Экономические науки/6. Маркетинг и менеджмент

Вьюниченко М.А., Маловичко С.В.,к.э.н.,доцент

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Ивановича Туган-Барановского

Тайм-менеджмент как способ повышения эффективности труда

В современном мире время становится дороже денег. Об этом говорят все больше специалистов.

Чтобы работа была продуктивной и эффективной, применяются специальные приемы и методы, которые имеют общее название тайм-менеджмент - это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности.

Тайм-менеджмент как система управления временем включает в себя ряд элементов, которые, будучи использованными в совокупности дают значительное сокращение времени, необходимого для осуществления различных производственных процессов.

К этим элементам относятся:

1) анализ использования рабочего времени - который позволяет выявить нерациональное использование рабочего времени, его причины, а также вычленить из всех причин основные, которые оказывают наиболее неблагоприятное воздействие на использование времени;

2) постановка целей, которые хочет достигнуть руководитель в ходе использования тайм-менеджмента - необходимый этап в тайм-менеджменте, в ходе которого необходимо ответить на вопрос, зачем тайм-менеджмент вообще нужен для конкретного человека или на конкретном предприятии. Постановка целей помогает в дальнейшем ориентироваться в том, какие методы управления временем следует применять, а какие применять не следует;

3) планирование рабочего времени - это такой процесс, в ходе которого осуществляется составление перечня задач, которые необходимо выполнить за определенный промежуток времени. Планирование рабочего времени имеет некоторые свои специфические особенности;

4) выработка различных методов борьбы с причинами нерационального использования временного ресурса - в ходе предварительного анализа эти причины были выявлены и необходимо ликвидировать их [1].

Существуют общие принципы, или этапы, через которые осуществляется управление временем:

- Постановка цели. Определение и формулирование цели (целей).

- Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.

- Реализация — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.

- Контроль достижения цели и выполнения планов [2].

Реализация принципов тайм-менеджмента достигается использованием различных техник, таких как:

1) Техника расстановки приоритетов, использование которой позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными.

2) Принцип Парето.

3) Диаграмма Ганта — это один из наиболее удобных и популярных способов графического представления времени выполнения задач. Каждая линия в диаграмме представляет один процесс, наложенный на шкалу времени. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали, по горизонтали задаётся временная шкала. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи. В результате, для управления временем появляется простой и очень наглядный инструмент, в чём-то ставший даже символом тайм менеджмента

4) Хронометраж — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий, позволяющий провести «аудит» и «инвентаризацию» времени, выявить «поглотителей времени» и устранить их.

5) Матрица Эйзенхауэра. Эйзенхауэр выделил следующие 4 категории дел по критериям – важности и срочности. 

- Задачи А. Важные и срочные. Например, критические ситуации, проекты с «горящим» сроком. Задачи такого типа необходимо выполнять без промедления. 

- Задачи Б. Важные и несрочные. Например, стратегическое планирование в бизнесе, личностное развитие. Для задач данного типа необходимо устанавливать временные рамки. 

- Задачи В. Неважные и срочные. Например, спонтанные просьбы или поручения «сделать что-то сейчас и быстро», не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям и т.п. По возможности от таких просьб следует отказываться или перепоручать. 

 - Задачи Г. Неважные и несрочные. Это мелочи, отнимающие время (перекуры, «пустая болтовня», «болтовня» по телефону, просмотр сериалов и др. поглотители времени). Необходимо стремиться устранить такие дела навсегда из своей жизни [3]. 

Таким образом, затратив время на планирование своего времени, можно значительно увеличить эффективность и продуктивность труда.

Литература:

1) Гришаева Е.А.. Управление затратами рабочего времени [Электронный ресурс].-Электронные данные// Менеджмент. Курсовая – Режим доступа: <http://www.coolreferat.com >

2) Infortech. Поддержка. – [Цит. 10 марта 2010].-Режим доступа: <http://www.infortech.ru/support/kb/files/time_management.html>

3) Архангельский Г.А. Организация времени. [Электронный ресурс]. –Электронные данные // Расстановка приоритетов. – Режим доступа: <http://upravlenievremenem.ru/rasstanovka-prioritetov>.