Кадочникова Е

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

Электронное сопровождение процесса организации академической мобильности в ВУЗе

В марте 2010 года на II Болонском Форуме Министров образования стран - участниц Болонского процесса Казахстан присоединился к Болонской декларации и стал 47 страной-членом Болонского процесса.

Присоединение Казахстана к Болонскому процессу дает определенные возможности для казахстанских вузов и студентов. Одной из таких возможностей является осуществление академической мобильности.

Академическая мобильность – это перемещение обучающихся или преподавателей-исследователей на определенный академический период (включая прохождение учебной или производственной практики), как правило, семестр или учебный год, в другое высшее учебное заведение (внутри страны или за рубежом) для обучения или проведения исследований, с обязательным перезачетом освоенных образовательных программ в виде кредитов в своем ВУЗе [1].

Академической мобильности студентов, преподавателей и административного персонала ВУЗов в рамках Болонского процесса придается большое значение. Положение о важности мобильности всегда присутствует в болонских документах. Отмечается, что как на первом уровне высшего образования, так и на втором, студентов следует поощрять, проводить, по меньшей мере, один семестр в университетах за пределами своей страны. В то же самое время все больше преподавателей и исследователей должны работать в европейских странах, помимо своей собственной. Болонская декларация так формулирует задачи в данной области: «Способствовать мобильности за счет преодоления препятствий, эффективному осуществлению свободы передвижения, уделяя особое внимание:

· для студентов - доступу к учебным заведениям и соответствующим услугам;

· для преподавателей, исследователей и административного персонала - признанию и подтверждению периодов, проведенных в европейских странах, в целях научных исследований, преподавания и переподготовки, не нарушая их статуса и законных прав» [2].

При смене образовательной траектории, в рамках процесса академической мобильности, возникает ряд проблем, связанных с оформлением документации. Причиной возникновения проблем зачастую является географическое положение учебных заведений. Например, для того чтобы ознакомиться с учебными планами или для написания заявления, студенту, желающему продолжить обучение в другом ВУЗе, необходимо прибыть в принимающий ВУЗ для выполнения всех этих действий.

Для решения подобного рода проблем, в рамках дипломного проекта было спроектировано и разработано электронное сопровождение процесса академической мобильности для Центра Академической мобильности СКГУ им. М. Козыбаева.

Прежде всего пользователю необходимо пройти процесс регистрации на сайте Центра академической мобильности. Форма регистрации приведена в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1. Форма регистрации.

При регистрации пользователю необходимо заполнить в форме следующие поля: полное имя (Ф.И.О.), ВУЗ в котором он обучается, специальность, адрес электронной почты, пароль. При правильном внесении всех данных пользователю выдается уведомление об успешной регистрации.

После регистрации у пользователя имеется возможность авторизации на сайте. Для этого ему необходимо внести свои регистрационные данные (логин/пароль) в форму авторизации. Далее, у пользователя прошедшего авторизацию, появляется возможность заполнить форму заявления, часть которого изображена в соответствии с рисунком 2. Данная форма заявления является стандартной, она представлена в «Правилах организации учебного процесса по кредитным технологиям обучения» (Приказ МОН РК №152).

Рисунок 2. Часть формы заявления.

После заполнения всех полей электронного заявления пользователю необходимо прикрепить к нему следующие документы: транскрипт об обучении (Приказ МОН РК №152 , Приложение №8) и характеристику с места обучения. Если все данные внесены корректно, то пользователю будет выдано сообщение об успешном заполнении формы заявления. После этого пакет документов рассматривается сотрудниками Центра академической мобильности с целью принятия решения о возможности обучения данного студента по программе мобильности.

В дальнейшем процесс электронного сопровождения можно модернизировать, добавив в него возможность просмотра студентом этапа, на котором находится его заявка.

Проект электронного сопровождения академической мобильности может существенно упростить процесс оформления документации и сэкономить большое количество времени у студентов и сотрудников ВУЗа.

Литература:

1. Концепция академической мобильности обучающихся высших учебных заведений республики Казахстан (обсуждена и одобрена на совещании ректоров в рамках расширенной Коллегии Министерства образования и науки Республики Казахстан от 19 января 2011 г.);

2. Государственная программа развития образования Республики Казахстан на 2011-2020 гг. от 07.12.2010 года, № 1118.