат з центром, відповідальним за їхній рівень. За центрами відповідальності складаються кошториси (планові витрати), обчислюються фактичні витрати, а для виробничих підрозділів визначається собівартість одиниці продукції (послуг). Це уможливлює ефективний контроль за витрачанням ресурсів. При цьому важливе значення має поділ витрат стосовно кожного центру відповідальності на прямі й непрямі, змінні та постійні.

Управління витратами на підприємстві передбачає виконання всіх функцій управління, які реалізуються через елементи управлінського процесу: прогнозування, планування, нормування, організація, калькулювання, мотивація та стимулювання, облік, аналіз, регулювання та контроль витрат.

Суб’єктами управління витратами є керівники, менеджери, спеціалісти, бухгалтери підприємства, які беруть участь у виконанні окремих функцій або елементів управління витратами. Об’єктами управління є витрати на виробництво, реалізацію продукції (робіт).

Механізми управління витратами передбачають застосування певних методів та інструментів, за допомогою яких вивчають витрати, досліджують їхню поведінку, щоб управляти ними. Вибір методів полягає у застосуванні різноманітних способів і прийомів, за допомогою яких можна вивчити та отримати точну інформацію про витрати і на її підставі прийняти правильні управлінські рішення

Прийняття управлінських рішень впливає на величину фінансового результату підприємства, і тому завершальним етапом є оцінка прийнятого рішення на відповідність поставленим завданням. При цьому слід зауважити, що в сучасних умовах господарювання увага акцентується як на кінцевих результатах діяльності господарюючого суб’єкта, так і на методах їхнього досягнення. За умов самофінансування ефективна система управління витратами, і як наслідок, оптимізація і зниження витрат є основним джерелом зростання прибутку підприємства.