Современные информационные технологии/3.Программное обеспечение

Абдрахманова Н.Ж., Долматова Л.В., Гуляева А.Л.

Северо-Казахстанский государственный университет им.М.Козыбаева

Проектирование информационной ситемы для учёта технических средств

С принятием Государственной программы формирования и развития национальной информационной инфраструктуры Республики Казахстан активизировалась работа по созданию информационных систем государственных органов, одним из направлений которой является создание информационной инфраструктуры на базе внедрения единой системы электронного документооборота.

В этой связи возникает необходимость разработки системы по усовершенствованию учета технических средств, которая должна осуществляться на высоком профессионально-техническом уровне.

Разработка программно-технического комплекса позволит облегчить работу технического подразделения вести учёт и контроль за наличием техники на складе, её своевременной установкой, снятием, заменой и перемещением на основании заявок, полученных от различных подразделений ГУ «Казахская опорная средняя школа-интернат».

Программно-технический комплекс должен включать в себя:

- разработанную БД, которая будет содержать информацию о подразделениях, должностях, работниках, технических средствах, видах работ, заявках и их выполнении;

- приложение пользователя, с помощью которого можно будет: дополнять данными БД, изменять их и удалять из БД; осуществлять выборку наборов данных для отображения в формах ввода информации; осуществлять поиск данных по заданному критерию поиска; формировать отчётные формы для просмотра и печати;

- справочную систему для работы с программным обеспечением.

Диаграмма вариантов использования (Use case diagram) или диаграмма прецедентов играет основную роль в моделировании поведения системы, подсистемы или класса. Каждая такая диаграмма показывает множество прецедентов, актеров и отношения между ними [12].

Диаграмма вариантов использования или прецедентов для информационной системы учёта техники включает в себя следующее: 2 актера, 8 прецедентов, 2 отношения ассоциации, 6 cтереотипов «include» (включение), 2 cтереотип «extends» (расширение), 2 кардинальности связей.

Диаграмма вариантов использования ИС «Учёт технических средств» представлена в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1. Диаграмма использования

Администратор – актер, выполняющий роль программиста ГУ «Казахская опорная средняя школа-интернат». Прецеденты «Администратор»:

- «Редактирование БД» – прецедент позволяющий программисту данного предприятия редактировать БД и модифицировать ее по мере надобности;

- «Создание триггеров и хранимых процедур» – прецедент, отвечающий за разработку триггеров и хранимых процедур программистом отдела ИС;

- «Редактирование запросов» – прецедент, отвечающий за постоянное редактирование запросов в БД, которые создает программист;

- «Создание фильтров» – прецедент, отвечающий за создание фильтров к БД программистом.

«Пользователь» – актер, выполняющий роль специалиста технического подразделения. Прецеденты «Пользователь»:

- «Работа с ИС «Учёт технических средств» - прецедент позволяющий специалисту технического отдела данного предприятия, изменять и постоянно обновлять список сотрудников, список отделов, список должностей, список технических средств, работать с заявками, формировать отчеты и т.д.

- «Работа со справочной информацией» – прецедент, отвечающий за, добавление, редактирования и просмотра информации о сотрудниках, должностях, отделах, технических средств и выполняемых работ.

- «Формирование отчетов» – прецедент, отвечающий за печать различныхотчетов специалистом технического отдела;

- «Работа с заявками» – прецедент, отвечающий за просмотр, регистрацию и выполнения различных заявок.

Использование разработанного программного продукта на предприятии облегчит работу в материально-техническом подразделении, повысит достоверность информации, ускорит процесс формирования выходных форм в любое время, повысит эффективность управления производственным процессом.

Литература: