Економічні науки/10. Економіка підприємства

Шафранська Т.Ю., Кхаль Р. Г.

Черкаський національний університет імені Богдана Хмельницького, Україна

Застосування інтеграційного підходу в управлінні проектами

Проектна діяльність пронизує сьогодні всі сфери функціонування економіки. Найважливішими складовими тлумачення проекту є чітка орієнтація на результативність заходів, необхідність їх досягнення у визначений проміжок часу в умовах обмеженості ресурсного забезпечення. В зв’язку з цим набувають особливої актуальності питання удосконалення форм і методів управління проектами. Управління проектами передбачає виконання проекту в найефективніший спосіб з огляду на обсяг, якість, часову та фінансову обмеженість.

Для сучасного проектного менеджменту характерним є інтегрований структурований підхід до управління, планування і контролю. Під інтеграцією розуміється об'єднання суб'єктів управління для посилення взаємодії всіх елементів системи управління. При такому підході з'являються більш міцні зв'язки між окремими підсистемами. Процеси інтеграції забезпечують: поглиблення співпраці, об'єднання; взаємодію і взаємозв'язок між компонентами; конкретизацію взаємозв'язків між окремими підсистемами, їх щільність, що дозволяє отримати алармові повідомлення на зміни.

Принциповими характеристиками цієї методології є:

-концепція «тотальної інтеграції» із наголосом на персональній звітності та відповідальності;

-концепція структуризації проекту в одному, двох, або більше напрямах;

-використання ієрархічного, багаторівневого підходу, але з поєднанням планування і контролю;

-проведення аналізу виконання на базі концепції скоригованого бюджету;

-використання сучасних комп’ютерних програм з контролю проекту, інтегрованих із системами управління проектом у єдину інформаційну систему.

Інтеграційний підхід передбачає: узгодженість цілей та логічної структури проекту; інтеграцію планування з ресурсами і видатками у розрізі результатів; інтеграцію планування з організаційною структурою виконавця проекту; інтеграцію планування робіт і моніторингу; об`єднання і координацію всіх інформаційних систем проекту в єдину систему та зв`язок усіх складових розроблення і втілення проекту з системою управління персоналом. Інтеграційний підхід дає можливість гарантувати ефективність, продуктивність та сталі результати упродовж усіх етапів проектного циклу.

Інтеграція у проекті має за мету недопущення відриву один від одного стосовно окремих процесів: програмування, ідентифікації, формулювання, фінансування, впровадження, оцінки та аудиту. Іншими словами, інтеграція у проекті має забезпечити узгодженість процесів створення продукту та процесів управління проектом.

Інтеграція цілей та логічної структури проекту. Проблема, мета і цілі проекту, що плануються реалізовуватися на відповідному рівні управління (національному, галузевому, регіональному, місцевому), повинні бути узгоджені (інтегровані) зі стратегічними пріоритетами відповідного та вищих рівнів управління.

Інтеграція плану робіт з ресурсами і видатками у розрізі результатів передбачає, що планування робіт повинно здійснюватися у розрізі очікуваних результатів. На основі цих робіт має визначатися потреба в ресурсах і коштах (видатках) для їх виконання, що забезпечить базу для формування бюджету проекту.

Інтеграція плану робіт з організаційною структурою виконавця проекту полягає у структуризації робіт проекту, тобто визначенні щодо окремих блоків робіт, виконання яких призводить до вимірюваного проміжного результату, та закріплення за кожним блоком робіт відповідальних виконавців від організації, що виконує проект. За вимогами інтеграційного підходу необхідно здійснювати дії, спрямовані на підтримання постійної зацікавленості в проекті з боку його учасників, забезпечення «вплетення» проекту в поточні дії його виконавців, а також у їх стратегічні плани.

Інтеграція плану робіт і моніторингу забезпечує взаємозв’язок функції планування й моніторингу. На етапі планування для мети, цілей, результатів та робіт, які визначаються у масштабі часу, розробляються індикатори, які можна об`єктивно перевірити (для цього вказуються джерела перевірки). Ці індикатори використовуються для моніторингу виконання проекту. Планування стає частиною моніторингу.

У плані робіт (календарному плані) всі роботи мають закріплені відповідні ресурси і кошти та конкретну дату початку і завершення роботи. Це дозволяє здійснювати моніторинг проекту у будь-який момент часу шляхом порівняння фактичних термінів виконання робіт, використаних відповідних ресурсів і видатків та інших індикаторів із запланованими.

Об`єднання і координація всіх інформаційних систем проекту стосуються обсягів робіт та їх специфікацій, оцінювання виконання проекту, системи моніторингу змін, організації проекту, планування ресурсів, термінів, видатків, збору інформації, аналізу виконання, управління матеріальними ресурсами, комунікації (кореспонденції), контролю якості.

Загальна інтеграція з системою управління персоналом охоплює усі попередні складові та людські ресурси проекту. При цьому структура і системи проекту великою мірою впливають на мотивацію, роботу у групах, конфлікти; обумовлюють розподіл відповідальності й звітності та забезпечення зворотного зв`язку через аналіз і звіт кожного виконавця й менеджера у їхній сфері відповідальності.