Янчук Христина, Мустеца Ірина
Чернівецький торговельно-економічний інститут КНТЕУ
ФОРМИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НА ПІДПРИЄМСТВАХ
ТУРИСТИЧНОЇ ІНДУСТРІЇ
Форми
бухгалтерського обліку - це технологія та організація облікового процесу
відповідними способами документування та облікової реєстрації . На сьогодні в
Україні існують 5 основних форм бухгалтерського обліку [4, с. 186]:
1. Повна
журнально-ордерна — 17 журналів-ордерів (ж-о) і відомості до них. Ця форма
використовується на великих підприємствах.
2. Скорочена журнально-ордерна форма — 7 журналів-ордерів,
використовується на підприємствах середнього розміру.
3. Спрощена форма обліку — для малих підприємств. Методичними
рекомендаціями передбачено ведення відомостей
від 1-м до 5-м.
4. Меморіально-ордерна форма —
використовується в бюджетних організаціях, у банках. Регістр цієї форми —
меморіальний ордер.
5. Комп'ютерна форма — за цією форми обліку порядок
заповнення облікових регістрів та їх формат визначаються тією комп'ютерною
програмою, яка використовується.
Головна мета, що
визначає зміст існування і функціонування туристичного підприємства, полягає в
наданні реальних туристичних послуг при одночасному забезпеченні фінансової
стійкості, відповідного рівня динаміки й позитивних фінансових результатів. Усі туристичні
підприємства є частинами туристичної індустрії, яка виробляє товари та послуги.
Туристичний бізнес може бути представлений різними формами - від індивідуальних
туристичних підприємств до туристичних компаній і різноманітних форм їх
об'єднань [2].
При використанні
меморіально-ордерної форми обліку передбачається складання проводок на кожний первинний документ довідкою в
меморіальних ордерах. Для операцій з однаковою кореспонденцією рахунків відкриваються окремі відомості, по яких
вкінці місяця підбиваються підсумки і складаються підсумкові меморіальні
ордери.
|
№ |
Дата |
Обгрунтування |
По Дт рахунку |
По Кт рахунку |
Сума |
|
1. |
12.03. |
Отримано готівку з поточного рахунку
в касу |
30 |
311 |
200 |
Табл. 1. Відомості по рахунках для складання підсумкових
меморіальних ордерів
Перевагами
використання цієї форми в туристичній індустрії є достатньо проста будова,
наочність записів, в будь-який час можна мати баланс на рахунках та можливість
розподілу облікової роботи між спеціалістами різного рівня кваліфікації. А
недоліками: багатократність записів, відрив аналітичного рахунка від
синтетичного, тривалість облікового центру робіт, незручність перевірки
об’ємних розрахунків.
В туристичних
підприємствах і організаціях, що мають невелику кількість синтетичних рахунків,
може застосовуватись спрощений варіант бухгалтерського обліку, що має назву
«Журнал-Головна». Перевагами даної
форми є контроль записів, наочність, простота, але недоліками є технічна
складність, незручність, обмежена кількість рахунків, обмеженість в розподілі
рахунків облікової праці. Ці недоліки обмежують застосування форми «Журнал-Головна» [1,
с. 378].
На великих
туристичних підприємствах застосовується журнально-ордерна форма обліку. Вона
ґрунтується на застосуванні журналів-ордерів, де збираються і систематизуються
дані первинних документів, необхідні для синтетичного і аналітичного обліку.
Журнально-ордерна
форма обліку є найбільш оптимальною паперовою формою обліку. Скорочення
кількості записів, підпорядкування регістрів цілям обліку, взаємний контроль
записів в облікових регістрах, оперативність є перевагами даної форми. А
недоліками є непристосованість до комп’ютерної обробки даних, складна побудова
регістрів, високий рівень кваліфікації обліковців.
