Экономические науки/ 7. Учет и аудит

К.е.н.Гайдар О.В.,Романенко О.О.

Донецький національний університет економіки та торгівлі

имені Михайла Туган-Барановського, Україна

Ведення обліку основних засобів у системі «парус-бухгалтерія»

Правильно побудований облік основних засобів і, як наслідок, різнобічне використання наданої інформації повинно впливати на ефективне управління виробничою діяльністю будь-якого підприємства, а також на проведення обгрунтованої зваженої інвестиційної політики. Звичайно, в сучасних умовах за наявності на підприємствах багатьох об'єктів основних засобів важко говорити про еффектівне решення завдань їх обліку та контролю при ручному способі обробки інформації. Підприємство зіштовхується з проблемою автоматизації обліку основних засобів для виконання системних обліково-контрольних операцій.

При цьому сприятливим фактором автоматизації є стабільність постійної облікової інформації, яка формується на підприємстві. Це, в свою чергу, створює умови для її багаторазового використання і тим самим сприяє підвищенню ефективності застосування ЕОМ в обліковому процесі основних засобів. Для вирішення завдань обліку характерною є можливість отримання на комп'ютері повного комплексу облікових регістрів, необхідних для організації раціонального управління основними засобами підприємства [1, с. 289].

У науковій і спеціалізованій літературі розкриваються особливості обліку основних засобів в умовах функціонування систем автоматизованої обробки облікової інформації такими вченими, як Ф.Ф.Бутинец, В.П.Грушевская, А.П.Іващенко, В.Д.Шквір [1-3] та ін. Однак, на наш погляд, ряд питань автоматизації облікових робіт досліджені вченими недостатньо повно.

Метою дослідження є розкриття особливостей і переваг обліку основних засобів в умовах функціонування систем автоматизованої обробки облікової інформації, а саме, у програмі «Парус-Підприємство».

В умовах ринкової економіки практично на всіх підприємствах, незалежно від форм власності, поставлені дуже відповідальні завдання, зокрема [2]: облік і контроль об'єктів основних засобів за місцем їх знаходження (експлуатації, зберігання) і класифікаційними групами; облік і контроль за правильністю та своєчасністю відображення руху основних засобів (надходження, вибуття, внутрішнього переміщення); облік амортизації (зносу) основних засобів та контроль за правильністю її нарахування та відображення; облік витрат на ремонт і модернізацію основних засобів та контроль за раціональним використанням коштів, виділених на ці цілі; облік переоцінки основних засобів (дооцінки та уцінки); облік операційної та фінансової оренди основних засобів; виявлення зношених і морально застарілих основних засобів;

облік і контроль нематеріальних активів; відображення операцій з основними засобами в облікових реєстрах.

Вирішення цих завдань в системі «Парус-Бухгалтерія 7.40» здійснюється за допомогою оформлення машинним способом наступних документів, назва яких відповідає назві операцій: введення в експлуатацію, нарахування зносу, ліквідація необоротних активів, модернізація необоротних активів. Всі дані про наявність основних засобів на підприємстві знаходяться в інвентарній картотеці.

У порівнянні з традиційним паперовим носієм комп'ютерна інвентарна картка включає більшу кількість реквізитів. Над елементами та групами елементів довідника «Необоротні активи», які надійшли, можна виконувати різні дії: перейменовувати; змінювати значення реквізитів (параметрів); переміщати з однієї групи в іншу; видаляти; здійснювати пошук за назвою. При реєстрації надходження основних засобів і внесення змін в інвентарну картотеку, що включає весь перелік об'єктів основних засобів, дані вводяться в окрему інвентарну картку [3].

Крім картотеки записи заносяться в журнал бухгалтерських проводок і поповнюються списки об'єктів, які надійшли або були переміщені.

Організація бази даних дозволяє провести повну інвентаризацію основних засобів, включаючи визначення первісної вартості по групах, розрахувати і перевірити суми амортизаційних відрахувань (зносу) по кожному інвентарному об'єкту, упорядкувати і перевірити інвентарні номери та інші реквізити в базі даних. В якості вхідної інформації для створення картотеки використовуються інвентарні картки з обліку основних засобів.

При веденні бухгалтерського обліку на підприємстві завжди актуальним залишається питання нарахування зносу основних засобів (ОЗ). Комп'ютеризація бухгалтерського обліку значно полегшує облік основних засобів на підприємстві і дозволяє нараховувати їх знос будь-яким із шести методів [2].

Амортизація може бути нарахована відразу по всіх інвентарних об'єктах, що задовольняє поточним умовам відбору. З розгляду виключаються ті інвентарні об'єкти, які на дату проведення розрахунку амортизації ще не були введені в експлуатацію, або введені в експлуатацію місяцем розрахунку або знаходяться на консервації більше трьох місяців, або вже вибули з експлуатації. Результати нарахування відображаються не тільки в інвентарній картотеці (де виправляється залишкова вартість і відсоток амортизації), але і в журналі обліку господарських операцій. Розраховуючи річні норми амортизаційних відрахувань для основних засобів в системі «Парус-Бухгалтерія 7.40», можемо констатувати про наявність несуттєвих відмінностей між сумами, отриманими автоматично в Відомостях нарахування і вручну. Відхилення є несуттєвим з позиції бухгалтерського обліку.

Пояснити причину виникнення відмінностей можна тим, що алгоритм складання програми бухгалтерських інформаційних систем дозволяє більш точно вести розрахунок нарахування амортизації, що ще раз свідчить на користь ведення автоматизованого бухгалтерського обліку основних засобів [3. с.277].

Проаналізувавши основні етапи облікового процесу в системі «Парус-Бухгалтерія 7.40», можна зробити висновок, що найбільш прийнятним і вельми зручним, що забезпечує наочність по кожному об'єкту є інвентарна картотека в системі «Парус-Бухгалтерія 7.40».

Таким чином, наші дослідження підтвердили, що використання засобів автоматизації (зокрема «Парус-Підприємство 7.40») дозволяє практично повністю вирішити проблему оперативності обробки облікової інформації. Протягом декількох хвилин можуть бути підготовлені різні і деталізовані дані, необхідні для прийняття ефективних управлінських рішень.

Довідник в системі «Парус-Бухгалтерія 7.40» призначений для зберігання списку об'єктів основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних матеріальних активів і використовується як при редагуванні документів, так і для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи», 12 «Нематеріальні активи», 13 «Знос необоротних активів», 16 «Довгострокові біологічні активи», 18 «Інші необоротні активи», тобто фактично є електронним варіантом номенклатури «інвентарних карток обліку основних засобів» (ф. № ОС-6).

Тому з існуючих інформаційних систем обліку можна рекомендувати застосування системи «Парус-Бухгалтерія 7.40», в якій можна якісно і ефективно вести облік основних засобів.

Литература.

1.Бутинець Ф.Ф., Давидюк Т.В., Євдокимов В.В., Легенчук С.Ф. Інформаційні системи і технології в обліку / За ред. д.е.н., проф. Ф.Ф.Бутинця. – 3-тє вид., перероб. І доп. – Житомир: ПП «РУТА», 2007. – 468 с.

2. Интеграция с «Парус» [Eлектронний ресурс] / — Режим доступу: http://www.alphatech.ru/content.jsp?topic=245

3.Іващенко А.П. Організація і методика обробки облікової інформації в умовах функціонування інформаційної технології // Вісник Львівської комерційної академії. Вип.16. Серія економічна. – Львів, 2004. – С.300-304.