Современные информационные технологии/3.Программное обеспечение

Азизляр Д.Д., Пяткова Т.В., Гуляева А.Л.

Северо-Казахстанский государственный университет им.М.Козыбаева

Актуальность автоматизации процесса учёта лиц без определённого места жительства при помощи платформы «1С:Предприятие 8.2»

В настоящее время многие государственные учреждения уже перешли на ведение документации в электронном виде, однако в основе деятельности КГУ «Петропавловский городской центр социальной адаптации для лиц не имеющих определённого места жительства акимата города Петропавловска» зачастую, как и прежде, лежат бумажные записи. Вследствие этого вся информация, которая предоставляется центром в местные и  областные органы власти, формируется вручную, что существенно увеличивает время обработки информации и количество ошибок в документах.

Более того, центр социальной адаптации испытывает растущее давление со стороны других государственных структур, которые запрашивают информацию в электронном виде. Объясняется это просто: они хотят избежать излишних затрат времени и ресурсов на ручной ввод поступающих сведений. Организации, получающие от центра информацию, справедливо считают, что достаточно один раз ввести необходимые данные в электронном виде, а затем только вносить изменения. Поэтому необходимо разработать такую технологию работы центра, чтобы она могла не только вести учет, но и контролировать распределение денежных средств.

Важным условием обеспечения социально-экономического развития и безопасности государства является наличие в органах государственной власти и органах местного самоуправления полной, достоверной и актуальной информации:

- о гражданах Республики Казахстан, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания на территории РК;

- об иностранных гражданах или лицах без гражданства, временно пребывающих и временно или постоянно проживающих в РК;

- о гражданах, которые не имеют постоянного места жительства.

Персональные данные указанных лиц необходимы органам государственной власти и органам местного самоуправления для обеспечения адресности и эффективности государственной социальной поддержки, собираемости налогов в бюджеты всех уровней и их рационального распределения, проведения основных структурных реформ, обеспечения общественной безопасности и охраны порядка, контроля миграционных процессов, противодействия терроризму, повышения эффективности работы органов государственной власти в чрезвычайных ситуациях, а также обеспечения и защиты конституционных прав и свобод граждан. Поэтому разработка информационной системы, автоматизирующей весь процесс учёта лиц без определённого места жительства является необходимым условием для успешного функционирования данного центра.

Разработка автоматизированной информационной системы «Учет лиц БОМЖ» повысит эффективность работы органов государственной власти и местного самоуправления.

Такая эффективность достигается за счет:

- автоматизации учета населения на подведомственной территории;

- автоматизированного формирования различных аналитических отчетов по учетным данным населения.

Гибкость платформы «1С:Предприятие 8» позволяет применять в самых разнообразных областях:

- автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания;

- поддержка оперативного управления предприятием;

- автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

- ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

- широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

- решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

- расчет зарплаты и управление персоналом;

- другие области применения [1].

Информационная система «Учет лиц БОМЖ» позволит решить следующие задачи:

- создание единой информационной базы по карточкам лиц БОМЖ в г.Петропавловске;

- автоматизация деятельности сотрудников КГУ «Петропавловский городской центр социальной адаптации для лиц без определенного места жительства»;

- увеличение скорости доступа к данным карточкам регистрации лиц БОМЖ и возможность фильтрации информации по запросам.

Разработка автоматизированной системы учёта лиц без определенного места жительства при помощи системы «1С:Предприятие 8.2» принесет такие преимущества как:

- обеспечение возможности систематизированного хранения, быстрого поиска и обработки информации, используемой в процессе учета и контроля лиц БОМЖ;

- сокращение времени, отводимого на распределение социальной помощи;

- сокращение времени на составления различных отчётов.

Литература

1 Обзор системы «1С:Предприятие 8», http://v8.1c.ru/overview/ (Дата присвоенная файлу: 17.03.2011. Актуальная дата: 28.03.2014).