Экономические науки / 7. Учет и аудит

К.э.н., доцент Рыжова Л.И.

ФГБОУ ВПО «Марийский государственный университет», Россия

Основные этапы и варианты автоматизации управленческого учета и бюджетирования на предприятиях отрасли коневодства

В современных условиях специфика сельскохозяйственных предприятий в целом и предприятий отрасли коневодства в частности предполагает формирование, анализ и консолидацию оперативных данных о производственной деятельности. При этом большое значение для руководителей и инвесторов имеет комплексная автоматизация в части управленческого (производственного) учета, планирования системы бюджетирования, а также контроля за затратами и финансовыми потоками. На предприятиях отрасли коневодства при формировании внутрифирменного бюджетирования заключительным элементом является его автоматизация. На наш взгляд, можно выделить основные этапы сводной модели автоматизации управленческого учета и бюджетирования на данных предприятиях:

1) автоматизация управленческого учета (формирование рабочего плана счетов в разрезе объектов аналитического и синтетического учета, разработка или корректировка форм управленческой отчетности и их настройка, разработка справочников и ввод фактических данных в учетную систему);

2) автоматизация системы планирования (разработка или корректировка величины планов, уточнение методики планирования и формирование модели в электронных таблицах, составление бюджетов с использованием электронной модели, разработка программного продукта для планирования бюджетов);

3) создание сводной автоматизированной системы бюджетирования (рисунок).

0251663360251660288251659264251662336251661312

Рисунок – Этапы сводной модели автоматизации управленческого учета и бюджетирования на предприятиях отрасли коневодства

С точки зрения теории существуют два подхода к автоматизации управленческого учета и системы бюджетирования:

1) постановка управленческого учета и бюджетирования сразу начинается с автоматизации, то есть выбирается программный продукт, который настраивается на конкретное предприятие;

2) разрабатывается методология управленческого учета и системы бюджетирования, после того как она будет апробирована в практической деятельности необходимо приступать к автоматизации.

Использование первого варианта потребует меньшего количества затраченного времени и может заработать уже через несколько месяцев. Применение второго варианта и его внедрение в практику может занять длительное время. В основном предприятия выбирают первый вариант. Он может быть достаточно эффективным, если осуществить основательную подготовку к выбору проекта и четко спланировать основные требования к формированию управленческого учета и системы бюджетирования. Если же стратегия и тактика предприятия в части планирования бюджетирования и производственного учета были неверно определены, то данный вариант автоматизации может носить чисто формальный характер, и не даст положительных результатов.

Использование второго варианта в практической деятельности предприятий встречается довольно редко. Данный подход сопровождается большим объемом работы в части формирования информации по планированию бюджетов, составлению отчетов об их использовании и проведению анализа. Без автоматизированной системы выполнение этих функций значительно осложняется. Вместе с тем, на наш взгляд, если предприятие выбирает первый вариант, то оно тратит больше финансовых средств и времени, так как переделать методологию, когда она уже автоматизирована достаточно сложно.

На предприятиях отрасли коневодства с нашей точки зрения необходимо использовать второй вариант. То есть требуется собрать, обработать и проанализировать большой массив плановой и фактической информации, разработать и внедрить в практику методологию управленческого учета и системы бюджетирования. И только после того как данная система будет адаптирована на предприятии необходимо выбрать программный продукт, отвечающий требованиям сельскохозяйственного предприятия.

При этом при автоматизации управленческого учета и системы бюджетирования на предприятиях отрасли коневодства необходимо соблюдать следующие этапы:

1) четко сформировать требования, предъявляемые к компьютерным программам;

2) выбрать или разработать программный продукт, учитывающий отраслевую специфику сельскохозяйственных предприятий в целом и отрасли коневодства в частности;

3) внедрить разработанный программный продукт на предприятии.

Литература:

1. Рыжова Л.И., Николаева Л.В. Формирование и совершенствование учетного обеспечения управления затратами в коневодстве: монография /Мар. гос. ун-т; Л.И. Рыжова, Л.В. Николаева. – Йошкар-Ола, 2010. – 167 с.

2. Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Гамаюнов В.В. Внутрифирменное бюджетирование: настольная книга по постановке финансового планирования /В.Е. Хруцкий, Т.В. Сизова, В.В. Гамаюнов – М.: Финансы и статистика, 2002. – 400с.