Секція «Економічні науки» / Бухгалтерський облік

Гресь Н.Л., Савченко Т.І., Смотрова Р.О.

Державний ВНЗ «Національний гірничий університет»

ОПТИМІЗАЦІЯ ПОРЯДКУ ВИПЛАТИ МАТЕРІАЛЬНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ У ЗВЯЗКУ З ТИМЧАСОВОЮ

ВТРАТОЮ ПРАЦЕЗДАТНОСТІ

Допомога у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності (лікарняні) для працівника є його матеріальним забезпеченням у зв'язку 

з втратою ним заробітної плати (доходу) внаслідок його хвороби (тимчасової втрати працездатності).

Наприкінці 2012 року було змінено порядок її виплати, а саме:

1. Отримання роботодавцем від працівника листка непрацездатності (лікарняного листа).

2. Заповнення листка непрацездатності табельником (або уповноваженою особою) та відділом кадрів (або уповноваженою особою).

3. Передача листка непрацездатності до комісії із соціального страхування (або уповноваженої особи, на яку покладено призначення допомоги).

4. Комісія (уповноважений) із соціального страхування підприємства приймає рішення про призначення матеріального забезпечення, яке оформляє протоколом [1, пп. 2.2, пп.3.1 та пп. 4.3], та заповнює реквізит «ПРИЗНАЧЕНА ДОПОМОГА» на зворотньому боці листка непрацездатності.

5. Бухгалтерія здійснює нарахування лікарняних та заповнює реквізити «ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ» та «НАЛЕЖИТЬ ДО ВИПЛАТИ» на зворотньому боці листка непрацездатності.

6. Бухгалтерія заповнює та подає до Фонду соціального страхування заяву-розрахунок про нараховані застрахованим особам суми матеріального забезпечення за їх видами.

7. Отримання фінансування від Фонду соціального страхування на спеціальний рахунок (упродовж 10 робочих днів після подачі заяви-розрахунку).

8. Виплата лікарняних працівнику.

Згідно п. 2 ст. 21 Закону України № 2240 [2] роботодавець-страхувальник, у порядку, встановленому Національним банком України, відкриває у банку окремий спеціальний поточний рахунок для зарахування страхових коштів. Кошти фонду, що надходять на зазначений рахунок, обліковуються підприємством на окремому субрахунку й можуть бути використані ним виключно на надання матеріального забезпечення застрахованим особам. 

Допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів Фонду соціального страхування виплачується у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати [2, п. 2 ст. 52].

Таким чином, очевидно, що проходить певний час з моменту здачі працівником листка непрацездатності до виплати йому матеріального забезпеченням у зв'язку з хворобою. Тобто, виплата лікарняних відбудеться набагато пізніше ніж виплата заробітної плати за період, на який припадає термін хвороби. 
Відомо, що працівник, який хворіє має додаткові витрати, насамперед пов’язані з придбанням ліків. Приступивши після хвороби до роботи, для отримання коштів йому необхідно дочекатися чергової виплати заробітної плати (за першу чи другу половину звітного місяця). Очевидно, що чинний порядок виплати матеріального забезпеченням у зв'язку з хворобою не має на меті турботу про матеріальний стан працівника. Ми стикаємося з відстрочкою виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності. Й тут, насамперед, виграють Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності та банківська установа, у якій відкрито спеціальний поточний рахунок.
Наразі немає потреби у такому порядку виплати лікарняних. Необхідно повернутися до того порядку, що діяв раніше – виплаті лікарняних за рахунок нарахованих підприємством страхових внесків. Не існує наразі нагальної потреби у перевірці Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності правильності нарахування лікарняних за кожним листком непрацездатності перед їх виплатою – цю функцію, у рамках своїх повноважень, виконують комісія (уповноважений) із соціального страхування підприємства та бухгалтерія підприємства. Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності під час своїх планових (позапланових) перевірок суб’єктів господарювання серед решти питань буде здійснювати й перевірку правильності нарахування та виплати лікарняних. Повернення до «старого» порядку виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності дозволить скоротити документообіг, обсяги непродуктивної праці, кількість персоналу Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, зайнятого обробкою заяв-розрахунків про нараховані застрахованим особам суми матеріального забезпечення за їх видами, і, як наслідок, все це призведе до економії бюджетних коштів.

Література:

1. Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням : Закон України від 18.01.2001 р. № 2240-III [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/2240-14

2. Положення про комісію (уповноваженого) підприємства, установи, організації із загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням : Постанова правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 23.06.2008 р. № 25 [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/RE15327.html