Куглер В.І., Глотова Д.В.

Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського

Автоматизація обліку в бюджетних установах

Робота бюджетних установ якісно відрізняється від діяльності комерційних організацій. Ринок пропозиції програмного забезпечення стрімко зростає, а кожен процес у бюджетній сфері має свої особливості, тому актуальним сьогодні є питання щодо аналізу розроблених програм обліку та механізму ведення обліку в установах державної форми власності, адже наявність знань про функціональні можливості тих чи інших програм, ефективне використання їх переваг є запорукою значного підвищення якості роботи організації.

Метою написання статті є визначення основних програмних продуктів автоматизацї обліку в бюджетних установах на українському ринку.

Дослідженням актуальних питань автоматизації обліку в бюджетних установах приділяють увагу такі вітчизняні вчені та практики, як Р. Т. Джога, Ф.Ф. Бутинець, С.В. Івахненко, Н.І. Сушко, В.С. Рудницький та інші, проте й досі залишається недостатньо дослідженим в силу прогресивного розвитку.

Автоматизація обліку в бюджетній установі - це програмне забезпечення, а також процес його впровадження в діяльність організації, створеної органом державної влади для здійснення управлінських, соціально-культурних, науково-технічних або інших функцій некомерційного характеру. Необхідною вимогою при впровадженні програм автоматичного обліку є комплексність підходу. Тобто впровадження систем одночасно у всі підрозділи і відділи організації, настройка їх на можливість обробки максимально великої кількості інформації і контролю. Використання програмного забезпечення дозволяє оптимізувати бухгалтерський, адміністративний, податковий облік бюджетної організації, так як враховує всі особливості її діяльності. З його допомогою значно полегшується облік: основних засобів, матеріальних і нематеріальних активів, грошових коштів, які знаходяться в тимчасовому користуванні, грошових коштів у дорозі, на банківському рахунку тощо, матеріальних запасів, розрахунків з казначейством, постачальниками та іншими контрагентами, розрахунків по виплаті співробітникам, амортизації і багато чому іншому.

Слід відзначити, що на ринку програмного забезпечення в Україні існує велика кількість програм вітчизняних і іноземних фірм, які призначені для забезпечення  системи управління бюджетними установами  і ведення обліку в них, такі як «Софт ТАКСІ» (X-DOOR), «АБ-Система» («Офіс-2000»), «Імпакт» («Акцент-Бухгалтерія»), «ТРАСКОсофт» (Trade Manager), GMS (Office Tools) . У процесі автоматизації бюджетного обліку в державних установах і бюджетних організаціях використовують програми, розроблені відповідно до вимог і положень чинних нормативних документів та інструкцій Міністерства фінансів по веденню бухгалтерського обліку в бюджетних установах, і реалізують стандартну методологію обліку для бюджетних установ відповідно до поточного законодавства[1]:

- «1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8», що відкриває можливості автоматизованого ведення обліку за планом рахунків бюджетного обліку;

- «1С: Зарплата і кадри бюджетної установи 8», конфігурація якої забезпечує повноту обліку заробітної плати і кадрового обліку у відповідності з нормативними документами. У ній передбачені електронна вивантаження податкової звітності та звітності у фонди. А так само обмін даними з конфігурацією "1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8";

- «1С: Звід Звітів 8 ПРОФ» - конфігурація, яка є готовим рішенням по автоматизації підготовки консолідованої звітності. Гнучка система електронного документообігу з конфігурацією «1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8», а так само вивантаження звітності в електронному вигляді для вищих організацій.

- «1С: Комплексний облік 8 для бюджетних установ України» - це сучасне програмне забезпечення, в якому враховані вимоги законодавства і реальна практика роботи установ різної відомчої приналежності. Методологія обліку конфігурації "Комплексний облік для бюджетних установ України" у поєднанні з можливостями платформи "1С: Підприємство 8" дають користувачеві потужну та гнучку облікову систему, яка вирішує такі завдання [2]:облік затверджених кошторисних показників по загальному і спеціальному фондах, облік взятих зобов'язань і фінансових зобов'язань, облік операцій з готівкою і безготівковими коштами, ведення взаєморозрахунків з постачальниками та покупцями, ведення взаєморозрахунків з підзвітними особами, облік ПДВ, облік необоротних активів, запасів і бланків суворої звітності, облік валютних операцій, формування меморіальних ордерів і головної книги, формування регламентованих звітних форм, розрахунок заробітної плати, розрахунок грошового забезпечення військовослужбовців і прирівняних до них осіб, розрахунок грошового утримання службовців на державній службі, вирахування регламентованих законодавством податків з співробітників і внесків з фонду оплати праці, відображення нарахованої зарплати і податків у витратах установи, управління грошовими розрахунками з працівниками, включаючи депонування, облік кадрів і аналіз кадрового складу, автоматизація кадрового діловодства тощо.

Таким чином, завдяки впровадженню систем автоматичного обліку у бюджетній установі вирішується цілий ряд проблем, які до цього знижували швидкість і ефективність документообігу, процесів обліку та управління організацією, а особливо сьогодні, в силу того, що контроль за обліком діяльності бюджетних установ ведеться досить строго.

Литература:

1. «Бізнес-Експерт»  [Електронний ресурс] – Офіційний веб-сайт. – Режим доступу: http://www.bexpert.ru/

2. Бухгалтерія для бюджетних установ України  [Електронний ресурс] // Фірма «1С». – Офіц. веб-сайт. – Режим доступу: http: // www.1c.ru/ukraina/prod-ua.jsp/