Науковий керівник, к.е.н., доц. Скорба О.А,
ДВНЗ «УАБС НБУ», Україна
АУДИТ
ЕФЕКТИВНОСТІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ ПІДПРИЄМСТВА
Розвиток і
застосування аудиту ефективності як в зарубіжних країнах, так і в Україні в
основному стосується державного сектору економіки. Сьогодні аудит ефективності
є одним з основних напрямів діяльності Рахункової палати в Україні. Однак в
Україні відсутнє чітке нормативне визначення та одностайне тлумачення терміна
аудиту ефективності системи управління запасами та розуміння завдань аудиту
ефективності.
Найбільш важливою
частиною активів підприємства для здійснення господарської діяльності є
виробничі запаси. Вони займають основні позиції у структурі витрат підприємства
різних галузей економіки і формуються з різних груп товарно-матеріальних
ресурсів.
Ефективна система
управління запасами дає змогу значно скоротити запаси у незавершеному
виробництві, постачанні, прискорити оборотність оборотного капіталу, зменшити
собівартість виробництва, повністю забезпечити споживачів продукцією.
Питанням аудиту
ефективності присвячені праці Аренса Е.А.
[1], який розглядає тільки загальні підходи в контексті операційного
аудиту. Аренс Е.А. дає таке визначення
операційного аудиту: «перевірка будь-якої частини процедур та методів
функціонування господарської системи з метою оцінювання продуктивності та
ефективності».
Білуха М.Т
розглядає аудит ефективності з боку
управління використанням бюджету, і дає таке визначення: «перевірка та аналізу фактичного виконання
місцевого бюджету, ефективності використання комунальних коштів, майна та інших
активів, достовірності фінансової звітності, функціонування системи
внутрішнього контролю»[4].
Інші українські
вчені дають подібні визначення цьому напряму аудиту. Ми пропонуємо визначення
аудиту ефективності запасів як встановлення норми запасів та ступеня її
виконання, перевірки процедур поповнення, оцінки подібних запасів для заміни на дешевший замінювач, з метою
підвищення ефективності їх використання.
Особливістю аудиту
ефективності є те, що ефективність операцій встановити важче, ніж їх
відповідність законодавчим актам. Тому важливим у проведенні аудиту
ефективності є встановлення самого критерію ефективності.
Пропонуємо
використовувати такі критерії ефективності:
− орієнтація
системи управління запасами на виготовлення продукції замовленого характеру;
− мінімізація
витрат на утримання запасів.
Контроль усіх
моментів виробництва, обсягів та етапів руху запасів від постачальника до
споживача дає змогу оцінити рух запасів між структурними підрозділами
підприємства та виявити сильні й слабкі сторони в роботі підприємства та в
управлінні закупівлями. У ході контролю можливе виявлення розбіжностей між
фактичним та плановим рухом запасів. Контроль стану запасів проводиться на
основі даних обліку. Системи контролю стану запасів на практиці можна поділити
на дві групи: з фіксованим розміром замовлення та з фіксованою періодичністю замовлення [5].
Залежно від цілей до
системи управління запасами висуваються загальні вимоги:
–
підприємство-орієнтовані цілі: швидкість отримання сировини та матеріалів,
інформації; можливість виконання цілей управління; мінімізація терміну
зберігання;
– виробничо-орієнтовані
цілі: систематичний контроль процесів управління у виробництві; децентралізація
функцій управління; централізація стратегічних функцій; узгодження окремих
процесів управління;
–
системно-інтеграційні цілі: відповідність інформаційних потоків матеріальним
надходженням; розподіл управлінських завдань за видами продукції; чітке
визначення повноважень та персональної відповідальності за виконання
замовлення;
–
ринково-орієнтовані цілі: здійснення управління відповідно до ринкової
стратегії; диференціювання операцій за групами клієнтів; формування структури
управління відповідно до профілю діяльності; можливість адаптації [3].
Після проведення
аудиту ефективності системи управління запасами на підприємстві аудиторові
необхідно представити керівництву перелік проблем, які мають бути вирішені в
першу чергу, та виділити коло тих питань, які необхідно вирішити на
підприємстві.
Отже запаси – це
складна категорія, центральною ознакою якої для цілей управління є розуміння
запасів як величини грошових коштів, вкладених в ці активи.Від ефективного
управління запасами безпосередньо залежатьфінансові результати діяльності
підприємства. Томуаудитору необхідно оцінити діючу систему управління запасами
на підприємстві та зробити відповідні висновкита надати рекомендації щодо її
оптимізації, що буде сприяти збільшеннюекономічних вигід діяльності
підприємства. Для забезпечення підвищення ефективності використання систем
контролю за рівнем запасів аудиторунеобхідно розробити та запропонувати систему
контролю за рівнем запасів, яка буде враховувати особливостідіяльності
підприємства.
Література
1. Адамс Р. Основы
аудита / Пер. с англ. – М.: Аудит: ЮНИТИ, 1995. – 398 с.
2. Аренс Е.А., ЛоббекДж.К.
Аудит / Пер. с англ. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 560 с.
3. Аудит. Застосування
міжнародних стандартів аудиту в аудиторській практиці України. Навчальний
посібник. / За загальною редакцією І.І. Пилипенка. – К.: ТОВ «ІАМЦ АУ «Статус»
, 2005. – 175 с.
4. Білуха М.Т. Курс аудиту.
– К.: Вища школа: Т-во “Знання”, 1998. – 573 с.
5. Логистика: Учебник / Под
ред. Б.А. Аникина: 2-изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2000. – 352 с.
6. Міжнародні стандарти аудиту, надання впевненості та
етики: Видання 2004 року./ Пер. з англ.мови О.В.Селезньов, О.Л. Ольховікова,
О.В. Гик, Т.Ц. Шарашидзе, Л.Й. Юрківська, С.О. Куліков. – К.: ТОВ «ІАМЦ АУ
«СТАТУС», 2004. – 1028 с.
7. Усач Б.Ф. Аудит:
Навчальний посіб. – 2-ге вид., стер. – К.: Знання – Прес, 2003. –223 с.
8. Экономика предприятия
(фирмы): Учебник/ Под ред. проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина. – 3-е
изд., переаб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2002. – 601 с. – Серия «Высшее
образование»).