Технические науки/12. Автоматизированные системы управления на производстве

Ст.гр. ИС-10 Игнатова Т.И., преподаватель Гуляева А.Л

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева, г.Петропавловск, Республика Казахстан

Автоматизация системы учета кадров и заработной платы на предприятии

Современное общество невозможно представить без компьютерных технологий, так же не является исключением и современная бухгалтерия. В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с применением персонального компьютера является несложной задачей ни для пользователя, ни для разработчика бухгалтерских программ. На сегодняшний день простота процессов компьютеризации достигнута следующим путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение программ бухгалтерского учета ведется не только на уровне пользователя, но и программиста, что позволяет создать единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета.[1]

Одним из важнейших элементов управления предприятием является организация и введение кадрового учета, который предполагает возможность ведения комплекса интегрированных работ. Персонал является главным составляющим любого предприятия, поэтому эффективность работы предприятия зависит от грамотного управления персоналом. Поэтому можно выделить, что управление персоналом является одной из важнейших частей современного менеджмента. [2]

Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы, как руководства, так и персонала кадровых служб предприятий. При помощи таких систем управления менеджеры по персоналу могут не выполнять сложных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов. Эффективно осуществить подбор и перемещение сотрудников позволяет автоматизированное хранение и обработка кадровой информации. Кроме того, автоматизированная система расчета заработной платы дает возможность пользователям системы формировать бухгалтерские отчеты, а так же оперативно начислять заработную плату с учетом информации о позициях штатного расписания, командировках, больничных, отпусках, взысканиях и льготах.[3]

Автоматизированный кадровый учет может быть ориентирован на любые типы предприятий: коммерческие и некоммерческие организации, предприятия различных отраслей экономики и организационных структур, а также на государственные структуры управления.

Система позволяет вести автоматизированный кадровый учет по различным критериям:

· Списочный состав сотрудников;

· Виды движения кадрового состава;

· Статистические показатели учета труда и заработной платы;

· График работы;

· Статьи планирования фондов заработной платы.

Система позволяет вести два вида учета:

1 Финансовый – предоставляет возможность автоматически создавать формы регламентированной отчетности для внешних пользователей;

2 Управленческий – формирует отчетность для руководства в любых аналитических аспектах.[4]

Автоматизированная информационная система для управления персоналом и учета заработной платы представляет собой совокупность программно – аппаратных средств и обеспечивает автоматизированную работу по управлению кадрами на предприятии.

Цель автоматизированной системы управления - минимизировать затраты труда по управлению предприятием и создать максимально благоприятные условия информационного обслуживания специалистов при подготовке и принятии своевременных обоснованных решений.

Внедрение системы обеспечит повышение дисциплины кадровых и расчетных служб предприятия, обеспечение оперативности и достоверности кадровой и финансовой информации; сокращение трудовых и временных затрат на текущий ввод и обмен информацией между смежными службами, исключение ручных операций при составлении отчетности, дублировании и обработки кадровых документов; сокращение затрат на формирование кадровых показателей, необходимых для принятия управленческих решений. Использование автоматизированной системы кадрового учета позволит эффективно управлять персоналом предприятия, своевременно расставлять акценты в деятельности и распределять человеческие ресурсы, для того чтобы их использование было наиболее эффективно.[5]

Литература:

1. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета. М. - Финстатинформ, 1996.

2. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: Учебное пособие. - Питер., 2002.

3. Хохлов А.Е. Автоматизированные системы бухгалтерского учета. Конспект лекций. – Пенза, 2002.

4. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике.- Издательстово: Юнити, 2006.

5. Мартин Е. Информационные технологии в управлении. –М.: Финансы и статистика, 2002.