Экономические науки/2. Учет и аудит

Умарова Н.С.

Аспирант СГЭУ Самара, Россия

Формирование данных управленческого учета затрат для измерения расходов организации

Управленческий учет является системой управления достижения целей и неотъемлемой частью управления предприятием. Основная цель управленческого учета заключается в формировании информационного пространства для управления предприятием.

Неотъемлемой частью управленческого учета является затрат на предприятии. В настоящее время вопросам поиска современных методов и подходов к управлению расходами в отечественной науке и практике уделяется все большее внимание.

По мнению В.А.Маняевой, прежде чем строить систему управления расходами на основе интегрированного информационного пространства, необходима в первую очередь, определиться с терминологией «затраты», «расходы». Расходы организации как объект управления представляют широкую экономическую категорию, а затраты организации- составная часть этой категории; что же касается различий между понятиями «затраты» и «издержки», тог они являются несущественными и непринципальными.

На основе информации о затратах предприятие решает задачи, связанные с контролем затрат и оценкой эффективности деятельности предприятия, а также с принятием управленческих решений в сфере ценообразования и производства, которые непосредственно обусловлены процессами принятия значимых управленческих решений на предприятии.

В условиях рыночной экономики перед любым хозяйствующим субъектам возникает проблема создания эффективной системы учетно-аналитического обеспечения контроля расходов на уровне отдельных бизнес-процессов, субпроцессов и видов работ, которая должна стать единым процессом наблюдения, проверки и активного воздействия в форме обратной связи на управляемый объект.

Эффективное осуществление контроля расходов в процессно-ориентированных производствах возможно на основе разработки и внедрения современных методик учета, формирующих его учетно-аналитическое обеспечение. Возникает необходимость пересмотра порядка формирования информации о расходах, которая должна быть полной, достоверной, своевременной и обеспечить контролируемость расходов по местам их возникновения.

Процессно-ориентированные организационные структуры управления представляет собой совокупности бизнес-процессов со своими специфическими целями. В каждом бизнес-процессе имеются свои входы и выходы, которые требуют определенных ресурсов- материально- технических, нематериальных, трудовых и денежных. Потребление ресурсов ведет к возникновению расходов, что требует значительного внимания к управлению ими в процессе взаимодействия подразделений, входящих в состав бизнес-процесса, и между подразделениями других бизнес-процессов.

Недостаточно учитывать расходы только в местах их возникновения. Как принимать решение о целесообразности повышения или понижения затрат, перерасходе или экономии денежных средств в том или ином отделе. Предположим, подразделение нуждается в увеличении финансирования - сразу возникает вопрос: "На какие процессы или функции будут отнесены эти затраты?" Как правило, все эти затраты группируются в бюджете административных расходов, если же речь идет о производственных издержках - в бюджете производства.

Выходом из сложившейся ситуации может стать применение Activity-Based Budgeting (ABB) - бюджетирования, построенного на процессно-ориентированном подходе. Это относительно новый инструмент, малая распространенность которого во многом связана с нежеланием компаний делиться опытом использования технологий, которые они считают своим конкурентным преимуществом.

Для контроля за составом затрат по местам их совершения необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели эти затраты произведены, т.е. учитывать затраты по направлениям, по отношению к технологическому процессу. Такой учет позволяет анализировать себестоимость по ее составным частям и по некоторым видам продукции, устанавливать объемы затрат отдельных структурных подразделений. Решение этих задач осуществляется за счет применения классификации затрат по статьям калькуляции. Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения по видам продукции определяются в соответствии с отраслевыми методическими рекомендациями, исходя из особенностей технологии и организации производства самим предприятием.

Управленческий учет расходов, затрат и издержек является хранителем аналитической информации и средством наблюдения за фактами хозяйственной деятельности по данным объектам учета, давая им определенную оценку соответствия и преемственности.

Эффективное функционирование внутренней учетно-аналитической системы зависит не только от ее комплексности, организованности и работоспособности, но и от того, насколько четко определены ее основы, на которые многие руководители не обращают особого внимания, что приводит к искажению информации.

Литература:

1. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М: Экономист, 2003.

2. Карпова Т.П. Управленческий учет:М.:ЮНИТИ,2004

3. Маняева В.А. Учетно-информационное обеспечение бюджетирования расходов организации в стратегическом контроллинге: Монография- Самара, Изд. СГЭУ, 2010