СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Программное обеспечение
Дегтярева А. Ю., Гайдарь Е. В.
Донецкий национальный
университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского
Автоматизация аудиторской деятельности: предпосылки и
современное состояние
Компьютеризация аудиторской деятельности в
настоящее время представляет собой важное направление в применении
информационных технологий. Аудиторская фирма, заботясь о своей деловой
репутации, о сохранении и расширении клиентуры, не станет пренебрегать современными
профессиональными технологиями. Однако в этой сфере уровень автоматизации
значительно ниже, чем в бухгалтерском учете.
Целью данной статьи является рассмотрение
предпосылок автоматизации аудиторской деятельности, а также ознакомление с
основными программами, применяемых в ходе
аудиторских проверок.
Опросы и анкетирование относительно
использования информационных систем в аудиторской деятельности свидетельствуют
о том, что практикующие аудиторы и аудиторские фирмы пока еще в недостаточной
степени используют специализированные программы для ведения аудита. Существуют
факторы, ограничивающих применение специализированных автоматизированных
программ в аудиторской деятельности. Одним из них является применение
аудиторскими фирмами программных продуктов общего назначения, таких как
электронные таблицы, текстовые редакторы, иногда системы управления базами
данных. Другим важным фактором является недостаточная информированность
аудиторских компаний о системах автоматизации предназначенных для аудиторской
деятельности. Актуальность обуславливает необходимость изучение рынка
аудиторских программ с целью определения необходимости и возможности их
внедрения в аудиторские фирмы Украины. [2] На сегодняшний день
проблемы автоматизации аудита рассматриваются в работах таких ученых, как
И.И.Пилипенко, С.В.Ивахненкова, Пантелеева В.П., Карабаш Э.У. и др.
Предпосылки автоматизации в аудите
следующие:
- высокий уровень развития рынка
аппаратно-программных средств;
- наличие компьютерных систем
бухгалтерского учета;
- большие объемы информации, трудоемкость
аудиторских процедур;
- стандартизация аудита и его технологии
(существует ряд типовых документов);
- математические модели анализа,
позволяющие оценить принимаемые аудиторские решения, многие задачи имеют математическую
основу, следовательно, могут рассматриваться как объект автоматизации;
- создание и использование
информационно-справочных систем (Консультант, Гарант);
- наличие нормативно-правовой базы
создания системы автоматизированной аудиторской деятельности. [1]
Что касается Украины, то состояние дел с
внедрением современных технологий в аудит здесь значительно хуже. Это
подтверждает тот факт, что даже в России уже появилось около десятка
специализированных аудиторских программных продуктов местной разработки, а
Украина не богата на такие разработки. Однако прогресс в области информационных
технологий является чрезвычайно стремительным. Международные стандарты аудита,
которые с 2004 года являются обязательными для выполнения аудиторами Украины, а
с 2005 года - и для аудиторов всех стран Европейского Союза, значительное
внимание уделяют использованию информационных технологий в аудите.
На сегодняшний день существует три
основных программы комплексной автоматизации аудиторской деятельности:
«IT Audit: Аудитор» («Мастер-Софт»), «ЭкспрессАудит: ПРОФ» (Консалтинговая
группа «ТЕРМИКА»), AuditXP «Комплекс Аудит» («Гольдберг-Софт»).
Программа IT Аудит:
Аудитор предназначена для автоматизации деятельности аудиторской компании
по планированию и проведению аудиторских проверок. Продукт может
применяться при проведении внутреннего аудита компании в части
финансового аудита. [5]
Комплекс «ЭкспрессАудит: Проф» - система
автоматизации деятельности аудиторских компаний, решающая основные задачи по
проведению аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности
коммерческого предприятия или организации от этапа подготовки и планирования
аудита до этапа формирования аудиторского заключения. В системе отражены
отраслевые особенности бухучета и налогообложения. [4]
Комплекс автоматизации аудиторской
деятельности AuditXP Комплекс Аудит 2006 разработан в соответствии с
международными стандартами аудита и опережает национальное законодательство.
Оригинальная методика проведения аудита, содержащая встроенные алгоритмы расчетов,
планирования, формирования и анализа выборки, выбора видов выявленных нарушений
и автоматического построения выводов по разделам аудита и итогового заключения,
позволяет аудиторским компаниям без настройки программы и изучения документации
сразу после установки приступить к работе. Помимо автоматизации работы
непосредственно аудитора содержит блоки: Контроль
качества аудита, Генератор отчетов аудитора, Методология
аудита. [3]
Такие программы содержат множество
модулей, обеспечивающих автоматизацию всех этапов аудиторской проверки. Для
поддержки этапа планирования аудиторской проверки в программе предусмотрены
различные модули, обеспечивающие формирование графика проведения аудиторских
проверок, составление плана аудита, задания на проведение аудита, программы
аудита. В программах предусмотрен справочник сотрудников. С учетом графика
занятости сотрудников автоматически определяется величина фонда оплаты
труда по аудиторской проверке и общая стоимость проверки. Ознакомление с
бизнесом клиента осуществляется с помощью анкеты «Информация о клиенте»,
которая используется для правильного выбора объектов аудита в Плане аудита и
аудиторских процедур в Программе аудита. Автоматизированная программа аудита
также позволяет провести первичную оценку эффективности и надежности системы
внутреннего контроля с помощью Протокола оценки эффективности и надежности системы
бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
Программы интегрированы с платформой 1С Предприятие 7.7, 8.1, 8.2 и
обеспечивает использование данных бухгалтерского учета, что значительно
облегчает и ускоряет процесс проверки. [2]
Также к
программному обеспечению аудиторской деятельности относятся программы:
- «Эффект
Аудитор» (компании «ГАРАНТ Интернэшнл» и «Метроном Аудит», Санкт-петербург);
- «Ассистент
аудитора», «Ассистент внутреннего аудитора» (ЗАО «Аудиторская фирма
«Сервис-Аудит»», Москва);
- «Помощник
аудитора» (фирмы «ДИЦ» и «Гольдберг Аудит», Москва):
- «ФинИнформ-Аудит»
(фирма «ФинЭкскорт-НН», Н.Новгород) и др.
В заключении хотелось бы отметить, что
внедрение автоматизированных систем в деятельность аудиторских фирм
необходимо. Использование таких программ будет оказывать содействие повышению
эффективности и качеству работы. Конкуренция в бизнесе заставляет компании
находить новые пути повышения эффективности организации, повышения
рентабельности деятельности. Немаловажная роль в этом отводится поиску
решений повышения эффективности деятельности, качества оказываемых услуг
посредством применения специализированных программных средств. [2]
Список используемой
литературы:
1. Івахненков С.В. Автоматизація аудиту в
Україні та світі: підходи і програмне забезпечення/С.В. Івахненков // Аудитор України, 2007, №3.-с. 19-24
2. Пантелєєв В.П. Деякі питання
організації роботи внутрішнього і зовнішнього аудиту в комерційному банку в
умовах застосування інформаційних технологій/ Пантелєєв В.П. // Аудитор
України, 2007, №3.- с. 25
3. http://www.auditxp.ru/products/reportaudit/editions/complex/
4. http://www.bizguru.ru/node/367