В невеликих
туристичних підприємствах доцільно використовувати спрощену форму
бухгалтерського обліку. При її використанні ведуться книги господарських
операцій: книга грошових операцій, книга продаж, придбання, книга нарахування
заробітної плати, в яких відображаються залишки на бухгалтерських рахунках та
реєструють усі операції, здійснені на підприємстві, у хронологічній
послідовності.
Достатньо часто
використовується комп’ютерна форма бухгалтерського типу в підприємствах
туристичної індустрії. Вона базується на використанні персональних комп’ютерів
та обчислювальних мереж. Її особливістю є те, що вона не може застосовуватись
без конкретної комп’ютерної програми.
Впровадження в обліковий процес
комп’ютерної техніки зумовило заміну паперових носіїв інформації технічними з
наданням їм відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову
звітність» та «Положення про документальне забезпечення записів у
бухгалтерському обліку» юридичної сили [3, с. 268].
Розвиток інформаційних технологій в нашій
країні безпосередньо впливає на економічні аспекти життєдіяльності суспільства
і в тому числі на всю систему бухгалтерського обліку.
У
даний час ведення бухгалтерського обліку без комп'ютерної обробки даних
практично неможливо.
Автоматизація бухгалтерського обліку за допомогою персонального комп'ютера
сьогодні не є складним завданням ні для працівника, ні для користувача
бухгалтерських програм. Туристичні підприємства використовують таку сучасну
систему розробки як 1С. Найбільш відомі версії: ABBYY Ukraine, Диск, Фаворит Сервіс, Форт. Крім
цього практично в кожному великому місті є фірма, а часто й не одна, які
пропонують свій варіант налагодження для платформи 1С: АБ Офіс 2000, GrossBee-ХХІ" (
X-DOOR, Акцент
6.0 Бізнес-пакет, Бест-Про, Парус, РС-Фінанси, Свод, Універсал
(компанія СофтПро) та інші.
Також
користуються системою «Парус-бухгалтерія», вона призначена для підготовки
та обліку документів фінансово-господарської діяльності туристичного підприємства,
накопичення інформації про здійснені господарські операції на бухгалтерських
рахунках, отримання внутрішньої і зовнішньої звітності. Для електронних
розрахунків з банком використовують
технологію «Банк-клієнт», яка дозволяє передавати
платіжні документи, сформовані в комп'ютері бухгалтерії, по телефонних каналах
зв'язку прямо в комп'ютер банку і отримувати банківську виписку в бухгалтерську
систему. Програма В «БЕСТВ»
призначена для управління персоналом і нарахування заробітної плати.
На
нашу думку, доцільно використовувати сучасні технології для обліку в
підприємствах туристичної індустрії. Рекомендуємо використовувати технологію В
«БЕСТВ», оскільки вона допоможе
скоротити витрати робочого часу
менеджерів і полегшити роботи підприємства.
Отож
туристична діяльність, як і будь - яка інша господарська діяльність,
супроводжується ризиком. Туристичні фірми докладають чимало зусиль для зменшення
ризику, викликаного ринковими умовами, як за рахунок своїх клієнтів, так і
використовуючи різні організаційно-технічні фактори. Потрібно дбати про
фінансовий стан і результати господарської діяльності підприємства, заповнюючи
форми бухгалтерського обліку правильно і чітко з метою отримання підсумкових
даних.
Список використаних джерел:
1. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: [навч. посібник] / Ф.Ф.Бутинець. – Житомир: ПП «Рута», 2000. - 639 с.
2. Бухгалтерський облік в туристичний підприємствах // [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://tourlib.net/books_ukr/shkola3-1.htm
3. Ловінська Л. Г. Бухгалтерський облік: [навчальний
посібник] / Л.Г. Ловінська, Л.В. Жилкіна, О.М. Голенко. – К.: КНЕУ, 2002. – 370
с.
4.
Мальська
М.П. Організація та планування діяльності туристичних підприємств: [навч.
посібник] / М.П. Мальська, О.Ю. Бордун. – К.: ЦУЛ, 2012. – 248 с.